excel基础0321

1、累计数据计算公式，注意单元格的绝对引用和公式计算。单元格绝对引用快捷键F4。

2、固定区域切换单元格。框住固定区域单击tab键向右切换，单击Enter键向下切换，切换单元格范围不会超出选定范围。

3、选中非连续区域并快速录入相同数据。按住ctrl键鼠标单击要选择的非连续区域，在最后选中的区域中输入数据，输入完成后同时按下ctrl和enter键，被选中非连续区域快速录入相同数据。

4、录入数据之序列填充

已存在序列（预置序列）：

中文+数字，英文+数字均可生成自动序列。

等比序列生成

可识别填充日期序列

序列之终极解法，当序列之中需要增删变动时，可使用返回行号函数代替序列。

5、快速填充

首先输入1个或几个数据样例，然后excel会自动感应快速填充；CTRL+E快速填充，手动选择快速填充

快速填充的应用很多有，提取字段、提取字段合并、调整顺序、大小写转换、添加分隔符等。

提取合并：

大小写转换、字段位置调整、添加分隔符：

6、其他填充操作

7、多行合并、单行拆除

预留足够的合并or拆除的空间，在填充选项下拉表中选择内容重排

8、单元格的移动

9、SUM函数使用方法：可以将单个值、区域、单元格任意组合相加

sum函数的综合使用

10、AVERRAGE函数注意事项：

注意：只有文本型数字才会被计算，文本是不会被计算在内的。

12、最大最小值用法和AVERAGE相同。

13、COUNT函数注意事项

14、文本连接符和引用运算符

文本链接需加双引号

数字单元格链接无需双引号

：为选择连续区域 ；空格为取交集；

15、SUMIF函数语法

 

16、SUMIF函数通配符

可用于对量多种类有限的数据进行分类统计，还可使用通配符对指定的一类数据进行求和统计

17、多行多列条件求和

对多行多列数据求和

18、多行多列求和应用

19、COUNTIF函数用法

20、VLOOKUP函数用法

注：lookup_value必须位于table_array的第一列，table_array表示查找的区域，col_index_num表示需要返回的table_array的第几列。

当查找的数据较为复杂时可只输入简单的带有标志性的部分，使用通配符进行匹配

VLOOKUP查找若使用模糊匹配，则第二参数区域首列应升序排列。

VLOOKUP函数查找成绩按学号排列

21、公式功能区的公式求值，可以检查公式的每一步的计算步骤与结果。

22、常见错误类型

23、IFERROR函数使用

IFERROR函数的好处在于，不管是除数、还是被除数只要指定的计算结果出错了，即可自动返回错误处理，比IF函数涵盖错误范围更广。

23、and函数使用

24、or函数使用

25、SUMIFS函数语法

26、AVERAGEIF函数语法

27、COUNT函数家族

、

28、函数归类总结

29、exact函数判断文本是否相同

exact函数判断两个文本是否相同，返回TRUE or FALSE，“=”也可用于判断，但区分不了大小写。

30、concatenate函数

用函数的方法连接字符

31、len函数和lenb函数

len计算字符数，lenb计算字节数bytes。

字符：汉字、字母、数字、符号的统称

字节：计算机存储数据的单位。

全角的英文、汉字、标点符号为两个字节；半角的英文、数字、英文标点符号为占一个字节。

32、FIXED函数

FIXED和ROUND的区别在于，FIXED是将数字变为文本型，ROUND是将数字四舍五入但不改变类型。

FIXED函数的第三个参数no_commas控制在返回的文本中是否含有逗号。

33、ROUND函数

ROUND函数可四舍五入数值；ROUNDUP函数对指定保留小数位数的数字向上取整，即不管是不是满足四舍五入都向前进位；ROUNDDOWN函数与ROUNDUP函数相反。

34、TRUNC函数

将数字截取为整数或者截取为指定位数的小数，当指定小数位数的时候同ROUNDDOWN函数相同。

35、REPT函数

36、FIND函数

返回第一个参数在第二个参数中的位置号码，参数三为开始查找的的位置。返回值为查找对象的位置序号，不可使用通配符。

37、SEARCH函数

语法与FIND相同，区别在于SEARCH 不区分大小写，返回值为查找对象的位置序号，并且可以使用通配符。

38、LEFT、RIGHT函数提取文本字符

参数一为在何处提取，参数二为提取的个数。

LEFT\RIGHT\FIND\LEN函数搭配使用分离文件名扩展名。

39、MID函数提取字符

40、LEN、LENB、LEFT、MID函数搭配使用分离中英文。

41、SUBSTITUTE替换函数替换文本

将旧文字全部替换省略第四个参数即可。

42、replace函数替换文本

replace（old_text,start_num,num_charts,new_text）

函数用法：old_text旧文本，start_num从哪个字符开始替换，num_charts替换几个字符，new_text替换文本。

43、时间日期

公式会跟随系统日期变化，快捷键只是键入文本形式的日期不随系统时间变化。

44、DATE函数：生成日期格式

45、TIME函数

46、year（）函数

47、month、day函数

48、weekday函数：返回星期

49、EDATE函数：返回日期

50、WORKDAY函数：返回工作日

51、NETWORKDAYS函数：返回两日期间的工作日天数

52、MATCH函数：返回查找单元格相对位置

53、INDEX函数：查找返回单元格内容

引用形式：

INDEX&MATCH:

VLOOKUP：

INDEX函数和VLOOKUP函数的区别：

VLOOKUP函数被查找单元格必须在table_array的第一列，即返回的列的前方，否则查询不到结果；INDEX函数无需考虑查找的单元格在table_array的位置和返回的列的位置。

54、CHOOSE函数用法

55、OFFSET函数偏移引用区域

55、表格应用