一、BOM核心架构与系统功能映射
(一)工艺驱动的BOM分层设计(基于文档1《物料明细表用户手册》)
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工艺-物料关联建模
- 系统路径:[物料明细表管理]→[物料明细表]→[物料明细表(工艺)]表体
- 核心功能:每个工艺可绑定专属物料,通过<工艺>字段关联已批核工艺(如“下料”“机加工”),自动继承工艺预设的工作中心组、产能单位及损耗率。
- 示例配置:
工艺编码:XL-001(下料) 工作中心组:五金加工组 物料:冷轧钢板(MAT-001),组成用量=50张,损耗率=3% 关联规则:勾选<需要派工>,触发后续工艺派工单自动生成
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多版本BOM与生效日期控制
- 版本管理:通过<版本号>和<生效日期>确保生产工单读取最新有效BOM(如量产版BOM生效后,研发版自动失效)。
- 系统校验:同一产品同一生效日期仅允许存在一个BOM,避免版本冲突。
(二)物料齐套计算逻辑(集成文档1、4《主生产工单用户手册》)
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净需求计算公式
净需求 = 生产订单数量 × 组成用量 × (1+损耗率%) - 可用库存 - 在途量(采购订单未到货+生产工单在制) 可用库存 = 库存可用量(扣除已分配给其他工单的数量)
- 系统实现:在主生产工单[物料]分页,勾选<考虑可用量>,系统自动计算各层级物料需求,支持“展开到底层物料”模式跳过半成品层级直接显示原材料。
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紧急度智能判定规则
紧急等级 判定条件 系统动作 红色(紧急) 缺料数量>0且剩余天数≤3天(剩余天数=订单交货期-当前日期-采购周期) 自动标红预警,冻结工单发放 黄色(预警) 缺料数量>0且3天<剩余天数≤7天 黄色高亮显示,触发采购提醒 绿色(正常) 齐套或缺料但剩余天数>7天 正常显示,纳入常规采购计划
二、PMC与采购协同操作流程
(一)PMC工序级齐套管控(核心路径)
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工艺齐套看板搭建(EBI模块应用)
- 数据来源:主生产工单[物料]分页、库存管理模块实时数据、采购订单在途量
- 显示维度:
工序维度:按工艺顺序(下料→机加工→组装→质检)排列,显示各工序物料齐套率(如“机加工序齐套率85%”) 物料维度:短缺物料清单(含短缺数量、对应工序、紧急等级、建议到货日期) 订单维度:按客户/生产线分类的订单齐套状态,红色标注紧急缺料订单
- 操作路径:[生产管理]→[主生产工单]→选择订单→[物料]分页→点击<读取可用量>生成实时齐套报告
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跨工序依赖控制
- 系统规则:后工序物料需求自动关联前工序完工状态(如“组装”工序仅在“机加工”工序物料齐套后解锁)
- 实现方式:在BOM[物料明细表(工艺)]表体勾选<即时生成下一张派工单>,前工序完工单保存时自动触发后工序派工,同步校验物料齐套。
(二)采购优先级处理(结合文档1、3《工艺派工单用户手册》)
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采购申请自动化
- 触发条件:当工单存在红色/黄色紧急物料时,系统自动生成采购申请单,携带以下关键信息:
物料编码/名称/规格 紧急等级/建议交货期(=订单交货期-3天) 需求数量(含损耗量) 优先供应商(取历史准时交货率≥95%的供应商)
- 系统路径:主生产工单[物料]分页→选中短缺物料→点击<生成采购申请>→自动跳转采购模块
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供应商协同机制
- 信息共享:通过[供应商门户]同步紧急物料需求,供应商可实时查看订单优先级及交货期
- 履约监控:在采购订单表体设置<紧急度>字段,与BOM紧急等级联动,超期未交货自动触发二次提醒(邮件+短信)。
三、系统配置与数据治理
(一)基础数据初始化(文档1关键配置)
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工艺与工作中心绑定
- 步骤:
1. 创建工艺:[物料明细表管理]→[工艺]→录入工艺名称(如下料)、损耗率、默认工作中心组 2. 定义工作中心:[生产管理]→[工作中心]→关联工作中心组(如五金加工组下的“开料”工作中心),设置默认产能(如8小时/天) 3. BOM关联:在物料明细表[工艺]表体选择已创建的工艺,自动加载对应工作中心及产能参数
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物料主数据标准化
- 必录字段:
物料类型(原材料/半成品/委外件) 基本单位/多单位换算(如1张=1000mm×2000mm) 采购周期/最小起订量(影响紧急度计算) 替代料设置(在<选择条件>中配置,如“颜色=BLACK时允许使用替代料MAT-002”)
(二)数据准确性保障(文档1、4控制措施)
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BOM审核机制
- 三级校验:
1. 工程部门创建BOM时强制关联工艺路线,系统自动校验“组成用量>0”“工艺已批核” 2. PMC部门二次审核,重点检查替代料逻辑及损耗率合理性 3. 变更控制:BOM版本更新需通过ECN电子签核,旧版本自动存档可追溯
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库存动态同步
- 实时更新:
出入库扫码操作(对接WMS),自动更新库存可用量(10分钟内同步至BOM模块) 采购订单状态变更(如“已发货”)实时刷新在途量,支持手动录入紧急采购的在途数据
四、典型场景操作示例
(一)紧急插单处理(文档4主生产工单应用)
- 操作流程
1. 录入紧急订单:[主生产工单]→新增→选择产品→输入插单数量及交货期(如3天后交货) 2. 快速齐套检查:点击<读取物料明细表>→系统自动展开所有层级物料,标红显示短缺的“急件”(如缺料数量=20,剩余天数=2天) 3. 采购响应:自动生成加急采购单(编号含“URG”标识),触发供应商优先级通知 4. 产能调整:在工艺派工单中勾选<即时生成下一张派工单>,压缩非紧急工单的生产时间,优先分配短缺物料
(二)替代料切换(文档1选择条件配置)
- 系统设置
- 在BOM[物料明细表(物料)]表体勾选<可选的>,设置<选择条件>:
当“物料MAT-001可用量<10且替代料MAT-002可用量>0”时,自动启用替代料 换算规则:MAT-002组成用量=MAT-001组成用量×1.2(因替代料规格不同需增加用量)
- 应用效果:PMC在齐套看板中可一键切换替代料方案,系统重新计算需求并同步至采购模块。
五、风险应对与系统扩展
(一)关键风险控制
风险场景 | 系统应对措施 |
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BOM工艺与物料脱节 | 1. 保存BOM时强制校验“物料对应的工艺已勾选<需要派工>” 2. 每月运行BOM完整性检查工具,生成“无物料工艺”“无工艺物料”清单 |
紧急物料漏采购 | 1. 采购模块设置<紧急等级必选>,未标注红色紧急的订单无法提交 2. 每日邮件推送《未处理紧急物料日报》,包含工单编号、缺料明细及超时天数 |
库存数据延迟 | 1. 启用扫码出入库,对接WMS系统实现库存秒级同步 2. 人工录入库存时强制校验“可用量=库存量-已分配量”,错误数据无法保存 |
(二)未来扩展规划
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AI需求预测(文档5成本维护功能延伸)
- 利用历史订单数据训练模型,预测各工艺阶段的物料损耗率波动,动态调整BOM损耗参数
- 结合销售预测和库存周转率,自动建议安全库存阈值,减少紧急采购频次
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区块链溯源(文档1物料明细表实验室)
- 对关键物料(如芯片、轴承)在BOM中记录批次号,通过区块链平台追踪从采购到工序的全流程流向
- 在物料明细表实验室中增加“溯源查询”按钮,点击可查看物料的供应商资质、检验报告及历史使用记录
六、实施路线图
(一)阶段目标与时间规划
阶段 | 关键任务 | 时间 | 交付物 |
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数据准备 | 1. 清理冗余工艺/物料数据 2. 建立工艺-工作中心-设备对应关系 | 2周 | BOM基础数据清单 |
系统配置 | 1. 配置工艺派工规则 2. 设定紧急度计算参数 3. 开发PMC齐套看板模板 | 3周 | 可运行的BOM管理模块 |
试点运行 | 1. 选择2条产品线试点 2. 优化替代料切换逻辑 3. 培训PMC和采购团队 | 4周 | 试点问题整改报告 |
全面上线 | 1. 全工厂BOM数据迁移 2. 对接采购与库存模块 3. 建立日常运维机制 | 2周 | 正式运行的齐套管理系统 |
(二)用户培训重点
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PMC核心操作
- 如何通过主生产工单快速判断各工序物料齐套状态
- 替代料选择条件的设置与手动切换方法
- 齐套看板的自定义过滤与导出(Excel/PDF)
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采购核心操作
- 紧急采购单的自动生成规则与人工干预流程
- 供应商优先级与BOM紧急等级的关联配置
- 采购在途量更新对齐套计算的影响
通过以上方案,企业可依托万达宝M18 ERP的原生功能,构建“工艺驱动-数据精准-协同高效”的物料齐套管理体系,实现PMC按工序精准管控、采购按紧急度优先响应,最终将物料齐套判断时间压缩至10分钟/订单,紧急缺料处理效率提升60%以上。