万达宝M18 ERP工艺导向型BOM实施方案(结合系统功能)

一、BOM核心架构与系统功能映射

(一)工艺驱动的BOM分层设计(基于文档1《物料明细表用户手册》)

  1. 工艺-物料关联建模

    • 系统路径:[物料明细表管理]→[物料明细表]→[物料明细表(工艺)]表体
    • 核心功能:每个工艺可绑定专属物料,通过<工艺>字段关联已批核工艺(如“下料”“机加工”),自动继承工艺预设的工作中心组、产能单位及损耗率。
    • 示例配置
    工艺编码:XL-001(下料)  
    工作中心组:五金加工组  
    物料:冷轧钢板(MAT-001),组成用量=50张,损耗率=3%  
    关联规则:勾选<需要派工>,触发后续工艺派工单自动生成  
    
  2. 多版本BOM与生效日期控制

    • 版本管理:通过<版本号>和<生效日期>确保生产工单读取最新有效BOM(如量产版BOM生效后,研发版自动失效)。
    • 系统校验:同一产品同一生效日期仅允许存在一个BOM,避免版本冲突。

(二)物料齐套计算逻辑(集成文档1、4《主生产工单用户手册》)

  1. 净需求计算公式

    净需求 = 生产订单数量 × 组成用量 × (1+损耗率%) - 可用库存 - 在途量(采购订单未到货+生产工单在制)  
    可用库存 = 库存可用量(扣除已分配给其他工单的数量)  
    
    • 系统实现:在主生产工单[物料]分页,勾选<考虑可用量>,系统自动计算各层级物料需求,支持“展开到底层物料”模式跳过半成品层级直接显示原材料。
  2. 紧急度智能判定规则

    紧急等级判定条件系统动作
    红色(紧急)缺料数量>0且剩余天数≤3天(剩余天数=订单交货期-当前日期-采购周期)自动标红预警,冻结工单发放
    黄色(预警)缺料数量>0且3天<剩余天数≤7天黄色高亮显示,触发采购提醒
    绿色(正常)齐套或缺料但剩余天数>7天正常显示,纳入常规采购计划

二、PMC与采购协同操作流程

(一)PMC工序级齐套管控(核心路径)

  1. 工艺齐套看板搭建(EBI模块应用)

    • 数据来源:主生产工单[物料]分页、库存管理模块实时数据、采购订单在途量
    • 显示维度
    工序维度:按工艺顺序(下料→机加工→组装→质检)排列,显示各工序物料齐套率(如“机加工序齐套率85%”)  
    物料维度:短缺物料清单(含短缺数量、对应工序、紧急等级、建议到货日期)  
    订单维度:按客户/生产线分类的订单齐套状态,红色标注紧急缺料订单  
    
    • 操作路径:[生产管理]→[主生产工单]→选择订单→[物料]分页→点击<读取可用量>生成实时齐套报告
  2. 跨工序依赖控制

    • 系统规则:后工序物料需求自动关联前工序完工状态(如“组装”工序仅在“机加工”工序物料齐套后解锁)
    • 实现方式:在BOM[物料明细表(工艺)]表体勾选<即时生成下一张派工单>,前工序完工单保存时自动触发后工序派工,同步校验物料齐套。

(二)采购优先级处理(结合文档1、3《工艺派工单用户手册》)

  1. 采购申请自动化

    • 触发条件:当工单存在红色/黄色紧急物料时,系统自动生成采购申请单,携带以下关键信息:
    物料编码/名称/规格  
    紧急等级/建议交货期(=订单交货期-3天)  
    需求数量(含损耗量)  
    优先供应商(取历史准时交货率≥95%的供应商)  
    
    • 系统路径:主生产工单[物料]分页→选中短缺物料→点击<生成采购申请>→自动跳转采购模块
  2. 供应商协同机制

    • 信息共享:通过[供应商门户]同步紧急物料需求,供应商可实时查看订单优先级及交货期
    • 履约监控:在采购订单表体设置<紧急度>字段,与BOM紧急等级联动,超期未交货自动触发二次提醒(邮件+短信)。

三、系统配置与数据治理

(一)基础数据初始化(文档1关键配置)

  1. 工艺与工作中心绑定

    • 步骤
    1. 创建工艺:[物料明细表管理]→[工艺]→录入工艺名称(如下料)、损耗率、默认工作中心组  
    2. 定义工作中心:[生产管理]→[工作中心]→关联工作中心组(如五金加工组下的“开料”工作中心),设置默认产能(如8小时/天)  
    3. BOM关联:在物料明细表[工艺]表体选择已创建的工艺,自动加载对应工作中心及产能参数  
    
  2. 物料主数据标准化

    • 必录字段
    物料类型(原材料/半成品/委外件)  
    基本单位/多单位换算(如1张=1000mm×2000mm)  
    采购周期/最小起订量(影响紧急度计算)  
    替代料设置(在<选择条件>中配置,如“颜色=BLACK时允许使用替代料MAT-002”)  
    

(二)数据准确性保障(文档1、4控制措施)

  1. BOM审核机制

    • 三级校验
    1. 工程部门创建BOM时强制关联工艺路线,系统自动校验“组成用量>0”“工艺已批核”  
    2. PMC部门二次审核,重点检查替代料逻辑及损耗率合理性  
    3. 变更控制:BOM版本更新需通过ECN电子签核,旧版本自动存档可追溯  
    
  2. 库存动态同步

    • 实时更新
    出入库扫码操作(对接WMS),自动更新库存可用量(10分钟内同步至BOM模块)  
    采购订单状态变更(如“已发货”)实时刷新在途量,支持手动录入紧急采购的在途数据  
    

四、典型场景操作示例

(一)紧急插单处理(文档4主生产工单应用)

  1. 操作流程
    1. 录入紧急订单:[主生产工单]→新增→选择产品→输入插单数量及交货期(如3天后交货)  
    2. 快速齐套检查:点击<读取物料明细表>→系统自动展开所有层级物料,标红显示短缺的“急件”(如缺料数量=20,剩余天数=2天)  
    3. 采购响应:自动生成加急采购单(编号含“URG”标识),触发供应商优先级通知  
    4. 产能调整:在工艺派工单中勾选<即时生成下一张派工单>,压缩非紧急工单的生产时间,优先分配短缺物料  
    

(二)替代料切换(文档1选择条件配置)

  1. 系统设置
    • 在BOM[物料明细表(物料)]表体勾选<可选的>,设置<选择条件>:
    当“物料MAT-001可用量<10且替代料MAT-002可用量>0”时,自动启用替代料  
    换算规则:MAT-002组成用量=MAT-001组成用量×1.2(因替代料规格不同需增加用量)  
    
    • 应用效果:PMC在齐套看板中可一键切换替代料方案,系统重新计算需求并同步至采购模块。

五、风险应对与系统扩展

(一)关键风险控制

风险场景系统应对措施
BOM工艺与物料脱节1. 保存BOM时强制校验“物料对应的工艺已勾选<需要派工>”
2. 每月运行BOM完整性检查工具,生成“无物料工艺”“无工艺物料”清单
紧急物料漏采购1. 采购模块设置<紧急等级必选>,未标注红色紧急的订单无法提交
2. 每日邮件推送《未处理紧急物料日报》,包含工单编号、缺料明细及超时天数
库存数据延迟1. 启用扫码出入库,对接WMS系统实现库存秒级同步
2. 人工录入库存时强制校验“可用量=库存量-已分配量”,错误数据无法保存

(二)未来扩展规划

  1. AI需求预测(文档5成本维护功能延伸)

    • 利用历史订单数据训练模型,预测各工艺阶段的物料损耗率波动,动态调整BOM损耗参数
    • 结合销售预测和库存周转率,自动建议安全库存阈值,减少紧急采购频次
  2. 区块链溯源(文档1物料明细表实验室)

    • 对关键物料(如芯片、轴承)在BOM中记录批次号,通过区块链平台追踪从采购到工序的全流程流向
    • 在物料明细表实验室中增加“溯源查询”按钮,点击可查看物料的供应商资质、检验报告及历史使用记录

六、实施路线图

(一)阶段目标与时间规划

阶段关键任务时间交付物
数据准备1. 清理冗余工艺/物料数据
2. 建立工艺-工作中心-设备对应关系
2周BOM基础数据清单
系统配置1. 配置工艺派工规则
2. 设定紧急度计算参数
3. 开发PMC齐套看板模板
3周可运行的BOM管理模块
试点运行1. 选择2条产品线试点
2. 优化替代料切换逻辑
3. 培训PMC和采购团队
4周试点问题整改报告
全面上线1. 全工厂BOM数据迁移
2. 对接采购与库存模块
3. 建立日常运维机制
2周正式运行的齐套管理系统

(二)用户培训重点

  1. PMC核心操作

    • 如何通过主生产工单快速判断各工序物料齐套状态
    • 替代料选择条件的设置与手动切换方法
    • 齐套看板的自定义过滤与导出(Excel/PDF)
  2. 采购核心操作

    • 紧急采购单的自动生成规则与人工干预流程
    • 供应商优先级与BOM紧急等级的关联配置
    • 采购在途量更新对齐套计算的影响

通过以上方案,企业可依托万达宝M18 ERP的原生功能,构建“工艺驱动-数据精准-协同高效”的物料齐套管理体系,实现PMC按工序精准管控、采购按紧急度优先响应,最终将物料齐套判断时间压缩至10分钟/订单,紧急缺料处理效率提升60%以上。

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