Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它的作用是帮助我们“建立适合需要的管理信息系统,实现管理的信息化”。
谈到管理信息系统,人们很容易联想起国内外的一些ERP软件、财务软件、进销存软件、OA软件、CRM软件等等。Excel服务器是哪一类软件呢?都不是,它不是ERP软件,但是我们可以用它来构造出一个ERP系统,它不是财务软件,但是我们可以用它来实现一个财务系统,它不是OA,但是它很容易变身为一个OA系统,......,简单地说,它是一个工具和平台,我们可以利用它,根据企业自身的业务状况和管理需求,把信息系统搭建出来。
如此说来,难道Excel服务器是编程语言吗?当然也不是,Excel服务器不是专供计算机技术人员使用的工具,它是面向广大的企事业单位的业务人员和管理人员的,它不要求使用者掌握过多的计算机专业知识,只要会Excel,就可以学会Excel服务器的使用;只要懂业务需求,就可以用Excel服务器搭建符合自己需要的信息系统
用Excel服务器构建信息系统 信息系统的目的是,“让合适的人,在合适的时候,得到合适的信息”。使用这个系统的通常不是一个人,而是组织内各个岗位上的人,他们有不同的职责和对信息的访问权限。在Excel服务器中,用过“管理控制台”模块,可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分,角色代表不同的职能,用户是能实际登录到系统,进行操作的人。每个用户属于不同的部门,拥有不同的角色,从而具有不同的信息访问权限。
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信息系统由一个个“模板”组成