时间管理及复盘分析的work flow（高效、量化、可视化）

本篇文章是针对本人开发的TimeManagement项目的功能分析，也是本人建立起的时间管理复盘和分析的work flow。

项目源码地址：https://github.com/holmescao/TimeManagement

前言

当前市场上的时间时间管理方法、工具、均是面向执行前和执行时的管理，但如何对每天的执行情况进行复盘、分析，并没有一个好的辅助工具。

本人总结了自己10余年个人时间管理的经验，包括中学时代开始实践schedule用于日常学习，到研究生阶段用于科研，再到腾讯AI Lab实习期间用于项目推进，一步步完善自身的时间管理、复盘方式。

基于本人长年累月的实践经验，设计并开发了该时间管理分析项目，旨在为更多的人提供标准化的高效、可量化、可复盘的时间管理、复盘工作流。

本篇文章是对Github上的TimeManagement的项目的功能分析，也是本人建立起的时间管理复盘和分析的work flow。
只需要根据Github上的README文档进行一些简单的记录，便可得到多维度、深层次的时间管理可视化结果，助你成为时间管理大师！

欢迎大家前往Github项目使用该项目，并提出改进意见~

正文

一、投入时间分析

你在执行了一天的计划后，是否会想知道自己的状态到底如何？有投入多少时间？时间都投去哪了？效率是否很高？

针对这些问题，我将提供如下的7个分析功能，供你复盘每日投入情况。

1. 当日频率图

当你干了一天的活，你可能首先会想知道：你这一天投入了多少时间？

因为这可能是你最直接的正反馈。

我呈现出今日每小时投入时间频率图。

那么你不仅直接得到今日总时长，也会知道今天在什么时间段的投入最多，这足以让你反思。

比如：中午为什么投入时间这么少？

2. 近7天的分布图

当思考完今天的具体投入后，你可能会想知道，比昨天，前天，或者更早一段时间，有进步吗？

我提供给你近7天的24小时投入时间分布图。

那么你可能会反思这一周大概每天是什么时间段是你输出最多的，在你接下来的工作中，就可以把更重要的任务安排到那些时间段。

3. 近30天每天的投入时长

当你分析完最近一周的时间投入情况后，你可能会想知道更长时间的整体情况，比如这个月的情况。

我提供最近30天的每日投入时间图。

你就可以对你最近一段时间以来的状态，有一个整体的认识和把握，比如最近一周的时间投入明显更多了，这可以分析下原因。

4. 近30天的各类任务投入比例

在了解和分析完你近期投入时间情况后，你可能会进一步思考：最近时间都投入在哪了呢？

基于此思考，并结合人的思考惯性，你可能更想先知道最近一个月的整体情况，因此，我将提供最近30天的各类任务投入占比图。

从而，你便有了答案：最近多数时间在干嘛，时间如何分配的。那么也就给未来的时间分配提供了优化空间。或者你因为这种分配比例，得到了很大收获，那么这也是为未来制定计划时提供一种好的模式。

5. 近7天各类任务的详细投入情况

在把握了最近一个月整体任务时间分配情况后，自然地，你会深入一步，思考近几天的具体情况，甚至是每一天的任务分配情况，从而得到更有针对性的优化。

因此，我将呈现近7天各类任务的24小时详细投入情况。

根据此图，你可以更加准确地分析各任务的时间分配情况，不同任务的难度（连续时长），以及是否超负荷地执行一个任务（超长时间连续投入）等。

6. 任务投入与预测时间对比

当你思考完不同任务的执行时间和难度后，你自然地会想去优化这种任务时间分配。

我提供一个当天的任务投入与预测时间的对比图。

让你清晰地看到今天每个任务的难度是否和你想象中一样，那么也就为未来制定更合理的每日计划提供了优化的依据。

7. 近1年的有效投入情况

在经过上面的思考和分析后，你可能还是会产生一个问题：我投入了这么多时间，也合理分配了任务，但真的效率高吗？每次执行任务时专注吗？
OK，这很关键。因为低效地投入会给你虚假努力的反馈，我们追求的是高效工作/学习。
那么如何判断是否是高效的工作呢？
参考番茄工作法的原则：在一个番茄时间里，专注，从而提高效率。完成番茄时间后需要注意休息，以保证每次投入时的状态。
即，专注是需要一定时长保证的，且不能过长而让身体疲劳。所以，我以此为依据，分析你记录的执行情况，每次执行超过25分钟（1个番茄时间）记1分。当然，有时候兴致来了，不想停下来，越干越兴奋，那么我可以允许你连续最多4个番茄时间，每个记1分，即一次任务上限4分，同时会判定你下一个任务的开始时间，如果没有休息5分钟以上，那么下一个任务不计分，这个低靡状态会延续，直到你连续休息超过5分钟，从而恢复正常记分。

根据这种算法，我最终会提供给你近1年每一天的有效投入统计图。

从而你就可以知道，近一年你是否真的在上进，而不是只讲勤奋努力，甚至懒散。

二、摄入信息分析

当今社会是信息爆炸的时代，充斥着大量低质量信息。而信息的摄入质量决定了一个人的思想高度。

举个例子，如果你每天刷某浪微博、某音、某站等社交媒体的低质量信息，那么一年后，你的思想能够提高多少？

那如果你每天是把信息摄入的时间都用在看一些好的文章、书籍等，那么一年后，你的思想是否会有不同？

显而易见，上进的你肯定会希望信息摄入质量是更高的。

但是那些APP，在用最先进的算法来给你精准推荐，建立起你的即时奖励回路，让你无法自拔。

这里推荐使用RSS订阅，比如inoreader。它是把你想看的信息源（包括论文数据库，社交媒体等）都订阅到一起，没有任何推荐算法，可以让你把我自己的信息摄入质量。

具体的RSS使用方法我之后会写一篇使用心得，本篇文章只谈如何分析你的信息摄入情况。

1. 当天的质量信息摄入比例

当你想复盘今日摄入信息的时候，你可能会想知道今日摄入的不同信息质量的占比，最好定量地体现出来。

我提供了当天信息质量摄入比例图。

根据此图，你一目了然，发现比如你39%的信息摄入都是低质量信息，那么未来就可以做出适当的调整。

2. 当天的质量信息摄入时长

当看完各质量信息摄入的占比后，你可能会进一步想知道每项信息具体摄入了多长时间。

我为你展示了当天的不同质量信息的摄入时长图。

从而，你对今日的信息摄入情况已经明确了。

3. 近30天的信息摄入总体情况

在明确了今天的信息摄入情况后，你会进一步思考：最近的信息摄入情况是如何？今天比之前有进步吗？高质量信息的占比有提高吗？

OK，我将呈现近20天的信息摄入总体情况图。

据此，你对自己近期的信息摄入有了一个整体的把握，可以量化地分析自己的思想是否真的在逐渐提高了。

三、收获分析

不管在学习、工作上，你都会遇到很多问题，可能通过搜索引擎等途径去寻找答案。

那么，如果你没有加以记录，一段时间后，再次出现这种问题，你依然需要重新再找一遍答案。我们想要提高效率，最好的方式就是能够以尽可能短的时间找到你想要的。

那么问题来了，

如果是对于常见的，比如百度一搜第一条就能解决你的问题的，那可以不用记录，因为你大概10秒内就能找到解决的答案

但如果是比较复杂的，需要经过好几篇博客，甚至是你把百度、谷歌上的所有答案都翻遍以后才解决的问题，那要重走一遍流程可就复杂多了，可能就是1小时甚至更长时间。所以对于这些较复杂的答案，最好是记录下来，你可以选择保存在本地，也可以选择发博客等方式，以便你日后快速索引。

因此，你应该建立自己的笔记、答案索引。

这里推荐使用为知笔记，它强大的检索、同步功能，能够支持各平台，包括PC和移动端。

那么在你每天的记录后，你是否会在一段时间后回想：你近期有多少收获？哪方面的收获最多？

我将为你提供自动化的分析。

1. 近一年各类收获词云图

首先你可能会想看看你过去一段时间以来的收获整体情况。

我提供了各类收获词云图。

你便对近期的收获情况一目了然，比如近期对coding方面的收获更多。

2. 近一年各类收获详细统计图

在对整体情况有了大致了解后，你可能会希望知道具体的收获量。

我将提供各类收获详细统计图。

从而，你便可量化地分析近一年来，你的收获到底有多少。

项目源码地址：https://github.com/holmescao/TimeManagement

真心希望这个项目能够帮助到更多上进的人~