我的每日时间管理

我的每日时间管理

​ 年刚过半半百，回顾人生，在重要的事情上，仿佛总未竭尽全力；在关键的选择上，也不尽人意。这直接导致现在的碌碌无为。经过痛定思痛，缺乏一个系统的规划是缺陷的核心问题。而每日计划则是总规划的落实。虽然不知道，到了现在是否还来得及，但是走了这么多弯路，我更懂走弯路的痛苦。唯一的好处，便是会带来无尽的动力罢，敞若不利用好这股动力，便只能化为无力的痛苦，从而沦为一个废掉的人。

1 重要性

​ 此章节介绍时间管理的重要性并总结，谨此以谨记自己。

1.1 合理性

​ 此小节将带来各种理论，来辅证：我们为什么要做时间管理

1.1.1 八二法则

​ 帕累托法则（英语：Pareto principle，也被称为 80/20 法则、关键少数法则、八二法则），是罗马尼亚管理学家约瑟夫·朱兰提出的一条管理学原理。该法则以意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托的名字命名。帕累托于1906年提出了著名的关于意大利社会财富分配的研究结论：20％的人口掌握了80％的社会财富。这个结论对大多数国家的社会财富分配情况都成立。因此，该法则又被称为80/20法则。

​ 朱兰博士在管理学中采纳了该思想，认为在任何情况下，事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域，经过大量的试验检验后，被证明其在大部分情况下，都是正确的。所以，该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。

​ 在时间管理中，明确态度、再排定先后顺序，定出远期和近阶段目标；

​ 重新审视工作时间表，分出事情的轻重缓急，要毫不留情的抛弃低价值的活动；

​ 永远先做最重要的事情。

​ 核心理念：人类社会20%的资源，与80%的资源活动有关。

​ 应用要决：要事第一，重要产品第一，关键人物第一，核心环节第一。

​ 应用领域：政治、经济、军事、社会生活、企业经营、组织管理。

1.1.3 关于格局

我们经常会听到：这人格局不够，这人鼠目寸光。

为什么？很大程度上来源于看问题的角度。如果看到的只是当前，那么很容易饮鸩止渴；如果看到的是未来，那么就会有所取舍。

这便是规划的重要性。每日计划是规划的落实。是一切的基础

1.2 深刻剖析自己

1.2.1 核心动力

我要一扫颓势，要在某一天扬眉吐气给所有人看。

以不屑一顾回之不屑一顾，以平淡回之可怜。

因此，我要变得超强。

为此，我愿意付出我的一切。

1.2.2 目标

财富、地位。具体而言就是年薪较高+高级岗位。

1.2.3 优劣势

强总体规划能力，强执行力。较差的每日规划落实能力。

较好金融天赋，较好的计算机天赋和能力。

较差社交能力。

1.2.4 关于弯路和放弃了的事

15年高考

高考的重要性已毋庸置疑了，一个没那么好的学历导致这些年来过的并不如何顺利。

虽然不想承认但是我高考真的没努力，我没有不想努力，但我做的不够好，结果不该是这个样子的。

大概对我来说，真的需要好好逼一把。

19年考研

我迷茫了

一直以来的健身想法

也曾幻想过有一身肌肉不再文文弱弱，由于吃方面，足够麻烦，坚持不到一个星期便躺平了

20年底短暂的崛起计划

足够宏大，在那时便意识到不能碌碌无为下去，但由于不成体系，并没有坚持太久。

21年最低谷

日后补充

1.2.5 总结

我有一年的目标。不可能熄灭的动力。目前缺乏的是具体落实能力，不要眼高手低。

所以，坚持，坚持，坚持。从第一步将这篇博客写完开始。

2 怎么做

2.1 ALPEN法则

​ 这个法则是**《把时间留给最重要的事》这本书中最核心的部份，到底什么是“ALPEN法则”？这是一个针对于日计划的法则，要做每天的日计划，应用这个法则并不断实践，你就能逐步掌控自己的时间，请记住一句话“规划先于行动”。**

https://www.meiwen.com.cn/subject/lsamwftx.html

“ALPEN法则”分为五个部份：

2.1.1 A=写下任务

列举一天中需要处理的所有任务，需要事无巨细的进行思考并写下，遵循如下三个原则：

1. 只是通过大脑思考很容易忘记，最好用笔记下
2. 书写时能够清楚有哪些重要事情，形成整体脉络
3. 书面的东西有更强的约束力，更容易付出实践

零碎的事情也需要进行记录，影响工作效率的往往是这些小事。

无论经历什么，都需要在睡前来完成这项工作，人们通常在睡前，会将明天发生的事情预演一遍。

2.1.2 L=估算所需时间

列举出任务后，需要估算每项日程所需的时间，并排列进每天的日计划内，初学者对于时间长短还没有准确的概念，因为第一次估算时，不要高估自己的办事效率，但对于每个日程必须要有一个Deadline，尽可能根据自己的客观能力制订出合适的时间限制。

当你有了明确的目的性，在实践过程中会激发你的内在潜力，所以千万不要小看自己。

2.1.3 P=预留弹性空间

如果你的时间安排得太满，每件事情没有足够的弹性空间，一件事情没有完成就会影响到下一件事情的开始，所以预留弹性空间就显得至关重要。

你可以遵循“50—50原则”来预留弹性空间，就是为防止出现突发事件影响你的时间安排，你原本计划这件事花1小时完成，那么你安排日程的时候就安排2小时完成，预留1小时的弹性空间，以防万一。可能你会问了，突发事件不是天天有，在预留的这段时间就会变得很空闲，无所事事，但你不要怀疑这个原则的科学性。

我的建议是随着你时间管理能力的提高，你会越来越能掌控自己的时间，你1小时能完成的事情可以只安排1时，但对于时间管理小白来说应用“50—50原则”会更容易让你产生成就感。

2.1.4 E=果断作出取舍

在你写下任务里面进行取舍，因为只有真正重要的事情才值得你花时间和精力，在这个过程中请注意：

1、排列出所有任务的轻重缓急

2、把那些十分重要的事情用特别的符号标注出来

不管你今天有多忙，你都要专注于你最重要的一件或两件事情，保证这一两件最重要的事情能够每天推进，因为你知道你自己已经解决了最大的问题。

2.1.5 N=检验实施效果

这是“ALPEN法则”中最重要的一步，当你按着自己的时间计划执行完一天的任务后，你需要对制订和实施计划过的整个过程进行进一步的分析，找到未能顺利完成计划的原因所在，有可能是如下因素但不限于：

1、是否你因为你排了太多任务？

2、是否因为你在某件事情上所需的时间比想像中的多？

3、是否因为你把事情注意在了不重要的事情？

4、是否受了外界的干扰，才无法顺利完成任务？

通过以上的分析，你要进行思考，日计划是否欠妥，是否是因为效率的问题导致没有完成任务？你真正重要的事情是否有推进？没有推进的根本原因是什么？

2.1.6 书中鸡汤

• 保持高效就是有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间用在最有意义的事情上——或者，干脆什么都不干！
• 只有在失去之后，我们才会懂得拥有的价值。
• 与乌托邦式的空想不同，展望未来是人类的一种战略行为，它包括了勇气、力量以及将理想付诸现实的坚定决心。
• 真正重要的事往往是不紧急的，而紧急的事情常是不重要的！
• 效果的意思是，我们要做正确的事情；效率的意思是，我们要找到正确的做事方法。
• 学会说不，但要记住：不答应则已，一旦答应了别人的事情，就要尽力履行承诺。
• 真正的痛苦来源于自身，你只能改变自己。
• 学会放空自己，时不时保持归“零”心态。

2.2 补充修改

关于预留弹性时间，我需要的较少，我时间评估能力较强。

增加任务类型：工作，个人，社交，其中对我个人来说，工作和个人区别度界限不太明确。由于工作特性和目前情况，社交的任务较少。值得庆幸。

E=果断作出取舍分为：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。我在之前缺乏对后三种事情的重视程度，放弃率较高。

2.3 实现目标的小动力：WOOP方法

我动力巨大，但是若总是把“扬眉吐气”当做每个目标的核心动力，未免太累以及太中二。

引入“执行意图”

作者：壹心理
链接：https://www.zhihu.com/question/23969798/answer/853592719
来源：知乎
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而心理学家 Peter Gollwitzer 巧妙地开启了一个新的流派，他不再在认知层面说服人们改变自我，而是教给人们一个小小的心智 hack（作弊）技巧，那就是**「执行意图」（Implementation Intentions）。**

研究结果令人惊讶：通过执行意图，人们更容易克服拖延症、顺利达成目标。

那么，什么是「执行意图」？

执行意图是纽约大学著名心理学家 Peter Gollwitzer 提出一套实现目标的方法，简单地说就是“if/then”模式。

如果实施计划的过程中遇到了阻碍将会怎么做以实现目标呢？

比如：

我的目标是一星期读完200页的书。

然后进一步分解目标：每天读30页。

但结果往往是：到了时间并没有去读，意志力消耗殆尽，最后计划没能实现。

而“执行意图”就是在计划和结果之间建立一个**「触发器」**，它并不会消耗你的意志力，而是当条件到达时，自动触发动作。例如：If 晚上有饭局，then 第二天早起一小时读书。

执行意图的巧妙之处在于，它逼使人们不再在认知层面去思考，而是通过非常频繁的训练，对行动进行提前预测与规划，最终形成一种生理本能。

WOOP方法指的是：

W · Wish，愿望或目标。

设定一个内心渴望的、具体可行并有挑战性的目标。

O · Outcome，结果。

想象实现目标或愿望后满足的状态，越具体越好。

O · Obstacle，障碍。

列出实现目标的过程中会遇到的困难清单。

P · Plan，计划。

用“if/then”写出应对困难的行动计划。

举个栗子。如果你想培养自己长期读书的习惯，可以这样 WOOP 一下：

W · Wish（愿望）：每个月阅读3本书。

O · Outcome（结果）：每天晚上都可以有将近1小时读书的时间，可以读完名家名篇或各种畅销书，在自己公众号里写出很多篇读书心得与大家分享，自己的知识体系越来越完善。

O · Obstacle（障碍）：目前晚上有加班、有饭局、想刷剧、想玩游戏、想休息…

P · Plan（计划）：
if 有饭局或加班，then 第二天早起一个小时读书；
if 想刷剧，then 读完一个小时就允许自己刷；
if 想玩游戏，then 读完一个小时再玩；
if 想休息，then 休息半小时，然后起床读书；
……

你可以在遇到之前没预料到的情况的时候，增补你的 if/then 清单，然后不断使用 WOOP 方法，达成自己的目标。

3 落实

作为一个程序员，我计划写一个程序，来更好的完成这件事。

2022.2.3 纯excel