Excel 使用VBA自动调整插入图片大小到单元格

一、前言描述

需要插入文件夹中的图片到excel中，并和对应单元格的名称进行匹配。

二、方法步骤

使用宏来插入图片，并适配单元格

1. 开启宏

点击 文件->选项->信任中心->信任中心设置->宏设置->启用VBA宏

2. 新建一个宏

直接alt+f8,或者点击在【视图】下的宏：

3. 粘贴宏代码

输入一个宏的名称【InsertPic】，然后点击创建，再使用快捷键ctrl+r打开工程资源管理器，在模块下新建一个：


代码如下，然后保存：

Sub InsertPic()
    Dim arr, i&, k&, n&, b As Boolean
    Dim strPicName$, strPicPath$, strFdPath$, shp As Shape
    Dim rngData As Range, rngEach As Range, rngWhere As Range, strWhere As String
    'On Error Resume Next
    '用户选择图片所在的文件夹
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If .Show Then strFdPath = .SelectedItems(1) Else: Exit Sub
    End With
    If Right(strFdPath, 1) <> "\" Then strFdPath = strFdPath & "\"
    Set rngData = Application.InputBox("请选择图片名称所在的单元格区域", Type:=8)
    '用户选择需要插入图片的名称所在单元格范围
    Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData)
    'intersect语句避免用户选择整列单元格，造成无谓运算的情况
    If rngData Is Nothing Then MsgBox "选择的单元格范围不存在数据！": Exit Sub
    strWhere = InputBox("请输入图片偏移的位置，例如上1、下1、左1、右1", , "右1")
    '用户输入图片相对单元格的偏移位置。
    If Len(strWhere) = 0 Then Exit Sub
    x = Left(strWhere, 1)
    '偏移的方向
    If InStr("上下左右", x) = 0 Then MsgBox "你未输入偏移方位。": Exit Sub
    y = Val(Mid(strWhere, 2))
    '偏移的值
    Select Case x
        Case "上"
        Set rngWhere = rngData.Offset(-y, 0)
        Case "下"
        Set rngWhere = rngData.Offset(y, 0)
        Case "左"
        Set rngWhere = rngData.Offset(0, -y)
        Case "右"
        Set rngWhere = rngData.Offset(0, y)
    End Select
    Application.ScreenUpdating = False
    rngData.Parent.Parent.Activate '用户选定的激活工作簿
    rngData.Parent.Select
    For Each shp In ActiveSheet.Shapes
    '如果旧图片存放在目标图片存放范围则删除
        If Not Intersect(rngWhere, shp.TopLeftCell) Is Nothing Then shp.Delete
    Next
    x = rngWhere.Row - rngData.Row
    y = rngWhere.Column - rngData.Column
    '偏移的坐标
    arr = Array(".jpg", ".jpeg", ".bmp", ".png", ".gif")
    '用数组变量记录五种文件格式
    For Each rngEach In rngData
    '遍历选择区域的每一个单元格
        strPicName = rngEach.Text
        '图片名称
        If Len(strPicName) Then
        '如果单元格存在值
            strPicPath = strFdPath & strPicName
            '图片路径
            b = False
            '变量标记是否找到相关图片
            For i = 0 To UBound(arr)
            '由于不确定用户的图片格式，因此遍历图片格式
                If Len(Dir(strPicPath & arr(i))) Then
                '如果存在相关文件
                    Set shp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture( _
                        strPicPath & arr(i), False, True, _
                        rngEach.Offset(x, y).Left + 5, _
                        rngEach.Offset(x, y).Top + 5, _
                        20, 20)
                    shp.Select
                    With Selection
                        .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
                        '撤销锁定图片纵横比
                        .Height = rngEach.Offset(x, y).Height - 10 '图片高度
                        .Width = rngEach.Offset(x, y).Width - 10 '图片宽度
                    End With
                    b = True '标记找到结果
                    n = n + 1 '累加找到结果的个数
                    Range("a1").Select: Exit For '找到结果后就可以退出文件格式循环
                End If
            Next
            If b = False Then k = k + 1 '如果没找到图片累加个数
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "共处理成功" & n & "个图片，另有" & k & "个非空单元格未找到对应的图片。"
End Sub

Sub 图片适配单元格()

End Sub

4. 另保存为后缀名为xlsm文件

在保存类型中种选择【excel启用宏的工作簿】：

5. 设置快捷键

把宏命令添加到快捷访问上

6. 使用方式

点击我们的宏快捷图标，在弹出的窗口中选择需要插入图片的区域，然后，选择对应的文件夹

选择图片文件夹中图片名称对应的单元格，点击确定：

然后弹出图片需要放置的位置：比如图片名称在B列，图片放在C列，那就是向右偏移1列，即右1。上下左右代表了方向，数字代表偏移的量。

然后就ok啦，代码运行结束后会告之用户一共成功插入了多少张图片，以及失败了多少张。

三、注意事项

1. 图片的纵横比是未锁定的，如需锁定，可以注释掉下句代码：

.ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse

2. 该段小代码支持一下图片格式：

".jpg", ".jpeg", ".bmp", ".png", ".gif"

四、参考链接

1. Excel：Excel插入批量图片
2. Excel使用VBA自动调整插入图片大小到单元格
3. EXCEL批量插入图片到指定单元格
4. 4 种快速方法：自动调整图片大小以适合 Excel 中的单元格