企业邮箱使用安全注意事项

TOM企业邮箱安全稳定性高,采用贝叶斯算法、SSL加密技术等过滤垃圾邮件。TOM企业邮箱建议大家养成安全使用邮箱的习惯,能有效加强企业邮箱安全。
以下是使用企业邮箱时要的安全注意事项:
1. 使用复杂密码并定期修改
在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。同时,要避开过于简单的弱密码,比如abc123,123456等,这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数,最好采用大小写英文字母、符号、数字等混用密码,另外建议,不要长期使用相同密码,养成定期修改密码的习惯,安全更有保障。

2、定期检查电脑和邮箱环境
不少用户因为业务紧急,经常在公共场所登录企业邮箱,导致出现邮箱被盗情况。建议尽可能用个人/公司电脑登录企业邮箱,并定期电脑杀毒。此外,还要检查邮箱设置,比如自动转发,自助查询IP登录等日志记录,及时排除问题。
3、留意发信人是否真实
贸易邮件往来,一定要看清收发人,认真确定其真实性,收到支相关邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。
4、来历不明的邮箱附件点击要谨慎
当邮件中含有来历不明的附件,若匆忙点击,很可能被窃取邮件来往信息等资料,给公司造成不必要的损失。
希望以上内容能对您有所帮助,如有企业邮箱相关需求或疑问,请联系企业邮箱客服或访问官网了解更多。

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