【“鲸智搭”,让审批流程不再繁琐】

通过无代码平台"鲸智搭"创建的审批流程,拥有可视化管理、灵活性高、易用、功能强大等特点,可实现全流程便捷高效的自动化管理。

审批流程是工作中经常接触的词汇也是完成一件事项时重要的工作流程。它是企业日常运营的一部分,例如人员入职、请假调休、采购申请、用章申请、结算统计等一系列流程项目,需要上层一级级审批才能生效。

虽然很多企业内部已经实现审批流程标准化,但大多数都是固定流程,功能的局限性大,无法根据业务的转变而修改,仅适用于简单的办公场景。

企业审批流程创建痛点

1、审批场景多:“审批”场景每天都在发生,企业无法针对某一场景进行定向开发,费时费力费钱。

2、无审批通知,无法跟踪进度:审批流程往往需要多部门审核,但无审批消息通知,无法及时掌握审批进度。

3、审批人员变动大:审批人员的业务离职、调动、升降级、组织架构调整等都会触发审批人变化,流程修改如跟不上人事变化,将引发更多问题。

4、审批规则多样化:不同部门对审批流程的要求不同,特殊规则多如牛毛。

“鲸智搭”快速搭建审批流程

审批表单配置

审批流转离不开表单,申请表附着了各式各样的表单。在“鲸智搭”上可轻松实现审批表达配置,如,请假流程,可通过平台直接拖拽出一个“请假”申请表。并可根据业务需求对该流程做出不同的表单,平台灵活多变。

可视化流程编辑

可视化的流程设计器,仅需通过添加流程节点即可完成流程应用设计。相较于传统模式,“鲸智搭”无代码流程设计上手门槛低、操作简单、效率更高、用户体验会更好。

目前,无代码流程设计器已提供填写、审批、分支、更新记录、新增记录、删除记录、获取记录、通知、运算等多种类型节点,给更加复杂的业务场景使用。

流程规则配置

审批配置可根据具体业务进行自定义的规则设置,灵活度高、规则调整便捷,更适用于业务变化频繁的企业场景。

【审批人】:支持自定义选择或按部门逐级审批。

【审批方式】:多人审批时采用的审批方式。支持或签(一名审批人通过或否决即可)、会签(需所有审批人通过)、会签(只需一名审批人通过,否决需全员否决)、会签(按比例投票通过)等。

【字段设置】:审批人在审批记录时,可以单独配置审批人对这条记录的权限,哪些字段不可见,哪些字段必填等等。

【审批意见】:部分业务场景不一定需要填写审批意见,支持隐藏、选填、必填。

【审批设置】:支持转审、批量审批、驳回。

【钉钉通知】:内置钉钉消息,勾选后将通过钉钉的工作通知提醒用户有审批任务需要处理。

【按钮名称】:用户可以自定义按钮的名称。

流程消息通知

审批任务触发时,默认支持站内通知提醒或者勾选内置钉钉消息提醒。但节点内置消息的模板固定,用户如需定制消息内容,可通过以下三种通知节点实现。

【站内通知】:向指定人员/部门发送系统内部的通知消息。可以定义消息标题、消息内容、消息图标、消息详情地址,同时可以查看审批的表单数据、步骤、方式、审批人、执行历史等.

【邮件通知】:向指定人员/部门发送e-mail通知消息。

【钉钉通知】:向指定的钉钉用户/部门发送钉钉工作通知,支持文本、ActionCard(支持行动卡片跳转某个链接)等消息模板类型。

“鲸智搭”随时随地搭建安全审批流程

1、打破空间限制,加速审批

无代码审批流程的移动化和自动化,可以实现审批者随时随地审批。申请者也可随时随地查看审批进度,加速流转效率。

2、规范审批类型,降低出错率

随着企业规模的不断壮大,审批类型的业务场景越来越多,企业可通过平台搭建得规范审批流程,灵活调整,大大降低流程流转出错率。

3、加强审批的保密性

互联网时代,企业关心更多的是办公互联网化、信息公开化会不会造成公司机密数据的泄露。无代码审批流程可以设置查询权限,同时每一步审批执行动作和操作数据均会被记录在案,能有效防止信息泄密。

4、结合无代码表单设计平台,高度可视化操作

在流程配置过程中,采用可视化设计模式,所见即所得,拖拽式编辑快速便捷,控件调用区、表单内容区和属性配置区一览无余,用户可结合自身业务需求自由添加及复用。

应用情景问答

【审批场景1】

:费用报销流程,提单人提交后按层次:业务经理--部门经理--事业部经理审批。事业部经理审批通过后,如何扣除相关费用预算?

答:

1、设置三个"审批节点",审批人分别为经理/部门经理/事业部经理,每一个审批节点后面可以添加一个"审批分支"按照结果来判断是否继续往下执行;

2、在事业部经理审批通过后添加一个"运算节点",计算扣除相关费用预算后的金额;

3、最后将运算结果通过“更新节点”,更新到数据表中。

【审批场景2】

问:办公场地故障报修流程,空调、照明、桌椅等故障需要提单给相关部门处理,有些紧急报修例如夏季的空调故障需要立即处理,是否可以实时提醒处理人?

答:设置“审批节点”的审批人为办公场地报修接口人,勾选允许转审(可以转交其他人处理)和使用钉钉消息提醒通知即可。

……

低门槛、轻量化

没有开发背景的业务人员也能玩转“鲸智搭”

让搭建应用如搭积木般简单!

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