在工作流中,设置了智能选人,但在工作流转交下一步仍无法自动选择人员?
创建日期:2014年5月20日 阅读次数:8190
案例,如在工作流设置中,设置了智能选人,选人过滤规则为:允许选择全部指定的经办人,自动选择人规则为:自动选择本部门主管,部门针对对象为:当前步骤。经办人的授权范围(部门)设置为软件部门。但在工作流转交下一步仍无法自动选择人员。
1、依据以上案例,检查经办人部门是否设置正确,如为软件部。点击菜单->系统管理->工作流设置->设计流程,找到对应的流程,如为督查督办,点击设计流程步骤,找到对应的步骤,右击选择经办权限,查看部门是否设置为软件部。如图所示:
2、选择智能选人,检查设置的智能选人规则是否正确。如图所示:
3、检查对应的软件部门是否已经设置了部门主管人员,点击菜单->系统管理->工作流设置->组织结构设 置->部门管理,设置部门主管。如图所示:
4、以上设置正确之后,在工作流转交下一步才可以自动显示选择人员。如图所示:
方法二:
问题分析及解决方法
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首先,需要确认的是设置的智能选人规则是否正确。
比如下图所示的‘出差申请’中的第二步‘部门审核’,‘自动选择人规则’是‘自动选择本部门主管’,而下方的‘部门针对对象’必须选为第一步‘出差申请’的申请人的部门主管才合理。
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其次,确认经办权限是否正确。
流程的‘列表视图’选项卡下,点击‘经办权限’。
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在经办权限列表中检查是否没有自动带出转交人的相关人员未添加到经办权限列表中。
注:OA的日常使用过程中,对于部门管理、用户管理的维护,都需要对此处经办权限做相应的修改,如果组织中对相关部门进行了修改而此处没有做相应修改,就会出现问题。所以,作为OA管理员,考虑问题要全面。
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最后,确认部门主管权限设置正确。这一项需要确认两个地方,一个是部门设置,一个是用户的账户设置。
①点击‘组织机构’设置下的‘部门管理’。
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查看未能自动带出转交人的部门是否设置了‘部门主管’。
注:同样的道理,如果在自动选择人规则中设置的是上级主管领导等选项,此处就要查看相应的选项是否设置正确。
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②‘用户管理’下,确认相关账户的角色权限设置正确。
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如上所述的三个地方,只要全部设置无误。那么,在工作流具体操作中,转交下一步一定可以自动显示选择人员的。
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