外贸单证管理可高效简化外贸进出口制单流程

 

外贸单证管理对于外贸进出口尤为重要，在这里解释一下什么是外贸单证管理。外贸单证管理软件，指的是在国际结算中的各种单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等，所以，单证管理在外贸业务的整个流程中重要性不言而喻。

对于外贸企业来讲，外贸单证管理如何做好？这就需要对话时间精力对外贸业务员进行培训，而外贸业务人员则需要拥有专业的国际贸易基础理论和专业外语知识来避免单证制单过程中出错，因为单证的问题导致贸易交易损失不在少数，放在今天，制单问题依然存在。那么，一套完整的外贸单证管理需要做哪些事？孚盟汇总如下：
外贸单证管理包括：厂价维护、产品管理、对外报价、外销合同、备货出口、单证管理（报关商检管理、应收应付管理、开票付款管理、核销退税管理、投诉索赔管理），所以外贸企业需要培养一批精通单证操作人员，同时还需要建立一套信用证、单据管理和流转制度，才能确保整个外贸数据正常高效的运转起来。但是目前以上流程已经可以完全交给专业的外贸管理软件来完成，特别是通过使用外贸单证管理软件，对于外贸单证业务员以及整个外贸公司来说，可以降高效简化外贸单证制单流程，帮助外贸企业在管理上做到效率和成本成正比。孚盟M8外贸ERP的单证管理模块，支持制单，配船，订舱，打印多种单证格式；相同的数据支持所有单据共享，自动做到所有单据的数据完全相符；实现一套数据两套单据，方便报关和结汇单据的不同需求；完成成本核算。相关外贸单证管理软件资讯请点击右侧在客服获取软件体验。