论文参考文献引用和自动更新方法

为了在论文中引用参考文献并实现按住Ctrl+点击直接跳转到相应的参考文献位置，需要利用“交叉引用”对“参考文献”以“[a]”、“[a,b]”、“[a-b]”、“[a,b-d]”、“[a-c,e]”等格式实现单个或连续多个文献引用，该方法使得在删除或增加参考文献条目后，文献引用能够自动更新。

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一、设置参考文献

1、将从知网或其他途径导出的参考文献复制到word中，前面的编号可以先不删除（也可以先不导入参考文献，直接进行第2步）；

2、Ctrl + A选中所有的参考文献，“开始”—>“编号”—>“定义新编号格式”；

3、“编号样式”选择“1,2,3,...”，“编号格式”默认为上图中的“1.”，注意“1”的后面有一个“.”，我们需要将“.”删除，然后在“1”两边加上中括号，改成下图中的格式，然后“确定”；

4、将原来的编号删除，这样参考文献就设置完成了。通过自动编号，使得增加或删除任意一条参考文献时，所有编号都能自动更新。

二、引用参考文献

1、以“[a]”格式引用参考文献。

将光标放置到要引用的位置，“引用”—>“交叉引用”，选择要引用的参考文献，点击“插入”，就会在光标位置插入一个引用标号“[1]”。此时不是通常的上标格式，选中该标号，“开始”—>“上标”；

2、以“[a,b]”格式引用参考文献。

（1）将光标放置到要引用的位置，“引用”—>“交叉引用”，选择第一个要引用的参考文献，点击“插入”，就会在光标位置插入第一个引用标号“[2]”，然后选择第二个要引用的参考文献，点击“插入”，就会在第一个后面插入第二个引用标号“[3]”。选中引用“[2]”，点击鼠标右键，选择“切换域代码”，标号“[2]”变成“{  REF  _Ref43716599  \r  \h  }”；选中引用“[3]”，点击鼠标右键，选择“切换域代码”，标号“[3]”变成“{  REF  _Ref43716602  \r  \h  }”（每段字符之间都是一个空格）。

（2）对域代码进行编辑，设置引用显示格式。分别在后面加入字符'   \#“[0”   '和'   \#“0]”   '，[2]的域代码变成{  REF  _Ref43716599  \r  \h  \#“[0”  }，[3]的域代码变成{  REF  _Ref43716602  \r  \h  \#“0]”  }。用鼠标分别选择修改后的域代码，按键盘“F9”更新域，引用标号变为“[23]”，在“2”和“3”中间加上“,”，然后选中标号，“开始”—>“上标”。

3、以“[a-b]”格式引用参考文献。

方法和以“[a,b]”格式引用参考文献的方式类似，第（1）步中分别选中引用“[4]”和“[6]”，第（2）步中间加上“-”。

4、以“[a,b-d]”格式引用参考文献。

方法和以“[a,b]”格式引用参考文献的方式类似，第（1）步中分别选中引用“[1]”、“[4]”和“[6]”，在对域代码进行编辑时，“[1]”和“[6]”按照前述方法，分别在后面加入字符'   \#“[0”   '和'   \#“0]”   '，而“[4]”后面加入字符'   \#“0”   '。第（2）步中间加上“,”和“-”。

5、以“[a-c,e]”格式引用参考文献。

同上。可以看出'   \#“[0”   '表示保留左边中括号，去除右边中括号；'   \#“0]”   '表示保留右边中括号，去除左边中括号；'   \#“0”   '表示去除所有中括号。

三、自动更新域

增加、修改或删除参考文献后，对应的引用也需要更新。如果只需要更新某一个，那么只需要选中该引用标号，右键—>更新域即可；如果需要更新的引用很多，就需要选中所有正文部分，然后按F9键更新全部。