1. 业务背景与需求分析
在政府部门、事业单位及高校等机构的数据填报工作中,由于单位网络环境不同,数据填报与上报方式存在较大差异。部分单位具备良好的网络环境,能够通过互联网或局域网进行数据填报与传输;而部分单位由于保密要求较高,无法使用网络传输数据,只能通过物理媒介(如U盘、光盘等)进行数据交互。此外,还有部分单位在填报过程中需要结合网络和离线数据传输两种模式,例如院校内部可以通过局域网填报数据,但向上级单位报送时必须依赖数据盘。因此,通用文件编报信息管理系统需要支持多种填报模式,以满足不同单位的实际需求。为了确保填报数据的完整性、准确性和安全性,系统设计必须满足以下核心目标:
- 支持多种填报环境:适配无网络环境、局域网环境和互联网环境,确保数据填报的灵活性和可操作性。
- 提供标准化填报模板:确保所有填报数据符合统一格式,便于汇总和分析。
- 支持分级管理和逐级汇总:各单位仅需管理直属下级和本单位数据,保证数据的完整性和准确性,并合理分担审核压力。
- 数据传输方式多样化:支持网络提交、数据盘传输等方式,满足不同安全级别单位的需求。
- 安全性与权限控制:采用严格的权限管理和数据加密机制,确保数据安全。
2. 业务流程概述
根据不同的网络环境,通用文件编报信息管理系统的业务流程主要分为 无网络填报流程、网络填报流程和混合填报流程。