1.背景
在工作中有时候会遇到需要按照一定规则命名一大批文件,如果通过右键菜单逐个执行重命名操作,不仅工作繁琐、还容易命名错漏。此时你会想如果有工具或方法可以批量按照规则重命名文件就好了。
于是,我们会秉“知之为之,不知问百度”的原则,在网络的海洋查找批量重命名的工具或方法。查找了一圈,发现工具下载不了,方法不完整或者太专业看不懂。甚至,在公司的办公环境无法使用。
此时,很想有一些适合非IT人员使用的方法就好了!本人也是一位非IT专业的老叔叔,在工作中探索一些提高工作效率的工具和方法。
由于,最近恰好遇到需要批量重命名文件的工作。特此,分享给有类似工作需求的职场人。愿大家能从简单、重复、繁琐的工作中,解脱出来,通过简单的工具和方法高效完成工作,回归生活,回归家庭,享受人生旅途。
2.工具
bat命令
Excel
Win10
3.方法
3.1获得旧文件清单
3.1.1 在旧文件夹打开命令行窗口
3.1.2 在命令行窗口输入命令“dir > 旧文件清单.xlsx”
3.1.3 双击打开上一步生成的旧文件清单,获得文件内容如下:
3.1.4 复制需要重命名的文件名称列表到空白的工作表,执行分列操作,如下图:
3.1.6 利用Excel公式,拼接出旧文件的新名字,如下图:
3.1.7 利用Excel公式,拼接出重命名文件的bat命令,格式为“ren 旧文件名 新文件名”。
3.1.8 新建TXT文档,并将扩展名改为.bat,复制拼接得到的bat命令到bat文档,保存。
3.1.9 双击执行bat命令即可批量重命名文件。
4.总结
有规律、重复性的工作,都可以考虑软件化处理,并且不需要专业的IT技能,新方法、新思路不仅可以提高工作效率,还可以提高准确率及工作的趣味性。人生苦短,拥抱新的工作方法和思路,享受工作和生活。