管理项目文件

最近搞论文和其它一些东西，我的E盘已经乱七八糟了，所以，给自己文件夹及文档管理做一个规范：

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二、命名的方式

1）文件命名规范

命名结构：项目命名词（或项目编号）+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀

例如：2016年公司部门工作总结_营销部_大鹏_20170101_V1.0.doc

文件名称由五部分组成：

第一部分为阐述文件主题，观其名知大意；第二部分为文件所属类别，如在单位工作的写工作部分、学生人群可写班级等；第三部分为文件创建者；第四部分为当前文件的日期；第五部分为文件阶段标识，用于版本管理。

2）文件夹命名规范

命名结构：文件夹名称+开始日期+结束日期

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_ 第二个下划线后为空，等待工作结束后添加结束日期即可。

文件夹的命名由三部分组成：

项目名称项目开始日期项目结束日期

3）GTD思想指导下的文件命名

为了更好的整理自己的文件，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：

1、！（叹号）——标注重要的文件或者文件夹

2、#（井号）——标注等待处理的文件或者文件夹

3、@（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹

对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。

三、版本管理

在编各种文档时，我们一般均要进行多次的修改，这样就会出现不同的版本，一般情况下不要将旧的版本删除，而是编好相应的版本，均进行保留。在未正式成稿前，可以在文件名之后标上V0.1，V代表version版本，0代表这是草稿，.1代表这是草稿的第一版，如果草稿做了修改则为V0.2，依次类推，到了正式发布的第一版则为V1.0，发布后再改，小的改动我们可以在小数点后加，如V1.1说明正式发布版本有了较小的改动；大的改动可以在小数点前加，如V2.0则说明比V1.0有了较大的改动。这样就非常清晰明了。​​​​