MOS Excel 笔记

最新推荐文章于 2024-09-19 12:03:41 发布

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MOS Excel 笔记

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录入数据

推荐横向录入。

推荐tab: tab tab tab tab enter tab…

特殊数据录入

日期录入

必须以 - 或 / 分隔

百分比录入

推荐先修改数据类型为百分比格式

身份证号码录入

excel计算精度为15位，后续会省略

格式需要改为文本

原位填充

ctrl+enter，选中区域全部填充

批注☆

添加批注

审阅-添加批注

右键-添加批注

显示批注

审阅-上一条/下一条/显示所有……

单元格保护

审阅-工作表保护，全表保护，不可编辑

选中某区域，右键设置单元格格式-保护-取消锁定；工作表保护后该区域可编辑

单元格默认都是锁定状态，一旦执行保护，都会被保护起来。

两种形式

部分锁定、其余不锁定
部分不锁定、其余锁定

条件格式

条件格式命令：后面规则覆盖前面的

标记重复值/唯一值

开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

内置条件

同理

管理规则

开始-条件格式-管理规则

可以上移、下移规则位置，修改执行顺序

数字格式☆

主要在数字模块货币、小数点位置

单元格格式-数字 更详细

日期

本质是数字，从1900/01/01开始

1900/01/01==1

自定义数据格式

根据现有格式代码进行组合和修改，制作出新的效果

自定义数据格式-目标格式-自定义-开始自由发挥

公式-函数-引用

公式

以等号开头的式子作为单元格内容

函数

把复杂的工作包起来

例SUM(B2:F7)

引用

把另外一个单元格的值拿到另一个单元格中使用

相对引用：随着位置的不同产生递增的变化例：D3
绝对引用：拖动时字母(列号)和数字(行号)都不变例：$D$3
混合引用：字母锁定，数字不锁定；或反之例：$D3, D$3

引用一列 E:E

可跨工作簿引用(链接) 例=’[新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx]Sheet1’!$A$1

默认加绝对引用

函数

tab补全函数名

点击fx可选择参数

ROUND

保留有效位数。

参数：Number, Num_digits

待处理数值，保留位数 (可以是引用)

ROUNDUP：向上取整

ROUNDDOWN：向下取整

LEFT

从左侧截取字符串的部分内容

参数：Text, Num_chars

COUNTIF

条件计数 -> 区域，条件

参数：Range，Criteria

COUNTIFS

多条件计数，取与

参数：Range1，Criteria1，Range2，Criteria2

SUMIF

条件求和

参数：Range，Criteria，Sum_range

条件区域，条件，加和区域（有时需要求A:A列满足某条件的条目在B:B列值的和）

SUMIFS

多条件求和

参数：Sum_range，Range1，Criteria1，Range2，Criteria2

IF

条件判断

参数：Logical_test，Value_if_true，Value_if_false

逻辑表达式，符合返回值，不符合返回值

可以函数嵌套，在函数栏点击函数名即可跳入该函数

VLOOKUP

查找引用类的函数

从一个表中根据某个字段拉取另一个表中的数据：找什么，去哪找，返回什么

参数：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup

查找内容，查找范围（必须包含返回内容所在的列），返回内容（列标号，用数字表示）

Range_lookup：精确匹配或近似匹配：精确匹配用 0 或 False 表示；近似匹配用 1 或 True 表示；为“可选”项，即可填可不填；若不填，则默认值为近似匹配。一般需填‘0’

查找范围一定是完整的几列或锁定的封闭区域，不能是非锁定的某封闭区域，不然会出错

补充：

跨表查找，在Fx界面中实现

VLOOKUP进阶

部分匹配

&代表连接，*代表任意字符 “*”&B3，以B3结尾；B3&“*”，以B3开始；"*“B3”*"，包含B3

近似匹配

匹配数值区间，查找范围需要升序排列，然后查找内容向下（较小值）找到返回值（即条件向后兼容）

LOOKUP☆

从单行或单列或数组中查找一个值，条件向后兼容：找谁，在哪找，返回什么

相当于模糊的VLOOKUP

参数：Lookup_value，Lookup_vector，Result_vector

日期

日期与数字对应 1900/01/01对应1

DAY，MONTH，YEAR

数据提取

WEEKDAY

返回当前日期是一周的第几天

参数：Serial_number，Return_type

（起止模式，1-周日到周六1~7，2-周一到周日1~7，3-周一到周日0~6）

WEEKNUM

当前周是一年的第几周

NETWORKDAY

返回两个日期之间的完整工作日数目

参数：Start_date，End_date，Holidays（自定义假期）

WORKDAY

多少天之后是哪天

参数：Start_date，Day，Holidays

DATEDIF

多功能隐含函数

参数：开始日期，结束日期，类型值

类型值	说明
y	计算结果是两个日期间隔的年数
m	计算结果是两个日期间隔的月份数
d	计算结果是两个日期间隔的天数
ym	计算结果是两个日期间隔的月份数，不计算相差年数
yd	计算结果是两个日期间隔的天数，不计算相差年数
md	计算结果是两个日期间隔的天数，不计算相差年数和月份数