如今,全国多省市已全面推广电子劳动合同应用,国内不少大型企业也已经开始应用。12月22日,新东方集团迎来第一位电子签约入职的员工,顺利完成了电子劳动合同签署及入职办理。
迈出劳动合同电子化签约的第一步
为了更贴合新东方集团电子劳动合同的实际签署需要,项目采用独立部署电子劳动合同签约平台,与集团E-HR系统、统一电子印章认证管理平台无缝集成;HR在E-HR系统中录入入职人员信息,信息推送至电子劳动合同签约平台后发起电子合同;
员工通过手机短信接收或登录电子劳动合同平台,进行人脸识别、短信验证码等实名认证、意愿认证后,即可进行电子合同的签署;员工签署后,系统调用印章管理平台人事章自动盖章,并备份至E-HR系统中。员工可在E-HR系统或电子劳动合同平台下载、查看已签合同、文件。
减负增效,打通“入转调离”全生命周期电子签署
为HR“减负”,项目实现批量发起、批量签署合同,智能管理、续约,可覆盖员工“入、转、调、离”全生命周期。为符合新东方集团法务合规强要求,借助电子合同、身份认证以及数据存证等技术,全程身份保障、有效防篡改,确保在线签署的电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力,极大提高HR工作效率。