一、导入目录(导入目录时常见的问题如下 ),具体操作为:
- 定位到正文第一个字符之前;
- “引用”–>“目录”–>“插入目录”–>“确定”;(注意“目录”框中一般有:“显示页码”和“页码右对齐”前面的方框都勾选了;“常规”中的“格式”选择“来自模板”,“显示级别”根据要求来;最后要注意“打印预览(V)”中的预览效果,如果不理想的话,根据下面的*****导入目录常见的问题:*****可以修改。);
- 如果目录中的字体不理想的话,可以全选中目录,然后直接修改。
二、编辑目录页为Ⅰ,Ⅱ,…,具体操作为:
- 在目录第一页进入页眉页脚编辑状态(双击页眉页脚即可)–>“插入”–>“页码”–>“设置页码格式”–>在“编号格式”下拉页面中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”–>选择“起始页码”从Ⅰ开始–>“确定”;
- “页码”–>“页面底端”–>随便选择一个,比如我就选择“普通数字1”–>这时页脚可能会多出一个换行符,直接用键盘上的delete键删除就可以,如果没多出就跳过这步–>“开始”–>选中页码,将其设置为新罗马字体,小五大小–>将页码“文本右对齐”;
- 退出页眉页脚编辑状态。
三、编辑正文页为1,2,3,…,具体操作为:
- 定位到正文第一个字符之前;(如果不好定位到正文第一个字符之前的话,可以从目录页一直按Enter键下来);
- 插入分节符(“页面布局”–>“分隔符”–>“分节符”中的“下一页”);
- “开始”–>“显示/隐藏编辑标记”(在段落栏的最右上角)查看插入的分节符标记。
- 进入正文第一页的页眉页脚编辑状态–>“插入”–>“页码”–>“设置页码格式”–>在“编号格式”下拉页面中选择“1,2,3,…”–>选择“起始页码”从1开始–>“确定”;
- “页码”–>“页面底端”–>随便选择一个,比如我就选择“普通数字1”–>这时页脚可能会多出一个换行符,直接用键盘上的delete键删除就可以,如果没多出就跳过这步–>“开始”–>选中页码,将其设置为新罗马字体,小五大小–>将页码“文本右对齐”;
- 退出页眉页脚编辑状态。
四、在目录页中右键–>点击“更新域”–>“只更新页码”(这样可以更新目录中的页码与修改后的正文页码相对应)。
五、设置奇偶页的页码在页面的不同侧(奇数页页码在页脚的右边,偶数页页码在页脚的左边),这样设置有利于双面打印时整体的阅读效果,具体操作为:
- 在目录页的第一页进入页眉页脚编辑转态–>点击菜单栏中的“设计”–>勾选选项栏中的“奇偶页不同”;
- 此时目录第二页的页码可能会消失,我们只要重新插入就好了:“插入”–>“页码”–>“页面底端”–>“普通数字1”–>这时页脚可能会多出一个换行符,直接用键盘上的delete键删除就可以,如果没多出就跳过这步–>“开始”–>选中页码,将其设置为新罗马字体,小五大小–>将页码“文本左对齐”;
- 检查一下是否奇数页页码在页面右边,偶数页页码在页面左边。
导入目录常见的问题:
-
如果文档编号与标题文字之间的间隙过大怎么办?
答:右键文档编号–>调整列表缩进–>编号之后下拉表中选择 -
插入目录时,通过右下角的修改,可以设置目录级别的字体。
(1)比如在“常规”中我们设置了显示级别为3,那么目录就只会显示3个级别。只显示到3.2.1这个级别。
(2)然后我们点击右下角的修改,会出现一个“样式”框,其中的目录1就是级别1,目录2就是级别2,依此类推。可以单独设置每个级别的样式。
(3)我出现过这种情况,在“目录”框中,在常规选项中选择了“来自模板”,但是“页码右对齐”前面的框就勾选不了,而且在“打印预览”中显示目录错乱。对于这种情况,你可以先选择“正式”,然后在右下角的“修改”中分别修改每个级别目录的样式。