项目管理 -- 文件管理

项目管理中的文件管理 已达到 完成文件编制

简介：不能充分编制文件的项目团队对自己的项目所知甚少，就会承受更大的风险。此外，如果你缺乏数据，就很少有机会影响项目进行必要的变动，因为你的提议和协商没有赖以支撑的足够事实。

细致的项目文件让你具备确认项目计划的基础。
本步骤的最终目的是设立并记录项目计划，使之符合项目目标并切实可行。

项目文件分为三类：定义文件、规划文件和阶段性项目沟通文件。
 1、定义文件通常是最早编制的，它们包括高层项目评审、范围陈述、
 项目建议书、项目资助、人员配备和组织信息以及项目方法。
 2、规划文件，比如项目工作细分结构和项目资源计划，
 也在项目的最早阶段编制，并在整个项目过程中，随着变动的批准和新信息的出现而不断得到补充。
 3、阶段性项目沟通文件是在整个项目过程中积累起来的，
 它们包括状态报告、会议记录以及项目回顾。

备注：项目文件具备统一、易读的格式才最有用，因此，你应该采取适当的格式并持之以恒。要找到专人负责文件的创建、保存和分发，确定如何及何时可以并应该改动文件。

文件的目的：
只有当需要文件的人员随时可接触到文件，文件才有价值。
在网上存储文件(附加适当的访问安全控制)是确保所有团队成员能接触并依靠相同信息开展工作的有效途径。

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