Office转换PDF技巧:利用虚拟打印机生成pdf文档的使用方法

在工作中,我们经常会传给客户EXCEL做的工作表,方便进行工作交流。但又不希望客户修改我们原本的工作表,所以会将EXCEL文档转换成PDF格式文件。那么我们该如何转换EXCEL文件呢?


其实方法有很多,使用PDF虚拟打印机便是其中一种。PDF虚拟打印机是一种模拟物理打印功能的打印机软件,其打印结果就是在电脑上生成一个PDF格式文件。

那么该怎么操作呢?且看下文详解。

一、如何安装pdf虚拟打印机

(1)在浏览器器中搜索PDF虚拟打印机,点击下载安装到电脑上。


(2)打开一个EXCEL文档,点击EXCEL文档的总菜单按钮;


(3)在总菜单中找到“打印”,并单击打印功能;


(4)在弹出的打印对话框内的打印机名称中选择“迅捷PDF虚拟打印机”,点击确认;软件弹出保存对话框,设置好配置文件格式后,点击保存即生成PDF文件到桌面上。


二、怎么设置pdf虚拟打印机

修改迅捷PDF虚拟打印机的高级设置,可以提高工作效率。

只需运行迅捷PDF虚拟打印机,软件即会弹出设置对话框。

(1)在弹出的设置对话框中,点击“配置设定”;


(2)进入配置设定的界面,可以看到左侧面板的几大功能:文件、保存、自动保存、动作、图像格式和PDF;


(3)在这些功能中,我们除了可以修改文件的元数据;还可以选择默认的文件格式和保存路径。在“保存”功能中,还能勾选显示转换进度和跳过打印对话框,可以在转换过程中省略保存路径和文件设置的设定,直接进行文件的转换。


(4)还可以在PDF功能中设置输出文件加密和编辑权限,可以保障文件的安全。

以上就是关于如何使用虚拟打印机生成PDF文件的操作方法,希望能对需要的朋友有帮助。

  • 0
    点赞
  • 0
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值