【案例分享】140+分支机构，业务遍布全国，看英格玛如何通过财务数字化实现降本增效？

伴随着大数据、云计算等新兴技术蓬勃发展，企业传统经营管理方式面临挑战，包括由粗放式经营转向精细化运营，企业管理数智化已经成为提升管理效能、降本增效的重要抓手，尤其是对于组织架构复杂、人员规模庞大、系统关联控制薄弱的中大型企业，进行数字化升级，降低管理运营成本，是较为迫切的需求。

作为大型的人力资源外包服务机构，英格玛集团成立于2002年，致力于中国人力资本经营服务，建立多个全国区域总部，旗下现拥有140+分支机构，集团现有管理团队1000+，外派雇员11万+，年培训及供应了20万+的人力，荣誉奖项20+，全国处于领先地位。

英格玛集团致力于成为中国人力资本经营服务专家，让人力资本实现最大价值，从而推动社会发展，并让我们的世界变得更加美好。2022年9月，英格玛携手智合诚构建NCC财务数智化平台，实现企业管理创新变革，助力企业管理水平和竞争力的整体提升。

体量巨大，业务复杂
对财务管理提出高要求

根据公司阿米巴战略要求，英格玛140+家分支机构需要独立核算，但所有的财务工作需集中到总部处理，财务部门工作量大、工作强度高。尽管此前，英格玛积极推进财务部门的信息化建设，配置了U8C财务系统与EIS业务系统，但随着企业发展，及多组织管理需求的增加，对英格玛当前管理提出挑战：

1、面临多组织集团管理和上市需要，要实现财务精细化管控；

2、线下台账多：财务管理仍需要对线下台账进行登记处理，主要依赖人工操作、审核，随着业务量的提升，效率和准确率需要提升；

3、系统间数据分离：自成体系，数据不同步；

4、业务系统与财务系统对接薄弱，业务财务数据不统一因素影响较大；

5、业务复杂、流程清晰度有待提升；

6、业务处理不留痕，后续无法进行追溯。

精准发力
“四位一体”全方位提升

一、业财一体化

实现财务和业务的无缝集成。由业务员在业务系统EIS录入业务数据后，传递到NCC生成对应的应收单、应付单、收款单、付款单，实现EIS与NCC系统对接。

1. 梳理业务流程，更加清晰化、准确化；

2. 资金流、业务流、信息流三流同步一体化管理；

3. 及时分析业务运作和经营管理各个环节的风险因素；

4.防范企业经营风险，降低企业损失，并提供相应的决策支持数据。

二、核算协同化

通过系统报表实时获取、同步数据，提升核算效率。

1. 当财务核算数据发生变化时，报表数据同步变更；

2. 个性化定制融资利息报表，为内部阿米巴的利润考核提供数据支持；

3. 个性化定制项目利润报表，通过获取财务总账数据，自动计算当月各阿米巴利润，为企业经营提供数据支持；

4. 集团包含100多个不同的业务组织实现逐级合并；

5. 在财务资产负债表、利润表、现金流量表的基础上新增月度利润表，为经营决策提供对比数据。

三、信息档案统一化

保证在不同系统间同一个客户、供应商、部门有且只有一个编码；档案新增只有一个入口。

1. 实现基础档案的统一化管理，并且客商档案分离、合并并行；

2. 业务人员统一管理；

3. 部门档案架构扁平化，通过外接方式实现批量修改名称、批量停用启用、批量新增。

四、应用智能化

减少人为操作，通过系统实现业务流程闭环。

1. 业务系统单据实时传递到NCC；

2. 生成相应的应收应付、收款付款单据；

3. 切实提高准确性与工作效率。

数据说话
做到效益最大化

本次升级，智合诚助力英格玛实现了集团统一管控、转变管理模式、提高工作效率、提升数据价值四管齐下，销售合同到收款流程、采购合同到付款流程、费用到支付流程三线贯通。同时，也为后续管控需求提升奠定了技术基础，支持二期财务共享转型，平台整合，一次投入，恒久赋能，兼具拓展性、完整性、安全性、稳定性。

1——分离客商档案方面，NCC中完成客户导入20000+条，供应商1600+条，做到规范分类，管理明确；

2——启用、优化辅助核算项方面，将原先1500+的会计科目减少了约70%，结算组业财数据核对工作量减少了80%，减少手动凭证量45%，实现账龄自动分析、预警等，数据清晰，极大降低业务风险；

3——历史数据迁移方面，通过自建总账导入模板，总共用时不到1个月，完成100+个业务单元从18年至21年四年全部总账数据的迁移导入，做到智能、精准、高效；

4——客制化报表方面，将原先需要一周左右时间的统计管理报表缩减到一键生成，同时兼顾了准确性、同步性；将员工价值从重复性劳动解放，转向更高价值的劳动。

全流程量身打造，多维度精准提升。智合诚将继续推进产业数字化创新，探索财务数字化升级新路径，与企业共同打造降本增效数智化发展的新引擎。

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