excel学习笔记第一天

初识excel

1. excel其实excellent的缩写，这也体现了使用excel的人的气质——优雅，卓越。下面是excel的各部分名称。
   
2. excel是按照行列标签的形式来定位单元格的，这和我们线代中的矩阵元素的下标一样。
3. 针对单元格的大小设置的一些小技巧
   • 选中一列或一行单元格，鼠标双击列标题右侧或行标题下侧分割线单元格会自动按照单元格内容调整为显示全部内容的最小单元格
   • 选中任意单元格，鼠标移动到单元格右侧框线，此时单元格会变成四方的箭头，然后双击，单元格会直接跳转到最右侧，同理鼠标双击单元格下侧单元格框线会跳转到最下端单元格。
   • 如果要固定跳转到某一单元格，可以在名称框直接输入需要条状到单元格名称
   • 如果要选定某一区域的单元格，而我们我们可以直接在名称框输入；例如我们要选中A1到B100区域的单元格，我们可以直接在名称框输入A1:B100。
   • 有的时候我们需要将某一列单元格和相邻的另一列单元进行相互调换位置，首先选中整列单元格，然后将鼠标移动到某一单元格右侧框线位置，此时鼠标箭头变成四方箭头，此时按下shift+鼠标左键拖拽到另一列单元格框线的右侧，这样两列单元格内容就互换了。
4. 针对工作表的移动、复制、新建、跳转
   1. 移动工作表的同时确保格式不发生变化；首先将视线移动到工作表标签位置，选中我们要移动的工作表，按下鼠标右键找到移动或复制，会弹出如下对话框，假设我们要将选中工作表移动到“界面”工作表之前，我们直接选中界面，点击确定，我们的一开始选中的工作表就变到界面工作表前面了。
      
      2.如果我们要复制工作表，称之为克隆工作表更合适，我们同样是和移动工作表一样先打开上面那个图的界面，勾选线面的建立副本，那么我就完成了克隆工作表了。大家也可以通过按下enter键拖动文件进行克隆操作。
      3.文本新建，可以直接点击工作标签右侧的加号，如果大家要一次型的建立多个工作表，可以先点击几次加号，然后按下shift键将多个新建的工作表全部选中，然后右键选择插入出现如下框图；选择工作表，然后点击确定，这样就可以一次性的建立多个工作表了。
      
      4 .加入我们有多个工作表，我们想对其中的某一工作表进行处理，所以需要跳转到那张表取，首先我们需要将鼠标移动到工作表标签栏的左侧（如下图的画圈的位置），然后我们可以按下shift键的同时单击鼠标右键，会出现如下框图。假设我们要跳转到数据工作表，我们用鼠标选中数据工作表，然后点击确定买就好了。
      
      5 .当然我们还可以对工作表标签栏做一些凸显美化的显示，选中标签然后鼠标右键可以对文档标签进行颜色的设置。
5. 冻结窗格，填充柄
   • 在视图选项栏下面有冻结窗格选项，点击会有如下框图：包括“冻结拆分窗格、冻结首行、冻结首列”。
     
     首先我们先来解释一下冻结的含义：所谓冻结就是指，我们无论怎么拖动的我们的工作表，被我们冻结区域是不会随表移动的，一旦我们选择冻结首行，那么一般而言我们表头就固定在哪儿了，而不会随着我们将工作表向下拉，表头消失在我们界面。所以冻结首行和冻结首列是很容易理解的。
     最有趣的是第一个选项冻结拆分窗格，这是什么意思呢？我的理解是给我们一个自定义需要冻结的区域的选项。有的时候我们不仅仅需要冻结首行或者首列，而是希望冻结住前三行，我只需要这么做就可以了！首先将A4单元格选中，然后点击冻结拆分窗格，那么前三行就被冻结了。如果我们冻结强三行及前两列，我们只需要选中C4单元格，然后点击冻结拆分窗格。归结起来就是，我们要冻结m行n列区域，我们只需要找到m+1行、n+1列单元格，然后选中“冻结拆分单元格”
     2 .填充柄功能分为三种：顺序填充、复制填充、特殊填充
     首先我们可以通过ctrl+冒号的方式在某一单元格实现当前日期的填充。然后我们直接选中单元格右下角的小黑点，往下拖拽就可以是实现往后日期的填充，这其实是一种顺序填充功能的实现。
     复制填充：按下ctrl+点击右下角小黑点，往下拖拽，我们就可以直接实现复制填充，即便前面的数据是有规律，excel也将不再按照此规律去填充而是仅仅进行复制填充
     特殊填充，其实是我们可以进行自定义按照某一规律进行填充，实现方式是：找到文件点击选项，然后点击高级，找到常规最下面的编辑自定义列表，点击。然后按照下图的1、2、3进行自定义我们想要的规则：例如我们想进行张三、李四、王五、赵六规则的填充。在输入序列框，输入这个规则就好了。