文献管理工具——Zotero教程

Zotero教程

简介

Zotero是一款集成式的文献管理工具，支持一键导出bib格式文献库或一键插入Word文档。当然，作为一款文献管理工具，它的核心功能就是文献的管理。不清楚你是否有这样的苦恼，看过的论文很难归类，有得论文属于两个类别，放到两个文件夹还要拷贝一份；论文的云同步非常痛苦，利用主流云盘同步不方便；论文的PDF手动重命名文件过于繁琐。诸如此类的问题Zotero都帮你解决了，PDF自动按照设定格式重命名，文档云同步无需认为管理，同一文献，多个标签归类。

安装

首先，需要免费注册一个Zotero的账号用于后续的软件登录，点击注册链接进行注册。（可能会出现因为浏览器拦截导致验证无法显示，这里使用IE浏览器，只有这一步需要使用IE，后续的所有使用推荐Chrome浏览器）

随后，访问软件下载的地址，选择左边独立版即可，右侧的Chrome插件后续会自动安装。

上述的所有过程，尤其是安装Chrome插件的过程，可能需要Science上网。

基础配置

安装下载的exe文件后一路安装，成功后打开软件，通过顶部导航栏编辑->首选项->同步->设置->数据同步，下方的文件同步后面提到。

云同步

尽管Zotero提供了用户文件的云空间，但是只有100M，这对大量文献阅读的学生是远远不够的，当然也可以付费购买更多的空间。不过，目前主流的免费扩容主要两种手段，一种是通过WebDAV功能同步到坚果云；另一种则是软连接配合百度云进行同步。后者随着百度网盘这项服务的关闭已经不能使用，所以使用坚果云成为了为数不多的选择之一。

首先需要注册坚果云账号，注册很简单，注册后登陆网页版的坚果云，可以看到自己的云盘文件，点击右上角用户名->账户信息->安全选项->第三方应用管理->添加应用（名称随意），获取应用密码。
打开Zotero->编辑->首选项->同步->文件同步，使用Zotero改为使用WebDAV，填入如下图所示即可，填写成功后验证服务器，验证成功代表配置成功。（注意，如果采用下图填写方式，必须确保云盘根目录存在文件夹为zotero，没有自行创建）

上述的所有过程不需要下载坚果云客户端。

ZotFile插件

该插件是为了配合浏览器插件将下载的文献PDF文件自动拷贝到云盘目录中，并将它的目录链接保存到对应的文献条目下。

访问该插件的Github主页，选择Clone or download下载源码压缩包并解压，进入解压出的文件目录内，将目录内的所有文件压缩为zip文件，并将后缀改为xpi文件。或者直接访问该插件下载官网地址。

进入Zotero->工具->插件，如下图选择从文件安装插件并安装刚才的xpi文件，安装后重启Zotero。

随后对ZotFile进行一些配置，进入工具->zotfile proferences->General Settings。首先，将Source Folder for Attaching new Files设置为默认的下载目录，然后将Location of Files中的目录设置为Attach stored copy of files，（必须设置为该项，否则通过WebDAV保存的只是链接而不是文件）最后，Use subfolder defined by是PDF重命名格式，/%F表示author_year_title.pdf，其他格式参考说明文档进行设置即可。

完成上述设置并安装Zotero Connector插件后，当点击浏览器插件保存文献时，Zotero就会自动下载PDF文件，并拷贝到云盘的对应目录中，并将它的目录链接保存到对应的文献条目下。

演示如下，检测到文献插件会变为文件夹样式。

这时，Zotero文献仓库就会多出文献的PDF文件及快照文件。

文献下载和导入

必须保证自己能访问Google学术为首的文献网站，上网工具可以私戳我。或者邮箱联系我。

上一节演示了如何从网络上下载文献，下载后的文献管理软件界面如下。

1. 个人文献库的结构安排，可以创建新文件夹对文献进行分类，能够存放重复文献条目；
2. 文章的标签，初始来源于文章的关键字，后期可以根据自己的需要自行设置标签及标签颜色；
3. 当前文件夹下所有文献条目，可以根据不同的标准排序；
4. 显示文章的详细信息，在谷歌学术下载文献时会自动添加。

文献的下载有时候，并不会将PDF和文件信息一起保存从而修改PDF文件名，而是只保存文件信息，PDF没有保存，此时返回软件后会提示保存文件到本地的默认路径，此时同意保存到该路径。（不要随意修改保存路径，否则可能监测不到）保存成功后，返回Zotero软件，右击刚刚下载PDF的文献条目，选择Attach New File选择刚刚下载的PDF即可，此时会自动化重命名等操作（若没有重命名，右击该条目下PDF文件，选择Manage Attachments->Rename Attachments）。

论文文献插入

在Word中插入文献需要启用默认关闭的Zotero Word for Windows Integration，下图该问enable即可。（如果此时没有出现选项卡，需要自己将dtom文件复制到Word的startup文件夹，具体可以评论或者私戳我。）

在Word中插入文献步骤如下。

1. 切换到Zotero选项卡。
2. 在需要插入的地方点击，Add/Edit进行插入，并选择样式。
3. 点击搜索框左侧图标，切换至本地经典视图。
4. 选择文献插入。
5. 切换脚注或者尾注格式，通过Zotero选项卡下的Document Preference修改。

如上步骤，插入后效果如下。

在Latex中插入则相对比较简单，右击文献条目，选择导出条目，格式为BibTex，在Latex文档中声明并调用这个数据库即可（Latex教程过于复杂，这里不提）。

补充说明

Zotero作为一个免费的文献管理工具，是非常强大的，虽然并没有集成自身的PDF阅读器，但是使用Foxit等阅读器体验也很不错。由于作者不怎么阅读国内文献，添加中文文献格式的支持可以参考这篇教程。