Excel：VLOOKUP函数

VLOOKUP函数的作用

使用VLOOKUP函数可以方便地进行数据查询，建立数据查询表。

VLOOPUP函数实现的就是人们日常所使用查询数据的方式。比如，要找到某个学生的平均成绩 ，一般会在姓名列中从上到下找到该学生，然后从左至右找到对应的平均成绩。

函数格式：

=VLOOKUP（查询关键字，数据区域，相对列号，查询模式）

比如，要根据学号去查询学生的姓名，将要查询的学号输在B2单元格，而在B3单元格输入公式：

=VLOOKUP(B2,D1:L15,2,FALSE)

公式说明：

（1）关键字：要搜索的内容。比如，在B2单元格输入要查询的学号。

（2）数据区域：选取的表格范围。但是，必须保证要查询的内容是在选定的表格的最左侧一列中。换句话说，VLOOKUP函数只在选定的数据区域的第一列中搜索。所以，本例中只能将学号列作为第一列。

（3）相对列号：前面已经提过，VLOOKUP的工作原理是，在选定区域的第一列中找到要搜索的元素之后，然后返回该行中相对列号指定的单元格内容。比如，本例中的相对列数是2，所以返回对应该学号的学生的姓名；如果改为8，则返回对应该学号的学生的平均分。

（4）查询模式：如果要精确匹配，使用FALSE；如果只是近似匹配，则使得TRUE或者忽略。

提示：使用近似匹配的时候，选定的数据区域的第一列必须要按升序排序。如果按降序排序的话，则得不到正确查询结果。

比如，在L2单元格输入公式：

=VLOOKUP(K2,N2:O6,2,TRUE)

即可按分数段得到等级。

（5）拖动填充公式，至少要将表格区域改成绝对引用。

比如，上述公式应改为

：=VLOOKUP(K2,$N$2:$O$6,2,TRUE)

B2单元格的公式应改为：

=VLOOKUP($B$2,$D$1:$L$15,2,FALSE)

完成拖动填充后，还要将返回数据的相对列号更改。

VLOOKUP函数的缺陷：

（1）如果要搜索的内容不在选定的数据区域的第一列时，此函数就无能为力了。

（2）如果是一个横向表格（比如，上述表格行列互换后），则只好使用它的兄弟函数HLOOKUP了。

相关：HLOOKUP函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数使用方式几乎一模一样，只是HLOOKUP基于选定数据区域的第一行进行搜索，然后返回所在列中相对行号指定的单元格内容。

函数格式：

=VLOOKUP（查询关键字，数据区域，相对行号，查询模式）