高效时间管理

1. 企业的管理者必须对企业的工作流程重视起来，制定合理的流程计划提高企业效益。

2. 时间浪费

   • 内部因素：压力疲劳过度，目标不明确，做事拖延，揽事太多，环境干扰
   • 外部因素：计划，组织，人力，指挥，控制，信息联系，决策

3. 从对时间管理的研究来看，时间管理经历了五个阶段。仓鼠型时间管理-北极熊型时间管理-群狼型时间管理-熊猫型时间管理，每个人的时间管理方式不外乎这五种，要真正把握自己的人生，就必须改掉不良的习惯，学习先进的时间管理方法。

   熊猫型时间管理方式，认真工作，社会价值与个人价值并重，服务社会同时享受人生。

4. 第一象限：重要紧急（忙） 第二象限：重要不紧急 第三象限：紧急不重要 第四象限（对立第一象限）：不重要不紧急。
   先轻重后缓急

5. 有效管理时间，可通过4步骤：
   s1：详细记录时间运用情形
   s2：系统化管理时间
   s3：找出完整的时间区块
   s4：重要的事最优先，一次只做一件事
   常问：

   • 如果不做会怎样？

   • 哪一项可以给其他人完成，且做的一样好，或更好

   • 哪些事浪费了你的下属或同事的时间，但对你的效能毫无贡献

6. 时间管理就是“自我”管理，时间管理的目标是掌握工作的重点，通过良好的计划和授权来完成工作。关于计划，时间管理的重点是：待办单、日计划、周计划、月计划。

7. 组织管理不善导致的时间浪费有四种情况：缺乏制度和远见，组织人浮于事，组织运作不顺畅，信息不流通

8. 20%工作创造80%效果

9. 减少干扰

   • 让上司清楚你的工作目标，主动汇报

   • 主动约见上司，减少干扰

   • 应对同事干扰 站立

   • 应对下属 找固定时间统一

   • 应对自己 保持头脑，控制自己，已所不欲勿施于人