【EXCEL】数据录入的快捷键和正确格式

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0.环境

1.内容概述

2.具体内容

2.1数据录入换行换列的快捷键（标准的数据输入方式）

2.2日期的正确格式和使用（标准日期格式与长日期）

2.2.1 标准日期

2.2.2 长日期

 2.2.3 显示当前日期和时间的快捷键

2.3百分比的正确格式和使用（小数点的精度）

2.4分数的正确格式和使用

2.5长数字的正确格式和使用

2.6原位填充

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0.环境

windows + excel2021

1.内容概述

继续深入学习excel，主要介绍了如何在数据输入的时候脱离鼠标和上下左右键将【当前输入格】切换到右边、下边、如何输入完成后，当前输入格的位置不变，如何返回上一个输入格等；还介绍了一些特殊格式的内容如何标准和更快捷地输入，如日期、百分比、分数、长数字等。

“当前单元格”，指的是高亮的这个格，如数字3所在的格子

 

2.具体内容

2.1数据录入换行换列的快捷键（标准的数据输入方式）

tab键	快速移到右侧单元格
enter	快速移到下侧单元格
	enter和tab键一起用时，可以直接返回下一行的第一个单元格，而不是直接下移
shift + tab	返回左侧单元格（通常用于输错情况）

举个例子，正常利用鼠标或上下左右键调节“当前单元格位置时”，直接按【enter】会直接返回下面的单元格，如下图中的，光标格从3的位置，移到了6 

但如果第一排的数字“1，2，3”之间，使用【tab】键进行右移的话，那么在3的位置按【enter】，光标格就会返回1的下面（也就是默认输入完一行，从第二行的第一位开始），而非3的下面。

这（使用tab+enter）也是excel默认的标准输入方式

 如果有一个格输错了？没关系，可以按【shift + tab】返回上一个格（左侧单元格），如下图中，在3的位置按shift + tab，光标格会返回2所在的位置，就可以重新输入了。

 

2.2日期的正确格式和使用（标准日期格式与长日期）

标准日期格式	用【-】或【/】分割
长日期	以年月日汉字分割的日期
快捷键，显示当前日期	ctrl + ；
快捷键，显示当前时间	ctrl + shift + ；
显示日期+时间	ctrl + ； 空格 ctrl + shift + ； 或者 使用=now()函数

2.2.1 标准日期

时间的表示方式有很多种，有人喜欢用【.】来分割，有人喜欢用【0】来分割，有人喜欢用【/】来分割，有人喜欢用【-】来分割。四种方式见下图

excel规范的时间输入方式只有后两种，也就是用【/】和【-】分割，这两种形式才会被excel认定为时间格式。

【-】方式输入后，会自动变为【/】分割的日期

2.2.2 长日期

 如果想把日期改为【长日期】（由年月日汉字分开），前提是只能修改标准时间格式，也就是说图上的前两种不规则的时间形式，是无法直接转成长日期的

 可以看到，只有后两种标准格式被修改成功

 2.2.3 显示当前日期和时间的快捷键

快捷键【ctrl + ；】显示当前日期

 快捷键【ctrl + shift + ；】显示当前时间

 如果在一个格里想显示日期+时间怎么办？

先按【ctrl +  ；】显示日期，然后按【空格】，然后按【ctrl + shift + ；】显示时间

或者直接输入【=now()】函数，然后回车

就可以得到当前的日期和时间

 

2.3百分比的正确格式和使用（小数点的精度）

选中某格，然后格式改为【百分比】，再输入的数字，后面自动带百分号

 如何修改百分数的小数精度？

选择某个百分数，点击左边的图标是小数点的精度加一位，点击右边的是小数点的精度减一位。

下图是原始数据与加一位精度和减一位精度的对比

 

2.4分数的正确格式和使用

分数正确输入

0 空格 再加分数

分数正常按照【1/5】输入，会发现显示出来的是个日期

 若想输入分数，需要在分数1/5前加上数字0和空格【0 + 空格】

回车后即可看到分数1/5

 

2.5长数字的正确格式和使用

正常输入长数字后，显示的是科学计数法，而且后几位数字会被强制改成0

 此时只要将单元格的格式改为【文本】即可

【文本】格式的单元格左上角会有一个绿色的小三角

 

2.6原位填充

输入后光标停在原格

ctrl + enter

正常输入完成后按enter，光标会移到右侧的位置，如果希望光标不改变位置，只需将enter换成【ctrl + enter】即可

 

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