实验室仪器设备管理方案

实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测的进行，是实验室的重要资产，也是重要检验工具，对保证检测结果的准确可靠起到至关重要的作用。
现从以下几个方面阐述检验仪器设备的管理：
一．检验仪器设备的购置
（1）需求的提出由部门提出申请，报有关领导批准。
（2）供应商的审计评价
一般包括：
a.供应商的诚信能力供应商提供资质证明。
b.供应商的质量保证能力研究资质证明，深入了解供应商各方面情况。
c.产品的技术性能指标和使用情况。
d.供应商的售后服务情况交货情况。
e.建立供应商档案，包括：售后电话联系地址等。
（3）仪器设备的选择货比三家，质优价廉，既保证检验质量，又价格适中。
（4）采购的实施：
确定仪器供应商后，先与其签订购货合同后，交付80%保证金，扣20%金额，正常使用后再付。
二．检验仪器设备的验收
仪器设备在投入使用前，必须经过安装确认、运行确认和性能确认三个步骤，以便为仪器设备的正常使用提供充分的保证。
（1）安装确认是指对供应商所提供技术资料的核查，对仪器设备、备件的检查验收以及设备的安装检查，以确认其是否符合认可认证标准，符合检验的要求的一系列活动。
一般包括以下内容：
a.按订货合同核对所到货物正确无误，并登记仪器名称、型号、生产厂商名称、生产日期、仪器出厂编号、在公司仪器计量器具编号、涉及安装地点，给仪器建立档案。
b.检查仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单等。
c.确认该仪器设备被正确安装，管路连接是否正确，线路安装是否安全适用。
（2）运行确认是指按标准操作规程进行单机或系统的进行实验，是证明该仪器设备各项技术参数是否达到规定要求的一系列活动。运行确认的方法和限度可根据仪器性能指标说明书制定相应的方法。进行确认时，保留测试的原始记录以备查备用。
（3）性能确认是为了证明仪器设备系统是否达到设计标准和认可准则等有关。要求而进行的系统性试验。进行性能确认时尤其注意特定应用的测试进行可靠性。主要参数的稳定性和重现性。
三．检验仪器设备的建档
（1）针对每一仪器设备验收合格后，将仪器设备的相关信息填入仪器设备一览表，并给予编号，标在仪器的明显位置上。
（2）仪器设备档案的基本内容如下：
建档时：仪器设备及其软件的名称、制造商的名称、联系方式、售后服务电话、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、公司使用日期、购买合同、验收记录、合格证、装箱单、说明书等。
投入使用后：检定/校准/核查的计划和记录，维护保养的计划和记录，使用记录，环境条件记录，损坏、故障、改装或维修情况和报废单等。
四．检验仪器设备的状态标识
仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”或验收状态，由仪器设备管理员根据检定、校准等的结果粘贴状态标识，状态标识一般分为以下几种：
a)完好。常为绿色标识，表明仪器设备处于未使用状态。
b)待用。常为黄色标识，表明仪器设备处于未使用状态。
c)停用。红色标识，表明仪器设备已经损坏，不能正常使用，需要及时维修。
总之，实验室所有的仪器设备都应标识完整，状态明确，使用者对仪器的状态一目了然，便于管理。
五．检验仪器设备的量值溯源
凡是属于强制检定范围的仪器设备（包括其它计量器具），都应由指定的检定/校准执行检定。
检定/校准合格后方可进行实验使用，检定/校准合格后，只是保证其在相应周期的有效期限内处于合格状态的一项基本措施，但是这并不等于检定/校准合格的检验仪器设备在有限期限内的准确度始终保持不变，恰好相反，由于检验仪器设备自身的漂移或者所处环境的影响等原因，仪器设备是随着其不断使用或时间的推移而变化的，因此可采用期间核查作为验证仪器设备状态可信度的重要手段。通过期间核查，一旦发现产生偏离，可以及时采取维修维护等措施，尽可能减少或降低检验数据的准确性，以保证检验周期的及时，产品质量的准确性。
进行期间核查应注意以下几个方面：
（a）确定期间核查的仪器设备范围。易变动、漂移率大，所处环境较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查；
（b）期间核查的方法，一般可参照仪器设备的使用说明书，对该仪器设备关键或易变动的技术参数进行检测，也克采用对比的方式进行对比实验；
（c）期间核查的时间，在两个周期检定日中间，可安排一天至数次期间核查，当出现下列情况时也可进行期间核查，以确证仪器设备状态正常样品测定结果有异常情况，测定可疑数据或出现其他可疑情况时；
（d）期间核查结果的记录和处理。期间核查时核查人员应做好详细记录。凡经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能属于不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进行维修，以免延误仪器的正常使用。
六．检验仪器设备的日常使用
（1）大型精密仪器设备的操作者，必须经过适当的理论操作培训，培训合格后方可上岗，不经过培训的人员不准随意使用。
（2）操作人员应严格按照仪器设备的操作规程操作，并在使用前、使用中、使用后作好必要的检查和记录，同时应做好日常维护保养工作，使用频次较少的大型仪器设备及长期不用的电子仪器，每月应至少开机检查一次，并做好维护保养记录。
（3）仪器设备的放置：使用环境应符合技术资料仪器使用说明书的规定，如仪器设备对环境有要求时，其放置的房间应有环境检测、控制手段，并有专人或自动记录仪每天进行环境的监控记录。
（4）主要的仪器设备应有仪器标准操作规程。
除了以上传统的人工操作管理外，越来越多的实验室采用信息化手段对实验室进行全生命周期的管理。北京天健通泰科技有限公司神鹰®实验室信息管理系统LIMS的资源管理是围绕着人、机、料、法、环进行管理的，不仅可以提供试验仪器设备管理，而且提供人员管理、标准物质管理、标准方法库管理、环境管理等管理功能。。其中设备管理包括以下功能模块：设备档案管理、设备耗材管理、维保管理、运行管理、预约管理、实验数据管理等。
1、设备档案管理
管理设备档案信息，提供设备信息的新增、删除、修改、查询、导出以及设备盘点功能。支持在设备列表中查看设备图片等基本信息与设备占用情况。
单击列表中已有设备记录，可以记录设备维修信息，添加设备保养计划、计量检定计划，系统会根据计划自动向相关设备维护人员发送提醒。
2、设备日历管理
以日历的形式展示设备使用情况与设备排程，根据设备的使用情况不同，利用不同颜色标记以区分不同的设备状态，支持以月/周/日等不同维度的视图查看设备排程信息。
3、设备类型管理
设备类型可以进行多级动态自定义，设备类型包括高新、仪控（热电偶，压力变送器，压差变送器，热电阻，数据采集卡）、设备（高压设备、低压设备）等。
4、存放位置管理
设备存放位置可以进行多级动态自定义，提供新增、修改、删除以及查询功能。

5、设备采购
可以填写采购信息发起设备采购流程，并提供流程审核，流程撤回等功能。
6、备维修保养
用于查看设备使用记录、保养记录、计量检定记录、期间核查记录和维修情况，便于掌握设备运行以及消耗情况。
7、设备检定
通过系统预先设置安排对仪器设备进行期间核查、检定和校准的操作，评判是否合格，上传证书。
支持制定设备检定的计划开始日期和结束日期。
支持制定提醒日期和提醒人。
支持录入设备检定计划的实施日期。
支持根据不同设备、量具的检定周期及上次检定时间，计算下次检定日期，提前提醒设备、量具需检定。
明确显示设备检定状态，检定不合格自动停用。
支持检定/校准修正因子的输入、导出与提示并输入原始记录中。
对仪器的检定校准可以走线下流程，也可以走线上流程，具体流程根据单位实际流程定制。
实验室信息化解决方案的优势：
• 提高仪器设备利用率，提高分析结果可靠性
• 提高对复杂分析问题的处理能力
• 协调实验室各类资源，降低成本
• 规范及提升实验室管理水平
• 提高实验室的竞争力