Excel实用操作

Excel实用操作

1、Excel表中根据指定文字进行整行颜色标记

1.1 某列有值，整行标记颜色（应用于整表）

具体的操作方法：

• 1：全选Excel文件中的数据，不管文件中的数据有几行几列我们都全部选中。

• 2：然后点击菜单栏中的【条件格式】选项，点击下方的【新建规则】功能即可。

• 3：之后会弹出一个窗口，我们在弹出的窗口中选择规则类型，我们可以看到有多种选项可以选择，我们只需要选择其中的【使用公式确定要设置格式的单元格】就好了。

• 4：然后为符合此公式的值设置格式，直接在下面的输入框中输入【=$D1<>""】，这里需要注意，公式都是在英文状态下输入哦。

• 5：规则设置完成后点击【格式】按钮，会弹出一个窗口，点击选择【填充】这一栏，然后挑一个自己喜欢的颜色再点击【确定】就可以了。

• 6：这样我们在输入数据的时候就可以自动标注上刚刚选择的颜色了。

转化为另一种思路就是–>Excel输入内容即可自动标记颜色

这样是不是觉得十分实用了！！！

1.2某列无值，整行标记颜色（应用于整表）

(1)当某单元格值为零时，相邻的某单元格文本为指定颜色（应用于该行）

选择公式
输入公式=$A$1=0(比如a1为0时,改变颜色),
然后设置要实现的格式.

(2)当A列某个单元格为空值，则整行的背景色都填充为黄色(应用于整表)

操作：

结果：

2、去除重复项

方法一、通过高级筛选删除重复项

具体步骤：

1. 选中数据区域中任意单元格，
2. 在“数据”选项卡中单击“高级”按钮，启动高级筛选功能。
   
   结果：
   

方法二、通过“删除重复值”功能直接删除重复项

结果：

3、快捷键删除、添加行

• 按 Shift+空格键 选择行。
• Ctrl± (减) 可删除行。
  注意：删除某列也是这样,
• Ctrl± (减) 可删除列。
• 快速插入行：按住键盘按键【Ctrl】不放，再按下【Shift】不放，最后按一下加号按键【+】即可插入一行

4、 快速选中某一列的所有数

方法一：选中第一行元素，鼠标滑动至最后一行，按住shift并点击最后一行，结果如图所示：

方法二：选中第一行，同时按住shift+End+下箭头，即可实现同样的目的。

两种方法的对比：如果数据量很大，甚至有上万行，采用方法一则需要鼠标下拉至最后一行；但采用方法二，只需按三个键就可以直接选中最后一行。

5、怎样展开excel中被折叠的数据行

光标置于所折叠行行号上面，看看会不会显示出双线双箭头的，如果是，就牵拉下来。

6、日期的区间筛选

具体操作方法如下：

• 第一步：开启“筛选”功能。

   点击“数据—筛选”按钮。
  

• 第二步：进入“自定义”筛选

   点击下图中的三角形下拉箭头。（下头箭头处）
  

• 第三步：设置筛选日期的时间段。
  在自定义筛选中，设置时间段，注意要选择“在以下日期之后”和“在以下日期之前”
  单击“确定”后效果如下。
  

7、统计总数

• 用COUNTIF函数进行统计。
• 首先在E1单元格输入COUNTIF函数，表示的是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目，如果是多个条件，则用下面的COUNTIFS函数；
• 
  输入公式=COUNTIF(E:E,"<>")，按enter键则可得出统计结果，公式中的"<>"表示非空单元格的意思。