excel--操作使用记录

基本操作

Excel保护功能：

1. 工作簿保护：结构，表示对工作表的编辑限制
2. 工作表保护：对单元格编辑的限制
3. 部分单元格编辑：取消可以编辑单元格的“锁定”，然后设置保护工作表 

保护工作表是针对工作表的保护，限制删除或增加行，列，限制单元录入数据等

保护工作簿是限制删除或增加工作表数量，修改工作表名称，隐藏工作表等。

• 快速输入数据的几种方式：

1. 利用自定义列表
2. 填充柄 （使用序列时右击右下角，拖拽不放开到底部放开）
3. 填充柄+快捷菜单
4. 多个不连续单元格同数据（ctrl选中不连续的单元格，填入数字后按Ctrl+enter）
5. 文本记忆式输入法
6. 数据验证方法
7. 数字自定义格式

导入数据

数据-》获取外部数据

自定义数据形式

开始-》数字-》下拉框选择其他格式-》数字自定义

文本型数字转换成数值型数字

方法：将单元格式设置为：

1、=A1*1

2、=A1/1

3、=A1+0

4、=A1-0

5、=--A1

6、VALUE(A1)

快速求和：ALT+=键

快速选择多行行列：ctrl+shift+上下左右键

选定不连续单元格组合键：按下组合键shift+F8，激活添加选定模式，可以放开ctrl

首行冻结：

视图-》窗口-》冻结窗格

快速添加序号：

1、选定单元格输入1，点击单元格右下的“+”下拉，右下角自动填充选项选择填充序列

2、选定单元格输入=row()，点击单元格右下的“+”下拉

3、选定单元格输入1，2，点击单元格右下的“+”下拉

4、选定单元格输入1，按住ctrl键点击单元格右下的“+”下拉

数据处理

使用定位条件键入空值：

全选列表-》编辑-》查找和选择-》定位条件-》空值-》输入要补全的值-》CTRL+ENTER(必须要+ctrl)

复制分类汇总结果：（定位条件-可见单元格）

选中错误单元格：（定位条件-公式-错误值）

查找功能统计同填充色个数：全选列表-》编辑-》查找和选择-》查找-》查找

单元格匹配替换：全选列表-》编辑-》查找和选择-》查找-》替换

建立辅助列：隔行插入一行：建立F助列，生成序列号，在序列号底部生成对应序列号的半数，再将F列重新排序（选中F列->排序-》升序），选中需要插入到空值行的列复制，全选列表-》查找-》定位条件-》空值-》粘贴-》选择性粘贴-》全部

数据验证-圈释无效数据：

选择数字列表-》数据-》数据验证-》设置       再点数据验证-》圈释无效数据

一般公式

单元格的绝对引用：（绝对引用快捷键F4）

点击单元格按F4，引用 选定的单元格

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IF&AND&OR:

=IF(AND(A3>60,B3>60,C3>60),"通过","不通过")；//全大于60为通过

=IF(OR(A3>60,B3>60,C3>60),"通过","不通过")；//有一个大于60为通过

countif&countifs-统计：

=countif(A1:C1,"b");//从A1到C1，如果有b，则统计数量

Date&eomonth&day函数：

=DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0);//指定月分最后一天

=DAY(EOMONTH(A1,0));//计算指定月份多少天

REPLACE函数应用：

=replace(A1,8,3,"***");//将A1单元中的数据从第8个开始的后三位替换为*

IF&COUNTA函数：

=IF(B18="","",COUNTA($B$18:B18))；//如果B18不为空，则显示从B18-B18的个数

vlookup函数：

=VLOOKUP(INT(LEFT(A1,2)),$D$1:$E$2,2,0);//取出A列中的前两位，再在D:E中查找对应 的值

=VLOOKUP(A1,$D$1:$E$2,2,0);//查找A1在D1-E2列表中的值

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP 函数语法具有下列参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

lookup_value  必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value
参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP
将返回错误值 #N/A。

table_array  必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

col_index_num  必需。table_array
参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。

如果 col_index_num 参数：小于 1，则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。

大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

range_lookup  可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值：

如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。

要点  如果 range_lookup 为 TRUE
或被省略，则必须按升序排列 table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据进行排序。

如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。

如果 range_lookup 参数为 FALSE，VLOOKUP

将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。

累计求和：

=offset($B$7,1,0,day(A8),1);

=sum(offset($B$7,1,0,day(A8),1));//累加求和