Word 文档操作

1、新建与保存

• 快捷键：Ctrl+N。
• 新建文档的时候有很多模板可供选择，有一部分需要联网功能，有的模板是收费的。
• 所谓的模板就是格式等都做好了，美化好了，直接输入文字就可以使用，可以节省很多精力。
• 保存快捷键：Ctrl+S。
  

2、另存为及保护

• 另存为可以复制出来一份最新更改过后的文档。
• 另存为可以有多种格式进行选择。
• 文档可以添加密码进行保护，下次打开的时候就需要输入密码才能打开。
  -

3、视图设置

• 阅读视图：用于阅读，无法编辑。
• 页面视图：用于排版及编辑，设置各种格式。
• Web视图：用于网页文字编辑，格式较少。
• 双击选项卡即可快速隐藏/显示工具栏。
  

4、标尺网格线

• 标尺及网格线主要用于辅助我们精确排版，可以精准定位。
• 页面视图选项卡里设置标尺及网格线，打印的时候都不会打印出来。
• 状态栏右下角可以快速切换视图及调整显示比例。
• 显示比例只是调整看起来的大小，文件真实大小并没有改变，类似于放大镜的作用。