1、新建与保存
- 快捷键:Ctrl+N。
- 新建文档的时候有很多模板可供选择,有一部分需要联网功能,有的模板是收费的。
- 所谓的模板就是格式等都做好了,美化好了,直接输入文字就可以使用,可以节省很多精力。
- 保存快捷键:Ctrl+S。
2、另存为及保护
- 另存为可以复制出来一份最新更改过后的文档。
- 另存为可以有多种格式进行选择。
- 文档可以添加密码进行保护,下次打开的时候就需要输入密码才能打开。
-
3、视图设置
- 阅读视图:用于阅读,无法编辑。
- 页面视图:用于排版及编辑,设置各种格式。
- Web视图:用于网页文字编辑,格式较少。
- 双击选项卡即可快速隐藏/显示工具栏。
4、标尺网格线
- 标尺及网格线主要用于辅助我们精确排版,可以精准定位。
- 页面视图选项卡里设置标尺及网格线,打印的时候都不会打印出来。
- 状态栏右下角可以快速切换视图及调整显示比例。
- 显示比例只是调整看起来的大小,文件真实大小并没有改变,类似于放大镜的作用。