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网络办公系统
摘 要
信息化社会内需要与之针对性的信息获取途径,但是途径的扩展基本上为人们所努力的方向,由于站在的角度存在偏差,人们经常能够获得不同类型信息,这也是技术最为难以攻克的课题。针对网络办公系统等问题,对网络办公系统进行研究分析,然后开发设计出网络办公系统以解决问题。
网络办公系统主要功能模块包括系统用户、部门信息、员工工资、日常报销、留言反馈、通知公告、考勤打卡、请假申请、销假申请,采取面对对象的开发模式进行软件的开发和硬体的架设,能很好的满足实际使用的需求,完善了对应的软体架设以及程序编码的工作,采取MySQL作为后台数据的主要存储单元,采用springboot框架、Java技术、Ajax技术进行业务系统的编码及其开发,实现了本系统的全部功能。本次报告,首先分析了研究的背景、作用、意义,为研究工作的合理性打下了基础。针对网络办公系统 的各项需求以及技术问题进行分析,证明了系统的必要性和技术可行性,然后对设计系统需要使用的技术软件以及设计思想做了基本的介绍,最后来实现网络办公系统 和部署运行使用它。
关键词:网络办公系统;JAVA语言;Springboot;MYSQL
Wage management system
Abstract
In the information society, there is a need for targeted access to information, but the expansion of the access is basically the direction of people's efforts. Because of the deviation in the perspective, people can often obtain different types of information, which is also the most difficult subject for technology to overcome. Aiming at the problems of network office system, this paper studies and analyzes the network office system, and then develops and designs the network office system to solve the problems.
The main functional modules of the network office system include the system user, department information, employee salary, daily reimbursement, message feedback, notice announcement, attendance clocking, leave application, and leave application. The object-oriented development mode is adopted for software development and hardware installation, which can well meet the actual use needs and improve the corresponding software installation and program coding, MySQL is used as the main storage unit of the background data, and the spring boot framework, Java technology and Ajax technology are used to code and develop the business system, realizing all the functions of the system. This report first analyzes the background, role and significance of the research, laying a foundation for the rationality of the research work. This paper analyzes the requirements and technical problems of the network office system, proves the necessity and technical feasibility of the system, and then makes a basic introduction to the technical software and design ideas needed to design the system, and finally realizes the network office system and deploys and uses it.
Key words: Network office system; JAVA language; Springboot; MYSQL
网络办公系统是为适应现代无纸化及网络化电子办公的需要,基于Intemet Web开发的一套广泛应用于各行业企事业单位的办公自动化系统。目前企业领导无法准确及时掌握公司信息,企业高速发展带来的管理滞后,企业分散办公地点之间通信成本大、效率低,事物管理效率低下,失误大,企业信息储存散乱,无法跟踪利用信息。使用Web officeSystem的意义在于办公人员可以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于创造性的核心业务工作。该系统提供了日常办公的各项功能及相关信息,大大提高了办公效率,节约了管理成本。
本项目开发的必要性和近切性在于1、有效地引导企业导入数字化经营,降低成本核算。2.缩短与客户和市场的距离,降低营销成本。3. 节约培训费用及时间。4.减少会议、电话和交通开支。5.高效地提高企业管理,增强企业管理效益。6.降 低系统客户端维护成本,提高时间效率。做为-一个企业单位来说利益是最重要的,开发本系统将更有利于现代企业的发展,优化企业的效益。
网络办公系统,有助于打破时间、空间和部门分隔的制约,将企业、政府机构管理和服务职能,由传统手工、纸面、封闭的运作方式转换为自动、电子、开放的方式,在网络上加以实现。
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- 研究现状
随着全球信息技术的进步,社会生活信息化的趋势越来越明显。在全球化的生存竞争过程中,对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确,已越来越成为衡量一个学校办公能力的重要因素。同时随着我国国民经济的发展,在“信息化带动工业化”进程中,各学校越发地感受到上OA系统的必要性。办公自动化是20世纪70年代中期发达国家创立并发展起来的综合性技术。我国的办公软件开发从80年代末起步,至今已有10多年的发展。
OA软件的发展从技术领域来看经历了以下几个发展阶段:
第一阶段主要集中在MIS系统的建设上,这一阶段的核心软件技术是数据库技术,特别是关.系数据库技术。此时关注的更多的是办公“后端”作业,“后端”作业的突出特点是对数据处理的要求远远大于对工作流自动化的要求,系统并不关注数据的产生及准备过程,它解决的是数据的有效存储和高效利用。
第二阶段是基于平台开发出的各种办公软件。此时系统更多地解决办公“前端”作业,“前端”作业的突出特点是协作,办公事务中绝大部分事务都是通过协作完成的。流程自动化是办公自动化发展到深层次的必然要求。
第三阶段是知识管理阶段,知识管理阶段可以说是对前两阶段的一个总结和提高,特别是它加强了对信息管理的力度和层次,使信息变成知识,同时在协同过程中使知识的运用更加快捷和便利。
可以相信,随着管理理念和计算机技术的发展和提高,办公自动化系统也将不断丰富和完善,以满足不同行业、不同专业和不同业务等各种需求。
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- 论文结构安排
论文将分层次经行编排,除去论文摘要致谢文献参考部分,正文部分还会对系统需求做出分析,以及阐述大体的设计和实现的功能,最后罗列部分调测记录,论文主要架构如下:
第1章 交代项目的背景、开发这个系统的现状以及论文的章节安排情况。
第2章 对系统的具体需求展开分析。
第3章 阐述了系统的设计,其中涵盖了功能设计以及数据库的设计。
第4章 阐明了网络办公系统各个功能模块的实现,以图文的形式进行展示。
第5章 罗列了部分系统调试与测试的记录。
需求分析是开发一个系统之前首先要做的,如果一个系统不值得开发或者违反了相关法律法规,那么开发出来的系统将一文不值,所以在开发之前,我们首先要对系统的需求进行分析,分析系统开发是否可行,如果可行的话,再具体分析企业对工资的管理方面的需求,分析出系统的功能以及对系统的性能进行分析。
技术方面的可行性主要是考虑开发网络办公系统的时候采用的开发语言、数据库等是否可行,本网络办公系统在语言上选择JAVA,采用的是Springboot框架以及MYSQL数据库,这些技术目前都很成熟,而且JAVA语言不仅仅支持面向过程,而且还支持面向对象,所以在使用的时候会更加的灵活,在技术选择上完全没有问题。
经济方面的可行性主要考虑的是成本以及效益,从成本方面看,开发过程中使用的JAVA、Springboot、MYSQL、Photoshop等都可以通过网上搜索下载,没有任何费用,开发的成本几乎不存在;从效益方面看,网络办公系统的完成能够给企业工资管理方面提供支持,降低企业的成本,提高管理的效率,因此在经济上也是没有问题的。
法律方面主要考虑的是系统的开发是否违法,开发的网络办公系统严格按照《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规,系统的开发可以为企业带来效益,不存在违法行为,因此在法律上是可行的。
操作方面主要考虑的是用户在使用以及管理人员在管理的时候,是否简单可行,没有任何计算机基础的用户能否使用,开发的网络办公系统在设计的时候秉承简单易学的理念,在用户进入系统后都会有固定的导航按钮,只要认字就可以操作完成,而且管理员在管理方面也只需简单的增删改查即可完成,因此在操作上也是可行的。
总的来看,开发的网络办公系统在可行性方面是没有问题的,值得开发,而且其他的完成对企业的发展来说具有重大意义。
网络办公系统的开发主要是解决双手,提高效率,为企业的发展进行添砖加瓦,所以在系统的功能方面我们首先要从企业管理的角度进行,然后再从员工的角度进行,确保能够满足每个用户的需求,因此在功能上主要规划了企业的管理员、人事用户、财务用户以及普通员工四部分,实现了登录、管理员、普通员工、人事用户、财务用户、员工工资、考勤打卡、请假申请、销假申请这几大功能。
(1)登录:管理员的账号是在数据库中直接设计好的,管理员进入系统的登录界面可以直接输入用户名+密码,然后完成拼图滑动验证后,点击“登录”进行登录,员工的账号是由管理员直接添加的,员工可以同样可通过用户名和密码,然后完成拼图滑动验证后登录。
(2)首页:管理员等会成功以后会在首页界面以分析图的形式查看到系统中的员工工资统计和考勤打卡统计信息;
(3)管理员:管理员点击“系统用户”菜单下单“管理员”按钮可以查看到企业的管理员用户,如果想要填写新的管理员,点击左上侧的“添加”按钮,然后输入账号、密码等信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的管理员进行编辑、删除和查询;
(4)普通员工:管理员点击“系统用户”菜单下单“普通员工”按钮可以查看到企业的所有普通员工,如果想要填写新的员工,点击左上侧的“添加”按钮,然后输入账号、密码、昵称、手机号码、邮箱等信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的员工进行编辑、删除和查询;
(5)人事用户:管理员点击“系统用户”菜单下单“人事用户”按钮可以查看到企业的所有人事用户,如果想要填写新的人事,点击左上侧的“添加”按钮,然后输入账号、密码、昵称、手机号码、邮箱等信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的人事用户进行编辑、删除和查询;
(6)财务用户:管理员点击“系统用户”菜单下单“财务用户”按钮可以查看到企业的所有财务用户,如果想要填写新的财务用户,点击左上侧的“添加”按钮,然后输入账号、密码、昵称、手机号码、邮箱等信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的财务用户进行编辑、删除和查询;
(7)员工工资:管理员点击“模块管理”菜单下单“员工工资”按钮可以查看到企业的所有员工的员工工资,如果想要填写新的工资,点击左上侧的“添加”按钮,然后选择员工,输入员工姓名、基本工资、员工用户、工资月份、发放日期、奖励金额、扣罚金额,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的员工工资进行编辑、删除和查询;员工电话“员工工资”按钮可以查看自己的员工工资。
(8)考勤打卡:管理员点击“模块管理”菜单下单“考勤打卡”按钮可以查看到企业的所有员工的考勤打卡,如果想要填写新的考勤打卡,点击左上侧的“添加”按钮,然后选择考勤打卡,输入打卡员工、员工姓名、部门名称、打卡时间、打卡备注等这些信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的考勤打卡进行编辑、删除和查询;员工电话“考勤打卡”按钮可以查看自己的考勤打卡。
(9)请假申请:管理员点击“模块管理”菜单下单“请假申请”按钮可以查看到企业的所有请假申请,如果想要填写新的请假申请信息,点击左上侧的“添加”按钮,然后输入请假标题、请假员工、员工姓名、部门名称、请假日期、申请信息等信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的请假申请进行编辑、删除和查询。
(10)销假申请:管理员点击“模块管理”菜单下单“销假申请”按钮可以查看到企业的所有员工的销假申请,如果想要填写新的销假申请,点击左上侧的“添加”按钮,然后选择销假申请,输入请假标题、请假员工、员工姓名、部门名称、请假申请、请假日期、销假申请等这些信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的销假申请进行编辑、删除和查询;点击“销假申请”按钮可以查看自己的销假申请。
(11)个人信息:管理员、人事用户、财务用户和普通员工点击“个人信息”按钮,可以对个人的头像、昵称、手机号码等信息进行更新。
(12)修改密码:管理员、人事用户、财务用户和普通员工点击“修改密码”按钮,可以对登录密码进行更改,首先输入原密码,然后再输入新密码和确认密码,当原密码正确,输入两次新密码一致,则修改成功,否则给出错误提示信息。
网络办公系统的性能性需求分析主要是分析本网络办公系统的安全性怎么样(是否会泄露员工个人信息),可靠性怎么样(用户操作的时候是不是能够根据实际操作显示信息),性能怎么样(运行是否操作流畅),可拓展性怎么样(功能能否继续拓展)等。具体可以表示在如下2.1表格中:
表2.1 网络办公系统非功能需求表
安全性 | 主要指网络办公系统数据库的安装,数据库的使用和密码的设定必须合乎规范。 |
可靠性 | 可靠性是指网络办公系统能够按照用户的指示进行操作,经过测试,可靠性90%以上。 |
性能 | 性能是影响网络办公系统占据市场的必要条件,所以性能最好要佳才好。 |
可扩展性 | 比如数据库预留多个属性,比如接口的使用等确保了系统的非功能性需求。 |
易用性 | 用户只要跟着网络办公系统的页面展示内容进行操作,就可以了。 |
可维护性 | 网络办公系统开发的可维护性是非常重要的,经过测试,可维护性没有问题 |
网络办公系统中普通员工角色功能包含了登录、部门信息、员工工资、日常报销、留言反馈、通知公告、考勤打卡、请假申请、销假申请、个人信息、修改密码、退出,普通员工的用例图如图2.1所示:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/594c2edb6c92dc370a1ebca6709554a1.png)
图2.1 普通员工角色用例图
网络办公系统中管理员角色功能包含了登录、管理员、普通员工、人事用户、财务用户、部门信息、员工工资、日常报销、留言反馈、通知公告、考勤打卡、请假申请、销假申请、个人信息、修改密码、退出的功能,管理员的用例图如图2.2所示:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b4f34d36d4aa67fdf0c9d44a41e81867.png)
图2.2 管理员角色用例图
系统中的所有用户(管理员、人事用户、财务用户和普通员工)都可以实现增加数据功能,图2.3显示的就是在增加数据时的流程。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6a110f3aae298829b9cb5a1143bfc1a5.png)
图2.3增加数据流程图
人无完人,每个人都有出错的时候,在录入系统信息的时候如果信息有错,可以对系统中的数据进行编辑。图2.4显示的就是修改数据的流程。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/26d21972ee263e058457115afd8c360e.png)
图2.4修改数据流程图
在系统中经常会出现一些过期的数据,比如员工离职等,那就可以直接删除这些数据,图2.5就是删除数据时的流程图。
图2.5删除数据流程图
分析完系统的可行性以及功能,接下来就是对系统具体的设计,通过可行性分析我们得出系统是值得开发的,通过功能分析我们可以得出系统具体实现了哪些功能,然后根据功能需求完成系统的功能设计,本章从功能模块以及系统的数据库两个方面进行介绍。
通过上一章节的功能需求分析,可以得出本网络办公系统的功能结构图,图3.1就是网络办公系统的功能模块图。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/77a5834e1326866d41d7e98d9a395fc5.png)
图3.1 网络办公系统功能模块图
数据库的设计是一个系统的基础,不管什么系统,界面设计的再美观,如果没有一个强大的数据库进行支撑,那也没有办法运行,在设计数据库的时候我们首先对数据库进行分析,然后进行概念模型设计,最后建立数据库表,具体展示如下。
在数据库概念模型设计的时候,一般都采用E-R实体图进行展示,在实体图中可以展示出数据库表中的所有字段名称,本网络办公系统中的主要的数据库E-R模型图如下图所示。
图3.2 人事用户E-R关系图
图3.3 销假申请E-R关系图
图3.4 员工工资E-R关系图
图3.5考勤打卡E-R关系图
下面是整个网络办公系统中主要的数据库表总E-R实体关系图。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/589a6a41a5dbffc5924a9e311a0e1c57.png)
图3-6 网络办公系统总E-R关系图
在数据库表中我们会看到系统的表名、主键、外键等信息,我们通过数据库表的主键、外键把每个表关联起来,然后在界面中展示,本网络办公系统的主要的数据库表如下:
表clock_in (考勤打卡)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | clock_in_id | int | 10 | 0 | N | Y | 考勤打卡ID | |
2 | clock_in_employee | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 打卡员工 |
3 | employee_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工姓名 | |
4 | department_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 部门名称 | |
5 | clocking_time | datetime | 19 | 0 | Y | N | 打卡时间 | |
6 | punch_notes | varchar | 64 | 0 | Y | N | 打卡备注 | |
7 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
8 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
9 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
表daily_reimbursement (日常报销)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | daily_reimbursement_id | int | 10 | 0 | N | Y | 日常报销ID | |
2 | employee_user | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 员工用户 |
3 | employee_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工姓名 | |
4 | reimbursement_date | date | 10 | 0 | Y | N | 报销日期 | |
5 | reimbursement_amount | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 报销金额 |
6 | consumption_purpose | text | 65535 | 0 | Y | N | 消费用途 | |
7 | reimbursement_invoice | varchar | 255 | 0 | Y | N | 报销发票 | |
8 | examine_state | varchar | 16 | 0 | N | N | 未审核 | 审核状态 |
9 | examine_reply | varchar | 16 | 0 | Y | N | 审核回复 | |
10 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
11 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
12 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
表department_information (部门信息)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | department_information_id | int | 10 | 0 | N | Y | 部门信息ID | |
2 | department_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 部门名称 | |
3 | department_no | varchar | 64 | 0 | Y | N | 部门编号 | |
4 | department_location | varchar | 64 | 0 | Y | N | 部门位置 | |
5 | person_in_charge | varchar | 64 | 0 | Y | N | 负责人员 | |
6 | department_profile | text | 65535 | 0 | Y | N | 部门简介 | |
7 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
8 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
9 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
表employee_salary (员工工资)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | employee_salary_id | int | 10 | 0 | N | Y | 员工工资ID | |
2 | employee_user | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 员工用户 |
3 | employee_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工姓名 | |
4 | salary_month | varchar | 64 | 0 | Y | N | 工资月份 | |
5 | release_date | date | 10 | 0 | Y | N | 发放日期 | |
6 | base_pay | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 基本工资 |
7 | reward_amount | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 奖励金额 |
8 | deduction_amount | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 扣罚金额 |
9 | total_distribution | varchar | 64 | 0 | Y | N | 合计发放 | |
10 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
11 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
12 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
表financial_user (财务用户)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | financial_user_id | int | 10 | 0 | N | Y | 财务用户ID | |
2 | financial_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 财务姓名 | |
3 | financial_gender | varchar | 64 | 0 | Y | N | 财务性别 | |
4 | examine_state | varchar | 16 | 0 | N | N | 已通过 | 审核状态 |
5 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
6 | user_id | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 用户ID |
7 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
8 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
表leave_application (请假申请)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | leave_application_id | int | 10 | 0 | N | Y | 请假申请ID | |
2 | leave_title | varchar | 64 | 0 | Y | N | 请假标题 | |
3 | leave_employee | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 请假员工 |
4 | employee_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工姓名 | |
5 | department_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 部门名称 | |
6 | leave_date | date | 10 | 0 | Y | N | 请假日期 | |
7 | leave_application | text | 65535 | 0 | Y | N | 请假申请 | |
8 | examine_state | varchar | 16 | 0 | N | N | 未审核 | 审核状态 |
9 | examine_reply | varchar | 16 | 0 | Y | N | 审核回复 | |
10 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
11 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
12 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | leave_cancellation_application_id | int | 10 | 0 | N | Y | 销假申请ID | |
2 | leave_title | varchar | 64 | 0 | Y | N | 请假标题 | |
3 | leave_employee | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 请假员工 |
4 | employee_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工姓名 | |
5 | department_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 部门名称 | |
6 | leave_date | date | 10 | 0 | Y | N | 请假日期 | |
7 | leave_application | text | 65535 | 0 | Y | N | 请假申请 | |
8 | leave_cancellation_application | text | 65535 | 0 | Y | N | 销假申请 | |
9 | examine_state | varchar | 16 | 0 | N | N | 未审核 | 审核状态 |
10 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
11 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
12 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
表message_feedback (留言反馈)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | message_feedback_id | int | 10 | 0 | N | Y | 留言反馈ID | |
2 | message_staff | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 留言员工 |
3 | employee_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工姓名 | |
4 | message_title | varchar | 64 | 0 | Y | N | 留言标题 | |
5 | message_date | date | 10 | 0 | Y | N | 留言日期 | |
6 | message_content | text | 65535 | 0 | Y | N | 留言内容 | |
7 | examine_state | varchar | 16 | 0 | N | N | 未审核 | 审核状态 |
8 | examine_reply | varchar | 16 | 0 | Y | N | 审核回复 | |
9 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
10 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
11 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
表ordinary_employees (普通员工)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | ordinary_employees_id | int | 10 | 0 | N | Y | 普通员工ID | |
2 | employee_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工姓名 | |
3 | employee_gender | varchar | 64 | 0 | Y | N | 员工性别 | |
4 | department_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 部门名称 | |
5 | examine_state | varchar | 16 | 0 | N | N | 已通过 | 审核状态 |
6 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
7 | user_id | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 用户ID |
8 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
9 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | personnel_user_id | int | 10 | 0 | N | Y | 人事用户ID | |
2 | personnel_name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 人事姓名 | |
3 | personnel_gender | varchar | 64 | 0 | Y | N | 人事性别 | |
4 | examine_state | varchar | 16 | 0 | N | N | 已通过 | 审核状态 |
5 | recommend | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 智能推荐 |
6 | user_id | int | 10 | 0 | N | N | 0 | 用户ID |
7 | create_time | datetime | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 创建时间 |
8 | update_time | timestamp | 19 | 0 | N | N | CURRENT_TIMESTAMP | 更新时间 |
表upload (文件上传)
编号 | 名称 | 数据类型 | 长度 | 小数位 | 允许空值 | 主键 | 默认值 | 说明 |
1 | upload_id | int | 10 | 0 | N | Y | 上传ID | |
2 | name | varchar | 64 | 0 | Y | N | 文件名 | |
3 | path | varchar | 255 | 0 | Y | N | 访问路径 | |
4 | file | varchar | 255 | 0 | Y | N | 文件路径 | |
5 | display | varchar | 255 | 0 | Y | N | 显示顺序 | |
6 | father_id | int | 10 | 0 | Y | N | 0 | 父级ID |
7 | dir | varchar | 255 | 0 | Y | N | 文件夹 | |
8 | type | varchar | 32 | 0 | Y | N | 文件类型 |
- 4 章 关键模块的设计与实现
- 登录界面
管理员的账号是在数据库中直接设计好的,管理员进入系统的登录界面可以直接输入用户名+密码,然后完成拼图滑动验证后,点击“登录”进行登录,员工的账号是由管理员直接添加的,普通员工、人事用户、财务用户可以同样可通过用户名和密码,然后完成拼图滑动验证后登录;其主界面展示如下图4.1所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e702181926ec01dac979b632db54588d.png)
图4.1 登录界面图
登录的逻辑代码如下所示。
/**
* 登录
* @param data
* @param httpServletRequest
* @return
*/
@PostMapping("login")
public Map<String, Object> login(@RequestBody Map<String, String> data, HttpServletRequest httpServletRequest) {
log.info("[执行登录接口]");
String username = data.get("username");
String email = data.get("email");
String phone = data.get("phone");
String password = data.get("password");
List resultList = null;
Map<String, String> map = new HashMap<>();
if(username != null && "".equals(username) == false){
map.put("username", username);
resultList = service.select(map, new HashMap<>()).getResultList();
}
else if(email != null && "".equals(email) == false){
map.put("email", email);
resultList = service.select(map, new HashMap<>()).getResultList();
}
else if(phone != null && "".equals(phone) == false){
map.put("phone", phone);
resultList = service.select(map, new HashMap<>()).getResultList();
}else{
return error(30000, "账号或密码不能为空");
}
if (resultList == null || password == null) {
return error(30000, "账号或密码不能为空");
}
//判断是否有这个用户
if (resultList.size()<=0){
return error(30000,"用户不存在");
}
User byUsername = (User) resultList.get(0);
Map<String, String> groupMap = new HashMap<>();
groupMap.put("name",byUsername.getUserGroup());
List groupList = userGroupService.select(groupMap, new HashMap<>()).getResultList();
if (groupList.size()<1){
return error(30000,"用户组不存在");
}
UserGroup userGroup = (UserGroup) groupList.get(0);
//查询用户审核状态
if (!StringUtils.isEmpty(userGroup.getSourceTable())){
String sql = "select examine_state from "+ userGroup.getSourceTable() +" WHERE user_id = " + byUsername.getUserId();
String res = String.valueOf(service.runCountSql(sql).getSingleResult());
if (res==null){
return error(30000,"用户不存在");
}
if (!res.equals("已通过")){
return error(30000,"该用户审核未通过");
}
}
//查询用户状态
if (byUsername.getState()!=1){
return error(30000,"用户非可用状态,不能登录");
}
String md5password = service.encryption(password);
if (byUsername.getPassword().equals(md5password)) {
// 存储Token到数据库
AccessToken accessToken = new AccessToken();
accessToken.setToken(UUID.randomUUID().toString().replaceAll("-", ""));
accessToken.setUser_id(byUsername.getUserId());
tokenService.save(accessToken);
// 返回用户信息
JSONObject user = JSONObject.parseObject(JSONObject.toJSONString(byUsername));
user.put("token", accessToken.getToken());
JSONObject ret = new JSONObject();
ret.put("obj",user);
return success(ret);
} else {
return error(30000, "账号或密码不正确");
}
}
管理员等会成功以后会在首页界面以分析图的形式查看到系统中的员工工资统计信息。界面如下图4.2所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c84652194c48f519c6b736ae43663844.png)
图4.2 首页界面图
管理员点击“系统用户”菜单下单“管理员”按钮可以查看到企业的管理员用户,如果想要填写新的管理员,点击左上侧的“添加”按钮,然后输入账号、密码等信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的管理员进行编辑、删除和查询。界面如下图4.3所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9b2e5865d326ddd09b72511642067a2f.png)
图4.3 管理员界面图
-
- 人事用户界面
管理员点击“系统用户”菜单下单“人事用户”按钮可以查看到企业的所有人事用户,如果想要填写新的人事用户,点击左上侧的“添加”按钮,然后输入账号、密码、昵称、手机号码、邮箱等信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的人事用户进行编辑、删除和查询。添加人事用户界面如下图4.4所示,人事用户管理界面如下图4.5所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/135ae7c0690e7b91aac8771070291134.png)
图4.4添加人事用户界面图
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/98a48b8acda52570a359ec691c74431b.png)
图4.5 人事用户界面图
人事用户逻辑代码如下所示。
@PostMapping("/add")
@Transactional
public Map<String, Object> add(HttpServletRequest request) throws IOException {
service.insert(service.readBody(request.getReader()));
return success(1);
}
@Transactional
public Map<String, Object> addMap(Map<String,Object> map){
service.insert(map);
return success(1);
}
public Map<String,Object> readBody(BufferedReader reader){
BufferedReader br = null;
StringBuilder sb = new StringBuilder("");
try{
br = reader;
String str;
while ((str = br.readLine()) != null){
sb.append(str);
}
br.close();
String json = sb.toString();
return JSONObject.parseObject(json, Map.class);
}catch (IOException e){
e.printStackTrace();
}finally{
if (null != br){
try{
br.close();
}catch (IOException e){
e.printStackTrace();
}
}
}
return null;
}
public void insert(Map<String,Object> body){
StringBuffer sql = new StringBuffer("INSERT INTO ");
sql.append("`").append(table).append("`").append(" (");
for (Map.Entry<String,Object> entry:body.entrySet()){
sql.append("`"+humpToLine(entry.getKey())+"`").append(",");
}
sql.deleteCharAt(sql.length()-1);
sql.append(") VALUES (");
for (Map.Entry<String,Object> entry:body.entrySet()){
Object value = entry.getValue();
if (value instanceof String){
sql.append("'").append(entry.getValue()).append("'").append(",");
}else {
sql.append(entry.getValue()).append(",");
}
}
sql.deleteCharAt(sql.length() - 1);
sql.append(")");
log.info("[{}] - 插入操作:{}",table,sql);
Query query = runCountSql(sql.toString());
query.executeUpdate();
}
-
- 员工工资界面
管理员点击“模块管理”菜单下单“员工工资”按钮可以查看到企业的所有员工的员工工资,如果想要填写新的工资,点击左上侧的“添加”按钮,然后选择员工,输入员工姓名、基本工资、员工用户、工资月份、发放日期、奖励金额、扣罚金额、合计发放信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的员工工资进行编辑、删除和查询;员工点击“员工工资”按钮可以查看自己的员工工资。员工工资界面如下图4.6图4.7所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c749fe79723747406dd06fcdaa744827.png)
图4.6 员工工资界面图(管理员)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3f23e406bd1ec3f8dfd83568d49459fd.png)
图4.7 员工工资界面图(员工)
员工工资逻辑代码如下所示。
@Transactional
public void delete(Map<String,String> query,Map<String,String> config){
StringBuffer sql = new StringBuffer("DELETE FROM ").append("`").append(table).append("`").append(" ");
sql.append(toWhereSql(query, "0".equals(config.get(FindConfig.GROUP_BY))));
log.info("[{}] - 删除操作:{}",table,sql);
Query query1 = runCountSql(sql.toString());
query1.executeUpdate();
}
管理员点击“模块管理”菜单下单“考勤打卡”按钮可以查看到企业的所有员工的考勤打卡,如果想要填写新的考勤打卡,点击左上侧的“添加”按钮,然后选择员工,输入员工姓名、打卡员工、部门名称、打卡时间、打卡备注这些信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的考勤打卡进行编辑、删除和查询;员工点击“考勤打卡”按钮可以查看自己的考勤打卡。考勤打卡界面如下图4.8和图4.9所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fdc55408662ca0dd961c5fbe422725ca.png)
图4.8 考勤打卡界面图(管理员)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0d945236b1882032391c6c965a65f00f.png)
图4.9 考勤打卡界面图(员工)
管理员点击“模块管理”菜单下单“请假申请”按钮可以查看到企业的所有请假申请,如果想要填写新的请假申请信息,点击左上侧的“添加”按钮,然后输入请假标题、请假员工、员工姓名、部门名称、请假日期、申请信息等信息,点击“提交”按钮进行提交,同时也支持对已有的请假申请进行编辑、删除和查询。请假申请界面如下图4.10所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bf4b2731f21511c4db72af98a1182f78.png)
图4.10 请假申请界面图
管理员、人事用户、财务用户和普通员工点击“个人信息”按钮,可以对个人的头像、昵称、手机号码等信息进行更新;个人信息界面如下图4.11所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/595d9d7f602f46e15fdb671587c5adea.png)
图4.11 个人信息界面图
管理员、人事用户、财务用户和普通员工点击“修改密码”按钮,可以对登录密码进行更改,首先输入原密码,然后再输入新密码和确认密码,当原密码正确,输入两次新密码一致,则修改成功,否则给出错误提示信息。修改密码界面如下图4.12所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ea755f4bfb4949f98581148779c479cf.png)
图4.12 修改密码界面图
修改密码逻辑代码如下所示。
/**
* 修改密码
* @param data
* @param request
* @return
*/
@PostMapping("change_password")
public Map<String, Object> change_password(@RequestBody Map<String, String> data, HttpServletRequest request){
// 根据Token获取UserId
String token = request.getHeader("x-auth-token");
Integer userId = tokenGetUserId(token);
// 根据UserId和旧密码获取用户
Map<String, String> query = new HashMap<>();
String o_password = data.get("o_password");
query.put("user_id" ,String.valueOf(userId));
query.put("password" ,service.encryption(o_password));
Query ret = service.count(query, service.readConfig(request));
List list = ret.getResultList();
Object s = list.get(0);
int count = Integer.parseInt(list.get(0).toString());
if(count > 0){
// 修改密码
Map<String,Object> form = new HashMap<>();
form.put("password",service.encryption(data.get("password")));
service.update(query,service.readConfig(request),form);
return success(1);
}
return error(10000,"密码修改失败!");
}
到此,系统的开发基本完成,接下来我们对系统的实验与结果进行分析,确保系统能够正常运行,进而投入使用,对系统的实验与结果分析的检测方法就是对系统的测试,测试是系统完成的最后一步,没有测试过的系统是不能进行投入使用的,否则一旦发生bug就会造成损失,下面我们从测试的方法以及测试的用例两部分进行分析,最后给出系统的测试结果。
系统的测试方面有两种,一种是黑盒测试,另一种则为白盒测试,黑盒测试通俗来说就是功能方面的测试,我们也称之为需求测试,在黑盒测试的过程中,我们是不知道其开发原理的,只是作为一名使用者对系统进行测试,我们主要是凭借之前的测试经验,取一些临界值,然后通过测试用例来对其进行测试,这种测试方法是最快的查找问题方法,其次我们可以找一些具有代表性的数据,对系统进行用例测试,在黑盒测试的过程中常用的测试工具是winrunner和AutoRunner;白盒测试我们称之为结果测试,也就是逻辑驱动测试,在白盒测试的过程中,我们主要是根据系统开发的原理进行测试的,主要是以开发者的身份去测试这个代码是不是完成了其具体的功能,实现的具体路径对不对,当然这种测试方法是费时费力的,因为每个功能,他的运行路径不止一条,通过对程序当中运行的路径进行测试,检测开发的代码是不是存在bug,有没有实现预期,在白盒测试的过程中常用的测试工具为Jcontract、C++ Test以及CodeWizard等。
登录模块的功能测试:
表5.1 登录模块功能测试表
测试名称 | 测试功能 | 操作过程 | 预期结果 | 测试结果 |
登录模块测试 | 登录成功的情况 | 使用者可以通过浏览器进入到网络办公系统登录界面,输入用户名:admin和密码admin,完成滑动拼图验证后,点击“登录”按钮。 | 成功登录到管理员管理的界面 | 正确 |
登录模块测试 | 登录失败的情况 | 使用者可以通过浏览器进入到网络办公系统登录界面,输入用户名:admin和密码111,完成滑动拼图验证后,点击“登录”按钮。 | 系统提示“用户名和密码不匹配” | 正确 |
普通员工信息添加功能测试:
表5.2 普通员工信息添加功能测试表
测试名称 | 测试功能 | 操作过程 | 预期结果 | 测试结果 |
普通员工添加模块测试 | 普通员工添加成功的情况 | 管理员在“系统用户”菜单中点击“普通员工”会显示出所有的普通员工信息,点击“添加”按钮,输入账号、密码、昵称、手机号码、邮箱等,输入正确的信息后,点击“提交”按钮。 | 提示添加成功 | 正确 |
普通员工添加模块测试 | 普通员工添加失败的情况 | 管理员在“系统用户”菜单中点击“普通员工”会显示出所有的普通员工信息,点击“添加”按钮,不输入账号,其他信息正常填写后,点击“提交”按钮。 | 提示“添加失败,账号不能为空” | 正确 |
查询考勤打卡功能模块测试:
表5.3 查询考勤打卡功能测试表
测试名称 | 测试功能 | 操作过程 | 预期结果 | 测试结果 |
查询考勤打卡功能测试 | 查询成功的情况 | 员工在菜单栏中点击“考勤打卡”,然后互出现自己的考勤打卡 | 查询成功 | 正确 |
员工工资添加功能模块测试:
表5.4 添加员工工资功能测试表
测试名称 | 测试功能 | 操作过程 | 预期结果 | 测试结果 |
员工工资添加模块测试 | 员工工资添加成功的情况 | 管理员在“模块管理”菜单中点击“员工工资”会显示出所有的员工的员工工资,点击“添加”按钮,选择员工,输入员工姓名、基本工资、员工用户、工资月份、发放日期、奖励金额、扣罚金额、合计发放信息,输入正确的信息后,点击“提交”按钮。 | 提示添加成功 | 正确 |
员工工资添加模块测试 | 员工工资添加失败的情况 | 管理员在“模块管理”菜单中点击“员工工资”会显示出所有的员工的员工工资,点击“添加”按钮,不选择员工,其他信息正常填写后,点击“提交”按钮。 | 提示“添加失败,员工不能为空” | 正确 |
在本章节对网络办公系统进行了黑白盒测试,并对系统中的部分功能进行了用例分析,能够发现系统还是比较稳定的,系统的所有功能基本可以实现,能够满足管理员、人事用户、财务用户和普通员工对员工工资的查询、管理的需求。通过测试可以看出在系统的运行过程中,其功能完整,对于输入的错误信息,能够把错误信息提示出来,方便用户操作的时候发现自己输入的信息哪里有错误,进而进行改正,而且系统界面都设有导航栏,操作非常便捷,不需要对使用者进行任何培训,对于企业来说是一个很有价值的系统。
经过了几个月的努力,本网络办公系统终于完成了,虽然在校期间也开发过一些小型的系统,但是都是在老师的讲解以及辅助下完成的,没有经历过开发之前的需求分析、系统分析,都是直接从系统设计开始的,因此本次开发的网络办公系统对我意义重大。
在开发系统最初,首先对各个企业工资管理方面的需求进行调研,了解对于企业来说,开发的系统需要实现哪些功能才能满足企业的管理需求,对需求进行分析;其次选择自己比较熟悉的JAVA语言,MYSQL数据库,使用Springboot框架来设计开发,通过知网库、学校图书馆等地方查阅、学习这些技术,掌握编程的思想和方法,然后就是对系统进行分析,从系统开发的可行性、系统实现的功能、系统应该具备的性能以及系统的操作流程方面,对系统进行全方位的分析,确定系统的最终功能,从而对系统的功能和数据库进行设计,最后就是系统的实现以及对实现的功能的测试,确保系统能够稳定的运行。
在开发的过程中暴露出了自己的很多问题,比如前期的准备还是不够充分,不能完全掌握其操作流程;在开发过程中对JAVA的编程掌握的还不够熟练以及对系统的环境配置上还存在很多问题,经常会导致项目在运行的时候出现错误。学无止境,通过一边查阅资料一边向导师请教,慢慢的解决了这些问题,在以后的学习、工作者我会更加严谨,通过本项目的开发,我将会收益终生!
参考文献
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[2]沈志元,张文健.基于Java技术的医院管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2022,18(32):38-40+54.DOI:10.14004/j.cnki.ckt.2022.1994.
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[17]丛婧. 网络办公系统在工程预算中的应用设计[D].东北石油大学,2018.
致 谢
“致谢”意味着论文的结束,也意味着自己的毕业设计顺利完成,同时也代表了自己的大学生涯即将结束,我即将要离开自己敬爱的老师和亲爱的同学们,在这里我首先要感谢的就是所有的老师,“春满江山绿满园,桃李争春露笑颜,东西南北春常在,唯有师恩留心间”,他们无论在我的学业还是在我的生活上付出了所有,对我谆谆教诲;其次我要感谢我的指导老师,他在我的整个毕业设计当中起着引导作用,每当我有困难的时候,他总会第一时间帮助我,引导我进行解决问题,而不是直接告诉我答案,“授人以鱼不如授人以渔”,指导老师的这种做法让我受益终生,同时我也从指导老师身上学习到了许多的开发技巧以及检验,这对我今后的开发起着十分重要的作用;再次,我需要感谢我的同学、室友,他们不仅仅在毕业设计上给我许多帮助意见,在大学同窗四年,他们给过我的帮助太多了,我对他们有太多的不舍,无法用言语表示,我相信在以后的人生道路上只要想到他们,我心里就会很温暖,这种友情是任何感情替代不了的;最后我还要感谢家人,感谢自己,感谢家人对我的支持,感谢自己在学业上的坚持,我相信我以后的道路会越来越好。
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