springboot办公用品管理系统-计算机毕业设计源码99616

目录

1 绪论

1.1 选题背景与意义

1.2国内外研究现状

1.3论文结构与章节安排

2系统分析

2.1 可行性分析

2.1.1技术可行性

2.1.2经济可行性

2.1.3操作可行性

2.1.4法律可行性

2.2 系统流程分析

2.2.1系统开发流程

2.2.2 用户登录流程

2.2.3 系统操作流程

2.2.4 添加信息流程

2.2.5 修改信息流程

2.2.6 删除信息流程

2.3 系统功能分析

2.3.1 功能性分析

2.3.2 非功能性分析

2.4 系统用例分析

2.5本章小结

3 系统总体设计

3.1 系统架构设计

3.2 系统功能模块设计

3.3 数据库设计

3.3.1 数据库概念结构设计

3.3.2 数据库逻辑结构设计

4系统关键模块设计与实现

4.1登录模块

4.2用户管理模块

4.3办公用品管理模块

4.4采购申请管理模块

4.5领用信息管理模块

4.6报销信息管理模块

5系统测试

5.1系统测试的目的

5.2 系统测试用例

5.3 系统测试结果

结论

参考文献

致  谢

摘要

本文聚焦于基于Spring Boot框架的办公用品管理系统的后端设计与实现。该系统专注于处理办公用品管理相关的核心逻辑和数据操作。

在设计方面，系统首先进行了需求分析，明确了办公用品管理的核心功能和特点。然后，基于Spring Boot框架，设计了系统的整体架构和数据库结构，确保了系统的稳定性和数据的安全性。同时，系统还采用了模块化开发的思想，将不同功能模块进行拆分和封装，提高了代码的可重用性和可维护性。

在实现方面，系统后端实现了以下功能：办公用品管理，包括办公用品的入库、出库、库存查询和状态更新；采购申请管理，允许用户提交采购申请，并对申请进行审批处理；采购信息管理，记录和管理采购订单的详细信息，包括供应商、采购数量、采购价格等；报销信息管理，处理用户的报销申请，包括报销审批和报销状态更新；领用信息管理，记录和管理办公用品的领用情况，包括领用人、领用时间、领用数量等。

此外，系统后端还注重了数据的安全性和完整性，通过数据库事务管理、权限验证和错误处理机制等手段，确保数据的准确性和系统的稳定性。

综上所述，本文基于Spring Boot实现的办公用品管理系统后端，通过模块化设计和RESTful API的实现，提供了高效、稳定的后端服务，为办公用品的数字化管理提供了强有力的支持。该系统的后端设计与实现对于推动办公用品管理的自动化和智能化具有重要意义。

关键词：Spring Boot；办公用品管理系统；模块化开发 

Abstract

This article focuses on the backend design and implementation of an office supplies management system based on the Spring Boot framework. This system focuses on handling the core logic and data operations related to office supplies management.

In terms of design, the system first conducted a requirement analysis, clarifying the core functions and characteristics of office supplies management. Then, based on the Spring Boot framework, the overall architecture and database structure of the system were designed to ensure system stability and data security. At the same time, the system also adopts the concept of modular development, which separates and encapsulates different functional modules, improving the reusability and maintainability of the code.

In terms of implementation, the backend of the system has implemented the following functions: office supplies management, including the entry and exit of office supplies, inventory queries, and status updates; Procurement request management, allowing users to submit procurement requests and approve them; Procurement information management, recording and managing detailed information of purchase orders, including suppliers, purchase quantities, purchase prices, etc; Reimbursement information management, processing user reimbursement requests, including reimbursement approval and reimbursement status updates; Management of requisition information, recording and managing the requisition of office supplies, including the recipient, requisition time, requisition quantity, etc.

In addition, the backend of the system also emphasizes the security and integrity of data, ensuring the accuracy of data and system stability through database transaction management, permission verification, and error handling mechanisms.

In summary, this article implements an office supplies management system backend based on Spring Boot. Through modular design and RESTful API implementation, it provides efficient and stable backend services, providing strong support for digital management of office supplies. The backend design and implementation of this system are of great significance for promoting the automation and intelligence of office supplies management.

Keywords: Spring Boot; Office supplies management system; Modular development

1 绪论

1.1 选题背景与意义

随着企业规模的扩大和办公环境的日益复杂，办公用品管理成为了一个不可忽视的重要环节。传统的办公用品管理方式往往依赖于人工记录和纸质文档，不仅效率低下，而且容易出现数据不一致、丢失等问题。因此，开发一套高效、便捷的办公用品管理系统成为了迫切的需求。

基于Spring Boot的办公用品管理系统的设计与实现选题背景源于对传统管理方式的改进和创新。Spring Boot作为一个轻量级的Java开发框架，具有快速构建Web应用程序的能力，同时提供了丰富的功能和灵活的配置选项。这使得基于Spring Boot的办公用品管理系统能够快速实现，并且具备良好的可扩展性和可维护性。

通过实现办公用品的数字化管理，可以提高管理效率，减少人工错误和数据不一致的问题。系统可以记录办公用品的入库、出库、库存等信息，并提供实时的数据查询和分析功能，使得管理人员能够随时掌握办公用品的使用情况和库存状态。

系统的实现还可以推动企业的办公自动化和智能化进程。通过集成采购申请管理、采购信息管理、报销信息管理等功能，系统可以帮助企业实现办公用品的全流程管理，从采购到报销的各个环节都能够通过系统进行自动化处理，提高工作效率和用户体验。

综上所述，基于Spring Boot的办公用品管理系统的设计与实现选题背景源于对传统管理方式的改进和创新，其意义在于提高管理效率、推动办公自动化和智能化进程。通过实现这样一个系统，不仅可以满足企业的实际需求，还可以为相关领域的技术发展和应用做出贡献。

1.2国内外研究现状

在国内，随着企业信息化建设的不断深入，越来越多的企业开始重视办公用品管理的数字化和智能化。虽然国内在办公用品管理系统方面的研究起步较晚，但近年来已有不少学者和企业开始关注这一领域，并取得了一定的研究成果。一些企业已经自主研发或引入了基于不同技术的办公用品管理系统，以提高管理效率和降低运营成本。同时，也有越来越多的学者开始研究基于Spring Boot等现代Web框架的办公用品管理系统，以推动该领域的技术创新和应用发展。

在国外，办公用品管理系统已经得到了广泛的应用和研究。许多知名的企业都拥有自己的办公用品管理系统，这些系统通常集成了采购、库存、报销等多个模块，实现了全面的办公用品管理。同时，国外也有许多学者和研究机构致力于办公用品管理系统的研究，提出了许多先进的理论和方法。例如，一些研究关注于如何实现更高效的库存管理算法，以减少库存积压和浪费；另一些研究则关注于如何通过数据分析来优化采购策略，以降低采购成本和提高采购效率。此外，随着云计算、大数据等技术的发展，国外也有越来越多的研究开始关注如何将这些技术应用于办公用品管理系统中，以提高系统的可扩展性和智能化水平。

综上所述，国内外在基于Spring Boot的办公用品管理系统的设计与实现方面都有一定的研究和应用。然而，由于技术水平和应用环境的差异，国内外的研究现状存在一定的差距。因此，本文旨在通过深入研究和实践，探索基于Spring Boot的办公用品管理系统的设计与实现方法，为推动该领域的技术发展和应用做出贡献。

1.3论文结构与章节安排

论文将分层次经行编排，除去论文摘要致谢文献参考部分，正文部分还会对系统需求做出分析，以及阐述大体的设计和实现的功能，最后罗列部分调测记录，论文主要架构如下：

第一章：引言。第一章主要介绍了课题研究的背景和意义，系统开发的国内外研究现状和本文的研究内容与主要工作。

第二章：系统需求分析。主要从系统的用户、功能等方面进行需求分析。

第三章：系统设计。主要对系统框架、系统功能模块、数据库进行功能设计。

第四章：系统实现。主要介绍了系统框架搭建、系统界面的实现。

第五章：系统测试。主要对系统的部分界面进行测试并对主要功能进行测试

第六章：总结。

2系统分析

系统分析是开发一个项目的先决条件，通过系统分析可以很好的了解系统的主体用户的基本需求情况，同时这也是项目的开发的原因。进而对系统开发进行可行性分析，通常包括技术可行性、经济可行性等，可行性分析同时也是从项目整体角度进行的分析。然后就是对项目的具体需求进行分析，分析的手段一般都是通过用户的用例图来实现。接下来会进行详细的介绍。

2.1 可行性分析

2.1.1技术可行性

Spring Boot作为当前流行的Java开发框架，具有快速构建Web应用程序的能力，并且提供了丰富的功能和灵活的配置选项。基于Spring Boot开发办公用品管理系统，可以利用其强大的功能和高效的性能，确保系统的稳定性和可扩展性。此外，Spring Boot还支持与多种数据库和中间件集成，方便系统的扩展和维护。

2.1.2经济可行性

办公用品管理系统可以为企业带来诸多经济效益。首先，通过数字化管理，可以减少人工成本和减少因人为错误导致的损失。其次，系统可以提高管理效率，加快办公用品的采购、报销等流程，从而提高企业的运营效率。最后，系统的实施还可以提升企业的形象，展示企业在信息化建设方面的成果。

2.1.3操作可行性

基于Spring Boot的办公用品管理系统可以采用直观、易用的界面设计，使得用户能够轻松上手并快速掌握系统的操作。同时，系统可以提供详细的操作指南和帮助文档，帮助用户更好地理解和使用系统。此外，系统还可以提供灵活的权限管理功能，确保不同用户只能访问其权限范围内的功能和数据，保证系统的安全性和稳定性。

2.1.4法律可行性

在设计和实现办公用品管理系统时，需要遵守相关的法律法规和行业标准，确保系统的合法性和合规性。例如，系统需要保护用户的隐私和数据安全，不得泄露用户的个人信息和敏感数据。同时，系统还需要遵守知识产权和版权等相关法律法规，确保使用的技术和资源是合法和合规的。

综上所述，基于Spring Boot的办公用品管理系统的设计与实现在技术、经济、操作和法律等方面都是可行的。通过合理的规划和实施，可以确保系统的成功实施和稳定运行，为企业带来实际的经济效益和管理效益。

2.2 系统流程分析

2.2.1系统开发流程

基于springboot的办公用品管理系统开发时，首先进行需求分析，进而对系统进行总体的设计规划，设计系统功能模块，数据库的选择等，本系统的开发流程如图2-1所示。

图2-1系统开发流程图

2.2.2 用户登录流程

为了保证系统的安全性，要使用本系统对系统信息进行管理，必须先登陆到系统中。如图2-2所示。

图2-2 登录流程图

2.2.3 系统操作流程

用户打开并进入系统后，会先显示登录界面，输入正确的用户名和密码，系统自动检测信息，若信息无误，则用户会进入系统功能界面，进行操作，否则会提示错误无法登录，操作流程如图2-3所示。

图2-3 系统操作流程图

2.2.4 添加信息流程

管理员可以对办公用品等进行信息的添加，用户可以对自己权限内的信息进行添加，输入信息后，系统会自行验证输入的信息和数据，若信息正确，会将其添加到数据库内，若信息有误，则会提示重新输入信息，添加信息流程如图2-4所示。

图2-4 添加信息流程图

2.2.5 修改信息流程

管理员可以对办公用品等进行的修改，用户可以对自己权限内的信息进行修改，首先进入修改信息界面，输入修改信息数据，系统进行数据的判断验证，修改信息合法则修改成功，信息更新至数据库，信息不合法则修改失败，重新输入。修改信息流程图如图2-5所示。

图2-5 修改信息流程图

2.2.6 删除信息流程

管理员可以对办公用品等进行信息的删除，对要删除的信息进行选中后，点击删除按钮，系统会询问是否确定，若点击确定，则系统会删除掉选中的信息，并在数据库内对信息进行删除，删除信息流程图如图2-6所示。

图2-6 删除信息流程图

2.3 系统功能分析

2.3.1 功能性分析

按照基于springboot的办公用品管理系统的角色，我划分为了员工用户模块和管理员模块这两大部分。

1. 员工用户功能：

后台首页： 提供员工登录后的管理主页，展示系统的重要信息和功能入口。

办公用品管理： 员工可以查看办公用品的库存情况、申领流程等信息，并进行办公用品的申领、归还等操作。

采购申请管理： 员工可以提交办公用品的采购申请，填写申请表单并提交给管理员审批。

采购信息管理： 员工可以查看办公用品的采购信息，包括采购进度、采购结果等。

报销信息管理： 员工可以提交办公用品相关的费用报销申请，填写报销单并提交给管理员审批。

领用信息管理： 员工可以查看自己的办公用品领用记录，包括领用时间、领用数量等。

2. 管理员功能：

后台首页： 提供管理员登录后的管理主页，展示系统的重要信息和功能入口。

系统用户： 管理员可以管理系统用户的信息，包括员工用户和其他管理员的信息。

办公用品管理： 管理员可以对办公用品进行管理，包括添加、编辑和删除办公用品信息。

采购申请管理： 管理员可以处理员工提交的采购申请，审批通过后安排采购流程。

采购信息管理： 管理员可以查看办公用品的采购信息，包括采购进度、供应商信息等。

报销信息管理： 管理员可以处理员工提交的报销申请，审批通过后安排费用报销流程。

领用信息管理： 管理员可以查看员工的办公用品领用记录，包括领用时间、领用数量等。

权限管理： 管理员可以管理系统用户的权限，包括角色分配、权限设置等。

以上是基于Spring Boot的办公用品管理系统的功能需求分析，涵盖了员工用户和管理员两个角色的功能设计与实现要求。

2.3.2 非功能性分析

基于springboot的办公用品管理系统的非功能性需求比如平台的安全性怎么样，可靠性怎么样，性能怎么样，可拓展性怎么样等。具体可以表示在如下2-1表格中：

表2-1基于springboot的办公用品管理系统非功能需求表

安全性	主要指基于springboot的办公用品管理系统数据库的安装，数据库的使用和密码的设定必须合乎规范。
可靠性	可靠性是指基于springboot的办公用品管理系统能够安装用户的指示进行操作，经过测试，可靠性90%以上。
性能	性能是影响基于springboot的办公用品管理系统占据市场的必要条件，所以性能最好要佳才好。
可扩展性	比如数据库预留多个属性，比如接口的使用等确保了系统的非功能性需求。
易用性	用户只要跟着基于springboot的办公用品管理系统的页面展示内容进行操作，就可以了。
可维护性	基于springboot的办公用品管理系统开发的可维护性是非常重要的，经过测试，可维护性没有问题

2.4 系统用例分析

通过2.3功能的分析，得出了系统的用例图：

员工用户角色用例如图2-7所示。

图2-7员工用户角色用例图

管理员是维护整个基于springboot的办公用品管理系统中所有数据信息的。管理员角色用例如图2-8所示。

图2-8基于springboot的办公用品管理系统管理员角色用例图

2.5本章小结

本章主要通过对基于springboot的办公用品管理系统的可行性分析、流程分析、功能需求分析、系统用例分析，确定整个系统要实现的功能。同时也为系统的代码实现和测试提供了标准。

3 系统总体设计

本章主要讨论的内容包括系统的功能模块设计、数据库系统设计。

3.1 系统架构设计

本系统从架构上分为三层：表现层（UI）、业务逻辑层（BLL）以及数据层（DL）。

图3-1系统架构设计图

表现层（UI）：又称UI层，主要完成本系统的UI交互功能，一个良好的UI可以打打提高用户的用户体验，增强用户使用本系统时的舒适度。UI的界面设计也要适应不同版本的办公用品管理系统以及不同尺寸的分辨率，以做到良好的兼容性。UI交互功能要求合理，用户进行交互操作时必须要得到与之相符的交互结果，这就要求表现层要与业务逻辑层进行良好的对接。

业务逻辑层（BLL）：主要完成本系统的数据处理功能。用户从表现层传输过来的数据经过业务逻辑层进行处理交付给数据层，系统从数据层读取的数据经过业务逻辑层进行处理交付给表现层。

数据层（DL）：由于本系统的数据是放在服务端的mysql数据库中，因此本属于服务层的部分可以直接整合在业务逻辑层中，所以数据层中只有数据库，其主要完成本系统的数据存储和管理功能。

3.2 系统功能模块设计

在上一章节中主要对系统的功能性需求和非功能性需求进行分析，并且根据需求分析了本系统中的用例。那么接下来就要开始对本系统的架构、主要功能和数据库开始进行设计。基于springboot的办公用品管理系统根据前面章节的需求分析得出，其总体设计模块图如图3-2所示。

图3-2系统功能模块图

3.3 数据库设计

数据库设计一般包括需求分析、概念模型设计、数据库表建立三大过程，其中需求分析前面章节已经阐述，概念模型设计有概念模型和逻辑结构设计两部分。

3.3.1 数据库概念结构设计

下面是整个基于springboot的办公用品管理系统中主要的数据库表总E-R实体关系图。

图3-3 基于springboot的办公用品管理系统总E-R关系图

3.3.2 数据库逻辑结构设计

通过上一小节中基于springboot的办公用品管理系统中总E-R关系图上得出一共需要创建很多个数据表。在此我主要罗列几个主要的数据库表结构设计。

表access_token (登陆访问时长)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	token_id	int	10	0	N	Y		临时访问牌ID
2	token	varchar	64	0	Y	N		临时访问牌
3	info	text	65535	0	Y	N
4	maxage	int	10	0	N	N	2	最大寿命：默认2小时
5	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
6	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
7	user_id	int	10	0	N	N	0	用户编号:

表auth (用户权限管理)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	auth_id	int	10	0	N	Y		授权ID：
2	user_group	varchar	64	0	Y	N		用户组：
3	mod_name	varchar	64	0	Y	N		模块名：
4	table_name	varchar	64	0	Y	N		表名：
5	page_title	varchar	255	0	Y	N		页面标题：
6	path	varchar	255	0	Y	N		路由路径：
7	position	varchar	32	0	Y	N		位置：
8	mode	varchar	32	0	N	N	_blank	跳转方式：
9	add	tinyint	3	0	N	N	1	是否可增加：
10	del	tinyint	3	0	N	N	1	是否可删除：
11	set	tinyint	3	0	N	N	1	是否可修改：
12	get	tinyint	3	0	N	N	1	是否可查看：
13	field_add	text	65535	0	Y	N		添加字段：
14	field_set	text	65535	0	Y	N		修改字段：
15	field_get	text	65535	0	Y	N		查询字段：
16	table_nav_name	varchar	500	0	Y	N		跨表导航名称：
17	table_nav	varchar	500	0	Y	N		跨表导航：
18	option	text	65535	0	Y	N		配置：
19	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
20	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

表employee_users (员工用户)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	employee_users_id	int	10	0	N	Y		员工用户ID
2	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
3	employee_phone_number	varchar	16	0	Y	N		员工电话
4	employee_id	varchar	64	0	N	N		员工工号
5	examine_state	varchar	16	0	N	N	已通过	审核状态
6	user_id	int	10	0	N	N	0	用户ID
7	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表hits (用户点击)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	hits_id	int	10	0	N	Y		点赞ID：
2	user_id	int	10	0	N	N	0	点赞人：
3	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
4	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：

表office_supplies (办公用品)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	office_supplies_id	int	10	0	N	Y		办公用品ID
2	item_name	varchar	64	0	Y	N		物品名称
3	item_images	varchar	255	0	Y	N		物品图片
4	serial_number	varchar	64	0	N	N		物品编号
5	total_inventory	int	10	0	Y	N	0	库存总量
6	item_details	text	65535	0	Y	N		物品详情
7	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
8	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表procurement_information (采购信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	procurement_information_id	int	10	0	N	Y		采购信息ID
2	employee_account	int	10	0	Y	N	0	员工账号
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	employee_phone_number	varchar	64	0	Y	N		员工电话
5	employee_id	varchar	64	0	Y	N		员工工号
6	item_name	varchar	64	0	Y	N		物品名称
7	serial_number	varchar	64	0	Y	N		物品编号
8	application_time	date	10	0	Y	N		申请时间
9	reason_for_application	text	65535	0	Y	N		申请原因
10	procurement_time	date	10	0	Y	N		采购时间
11	purchase_quantity	int	10	0	Y	N	0	采购数量
12	procurement_details	text	65535	0	Y	N		采购详情
13	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
14	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表purchase_request (采购申请)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	purchase_request_id	int	10	0	N	Y		采购申请ID
2	employee_account	int	10	0	Y	N	0	员工账号
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	employee_phone_number	varchar	64	0	Y	N		员工电话
5	employee_id	varchar	64	0	Y	N		员工工号
6	item_name	varchar	64	0	Y	N		物品名称
7	serial_number	varchar	64	0	Y	N		物品编号
8	application_time	date	10	0	Y	N		申请时间
9	reason_for_application	text	65535	0	Y	N		申请原因
10	examine_state	varchar	16	0	N	N	未审核	审核状态
11	examine_reply	varchar	16	0	Y	N		审核回复
12	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
13	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表reimbursement_information (报销信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	reimbursement_information_id	int	10	0	N	Y		报销信息ID
2	employee_account	int	10	0	Y	N	0	员工账号
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	employee_phone_number	varchar	64	0	Y	N		员工电话
5	employee_id	varchar	64	0	Y	N		员工工号
6	item_name	varchar	64	0	Y	N		物品名称
7	serial_number	varchar	64	0	Y	N		物品编号
8	application_time	date	10	0	Y	N		申请时间
9	reason_for_application	text	65535	0	Y	N		申请原因
10	procurement_time	date	10	0	Y	N		采购时间
11	purchase_quantity	int	10	0	Y	N	0	采购数量
12	procurement_details	text	65535	0	Y	N		采购详情
13	purchase_amount	int	10	0	Y	N	0	采购金额
14	reimbursement_materials	varchar	255	0	Y	N		报销材料
15	examine_state	varchar	16	0	N	N	未审核	审核状态
16	examine_reply	varchar	16	0	Y	N		审核回复
17	pay_state	varchar	16	0	N	N	未支付	支付状态
18	pay_type	varchar	16	0	Y	N		支付类型: 微信、支付宝、网银
19	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
20	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表requisition_information (领用信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	requisition_information_id	int	10	0	N	Y		领用信息ID
2	employee_account	int	10	0	Y	N	0	员工账号
3	employee_name	varchar	64	0	Y	N		员工姓名
4	employee_phone_number	varchar	64	0	Y	N		员工电话
5	employee_id	varchar	64	0	Y	N		员工工号
6	item_name	varchar	64	0	Y	N		物品名称
7	serial_number	varchar	64	0	Y	N		物品编号
8	usage_time	date	10	0	Y	N		领用时间
9	received_quantity	int	10	0	Y	N	0	领用数量
10	reason_for_use	text	65535	0	Y	N		领用原因
11	examine_state	varchar	16	0	N	N	未审核	审核状态
12	examine_reply	varchar	16	0	Y	N		审核回复
13	create_time	datetime	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间
14	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间

表upload (文件上传)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	upload_id	int	10	0	N	Y		上传ID
2	name	varchar	64	0	Y	N		文件名
3	path	varchar	255	0	Y	N		访问路径
4	file	varchar	255	0	Y	N		文件路径
5	display	varchar	255	0	Y	N		显示顺序
6	father_id	int	10	0	Y	N	0	父级ID
7	dir	varchar	255	0	Y	N		文件夹
8	type	varchar	32	0	Y	N		文件类型

表user (用户账户：用于保存用户登录信息)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_id	mediumint	8	0	N	Y		用户ID：[0,8388607]用户获取其他与用户相关的数据
2	state	smallint	5	0	N	N	1	账户状态：[0,10](1可用|2异常|3已冻结|4已注销)
3	user_group	varchar	32	0	Y	N		所在用户组：[0,32767]决定用户身份和权限
4	login_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	上次登录时间：
5	phone	varchar	11	0	Y	N		手机号码：[0,11]用户的手机号码，用于找回密码时或登录时
6	phone_state	smallint	5	0	N	N	0	手机认证：[0,1](0未认证|1审核中|2已认证)
7	username	varchar	16	0	N	N		用户名：[0,16]用户登录时所用的账户名称
8	nickname	varchar	16	0	Y	N		昵称：[0,16]
9	password	varchar	64	0	N	N		密码：[0,32]用户登录所需的密码，由6-16位数字或英文组成
10	email	varchar	64	0	Y	N		邮箱：[0,64]用户的邮箱，用于找回密码时或登录时
11	email_state	smallint	5	0	N	N	0	邮箱认证：[0,1](0未认证|1审核中|2已认证)
12	avatar	varchar	255	0	Y	N		头像地址：[0,255]
13	open_id	varchar	255	0	Y	N		针对获取用户信息字段
14	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
15	vip_level	varchar	255	0	Y	N		会员等级
16	vip_discount	double	11	2	Y	N	0.00	会员折扣

表user_chat_friend

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_chat_friend_id	int	10	0	N	Y		id
2	user_id	int	10	0	N	N		用户id
3	friend_user_id	int	10	0	N	N		用户好友id
4	friend_user_name	varchar	255	0	Y	N		好友名称
5	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP
6	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP

表user_chat_group

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_chat_group_id	int	10	0	N	Y		id
2	group_id	int	10	0	Y	N		群聊id
3	group_name	varchar	255	0	Y	N		群聊名称
4	user_id	int	10	0	Y	N		用户id
5	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP
6	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP

表user_chat_read

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	user_chat_read_id	varchar	255	0	N	Y		id
2	user_id	int	10	0	Y	N		接收人id
3	send_user_id	int	10	0	Y	N		发送人id
4	group_id	int	10	0	Y	N		群聊id
5	type	int	10	0	Y	N		类型1-点对点消息，2-群聊消息
6	create_time	timestamp	19	0	Y	N	CURRENT_TIMESTAMP	时间
7	message	text	65535	0	Y	N		消息

表user_group (用户组：用于用户前端身份和鉴权)

编号	名称	数据类型	长度	小数位	允许空值	主键	默认值	说明
1	group_id	mediumint	8	0	N	Y		用户组ID：[0,8388607]
2	display	smallint	5	0	N	N	100	显示顺序：[0,1000]
3	name	varchar	16	0	N	N		名称：[0,16]
4	description	varchar	255	0	Y	N		描述：[0,255]描述该用户组的特点或权限范围
5	source_table	varchar	255	0	Y	N		来源表：
6	source_field	varchar	255	0	Y	N		来源字段：
7	source_id	int	10	0	N	N	0	来源ID：
8	register	smallint	5	0	Y	N	0	注册位置:
9	create_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	创建时间：
10	update_time	timestamp	19	0	N	N	CURRENT_TIMESTAMP	更新时间：

4系统关键模块设计与实现

基于springboot的办公用品管理系统的详细设计与实现主要是根据前面的需求分析和总体设计来设计页面并实现业务逻辑。主要从界面实现、业务逻辑实现这两部分进行介绍。

4.1登录模块

管理员、用户在登录界面输入账号+密码，完成验证，点击“登录”按钮，系统在用户数据库表中会对管理员、用户的账号进行匹配，账号+密码正确的话，就会登录到系统中各个用户的主管理界面，否则提示对应的信息，返回到登录的界面，其主界面展示如下图4.1所示。

图4.1　登录界面图

4.2用户管理模块

管理员可以对系统中所有的用户角色进行管控，包含了管理员、员工用户两种角色，如果需要添加新的用户，点击页面中的“添加”按钮根据提示输入上用户信息，点击“提交”以后在对应的用户界面就可以查看到了，可以点击用户后面的“删除”按钮直接删除某一用户。界面如下图所示。

图4.2　用户管理界面图

4.3办公用品管理模块

点击“办公用品管理”菜单按钮，员工可以查看办公用品的库存情况、申领流程等信息，并进行办公用品的申领、采购申请、领用申请等操作。管理员可以对办公用品进行管理，包括添加、编辑和删除办公用品信息。界面如下图所示。

图4.3员工办公用品管理界面图

图4.4管理员办公用品管理界面图

4.4采购申请管理模块

点击“采购申请管理”菜单按钮， 员工可以提交办公用品的采购申请，填写申请表单并提交给管理员审批。管理员可以审批员工提交的采购申请。界面如下图所示。

图4.5 员工用户提交采购申请界面图

图4.6 管理员申请采购申请界面图

4.5领用信息管理模块

点击“领用信息管理”菜单按钮，员工可以提交自己的办公用品领用申请。管理员可以查看和审核员工的办公用品领用申请。界面如下图所示。

图4.7员工用户提交领用申请界面图

图4.8管理员审批领用申请界面图

4.6报销信息管理模块

点击“报销信息管理”菜单按钮，员工可以提交办公用品相关的费用报销申请，填写报销单并提交给管理员审批。管理员可以处理员工提交的报销申请，审批通过后安排费用支付。界面如下图所示。

图4.9员工提交费用报销申请界面图

图4.10管理员审批报销申请界面图

5系统测试

5.1系统测试的目的

系统开发到了最后一个阶段那就是系统测试，系统测试对软件的开发其实是非常有必要的。因为没什么系统一经开发出来就可能会尽善尽美，再厉害的系统开发工程师也会在系统开发的时候出现纰漏，系统测试能够较好的改正一些bug，为后期系统的维护性提供很好的支持。通过系统测试，开发人员也可以建立自己对系统的信心，为后期的系统版本的跟新提供支持。

5.2 系统测试用例

系统测试包括：用户登录功能测试、办公用品查看功能测试、办公用品添加、办公用品搜索、密码修改功能测试，如表5-1、5-2、5-3、5-4、5-5所示：

用户登录功能测试：

表5-1 用户登录功能测试表

用例名称	用户登录系统
目的	测试用户通过正确的用户名和密码可否登录功能
前提	未登录的情况下
测试流程	1) 进入登录页面 2) 输入正确的用户名和密码
预期结果	用户名和密码正确的时候，跳转到登录成功界面，反之则显示错误信息，提示重新输入
实际结果	实际结果与预期结果一致

办公用品信息查看功能测试：

表5-2办公用品信息查看功能测试表

用例名称	办公用品信息查看
目的	测试办公用品查看功能
前提	用户登录
测试流程	点击办公用品信息列表
预期结果	可以查看到所有办公用品
实际结果	实际结果与预期结果一致

管理员添加办公用品界面测试：

表5-3 管理员添加办公用品界面测试表

用例名称	办公用品添加测试用例
目的	测试办公用品添加功能
前提	管理员正常登录情况下
测试流程	1）管理员点击办公用品管理，点击添加后并填写信息。 2）点击进行提交。
预期结果	提交以后，页面首页会显示新的办公用品
实际结果	实际结果与预期结果一致

办公用品搜索功能测试：

表5-4办公用品搜索功能测试表

用例名称	办公用品搜索测试
目的	测试办公用品搜索功能
前提	无
测试流程	1）在搜索框填入搜索关键字。 2）点击搜索按钮。
预期结果	页面显示包含有搜索关键字的办公用品
实际结果	实际结果与预期结果一致

密码修改功能测试：

表5-5 密码修改功能测试表

用例名称	密码修改测试用例
目的	测试管理员密码修改功能
前提	管理员用户正常登录情况下
测试流程	1）管理员密码修改并完成填写。 2）点击进行提交。
预期结果	使用新的密码可以登录
实际结果	实际结果与预期结果一致

5.3 系统测试结果

通过编写基于springboot的办公用品管理系统的测试用例，已经检测完毕用户登录模块、办公用品查看模块、办公用品添加模块、办公用品搜索模块、密码修改功能测试，通过这5大模块为基于springboot的办公用品管理系统的后期推广运营提供了强力的技术支撑。

结论

至此，基于springboot的办公用品管理系统已经结束，在开发前做了许多的准备，在本系统的设计和开发过程中阅览和学习了许多文献资料，从中我也收获了很多宝贵的方法和设计思路，对系统的开发也起到了很重要的作用，系统的开发技术选用的都是自己比较熟悉的，比如springboot、JAVA语言、MYSQL，这些技术都是在以前的学习中学到了，其中许多的设计思路和方法都是在以前不断地学习中摸索出来的经验，其实对于我们来说工作量还是比较大的，但是正是由于之前的积累与准备，才能顺利的完成这个项目，由此看来，积累经验跟做好准备是十分重要的事情。

当然在该系统的设计与实现的过程中也离不开老师以及同学们的帮助，正是因为他们的指导与帮助，我才能够成功的在预期内完成了这个系统。同时在这个过程当中我也收获了很多东西，此系统也有需要改进的地方，但是由于专业知识的浅薄，并不能做到十分完美，希望以后有机会可以让其真正的投入到使用之中。

参考文献

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[2]赵旭东.计算机软件开发与设计中Java语言的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2023,35(24):31-33.

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[20]吴红星,办公用品管理系统.安徽省,安徽建工集团控股有限公司,2019-09-13.

致  谢

转眼间，大管理员活便已经接近尾声，人面对着离别与结束，总是充满着不舍与茫然，我亦如此，仍记得那年秋天，我迫不及待的提前一天到了学校，面对学校巍峨的大门，我心里充满了期待：这里，就是我新生活的起点吗？那天，阳光明媚，学校的欢迎仪式很热烈，我面对着一个个对着我微笑的同学，仿佛一缕缕阳光透过胸口照进了我心里，同时，在那天我认识可爱的室友，我们携手共同度过了这难忘的两年。如今，我望着这篇论文的致谢，不禁又要问自己：现在，我们就要说再见了吗？

感慨莫名，不知所言。遥想当初刚来学校的时候，心里总是想着工科学校会过于板正，会缺乏一些柔情，当时心里甚至有一点点排斥，但是随着我对学校的慢慢认识与了解，我才认识到了她的美丽，她的柔情，并且慢慢的喜欢上了这个校园，但是时间太快了，快到我还没有好好体会她的美丽便要离开了，但是她带给我的回忆，永远不会离开我，也许真正离开那天我的眼里会满含泪水，我不是因为难过，我只是想将她的样子映在我的泪水里，刻在我的心里。最后，感谢我的老师们，是你们教授了我们知识与做人的道理；感谢我的室友们，是你们陪伴了我如此之久；感谢每位关心与支持我的人。

少年，追风赶月莫停留，平荒尽处是春山。

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