三篇文章让你变身excel数据透视表大神之第一篇

1. 创建数据透视表

操作：

第一步：点击数据区域任意单元格或ctrl+A全选数据区域，点击插入数据透视表，如下图：

 

第二步：弹出创建透视表窗口，首先你要看表/区域是不是你的数据源区域，不是的话你要点击表/区域后面的小按钮重新选区，或者取消到表格中重新选区创建数据透视表；区域确认后选择放置透视表的位置，如下图，点击确定，即可成功创建一个数据透视表。

 

新建的数据透视表如下图：

 

2. 操作数据透视表

透视表的组成部分：筛选器、列、行、 值，我们只要把字段往这四个区域拖拽就可以了。

拖动字段到数据透视表中，如下图:

 

筛选器其实就相当于筛选功能。

 

我们也可以直接往字段的下方区域拖拽，新版本的excel都是直接往下方拖拽的，如下图：

 

有时候会有多个行和列字段，这种该如何布局呢？还是直接拖拽，然后通过调整上下左右位置选择适合自己的布局结构。如下图：

 

好了以上我们就完成了对数据表的初步认识。

下面我们通过几点来深入了解透视表。

1. 更改统计方法及显示方法

我们看到上面拖拽金额字段到透视表中左上角出现了“求和项：金额”字段，既然有求和，那么也可能会有计数，平均值等，还真有，那我们怎么改变这个统计方法呢？

操作：选中左上角的“求和项：金额”单元格或者值区域的任意单元格，右键选择值汇总依据，选择统计方法。

 

在数据透视表中我们还看到，右侧和下边都有一个总计，我怎么控制它显示不显示，有的时候我就是不想显示它。

操作：在值区域任意单元格右键，选择数据透视表选项，弹出数据透视表选项对话框，选择汇总和筛选，就可以取消勾选总计了，如下图：

 

既然提到数据透视表选项了，我再多一嘴，就是我们设置了数据表的格式，要在数据透视表选项中的布局和格式里面做如下操作：

 

2. 学会字段组合

字段组合就是字面上的意思，把字段组合在一起。

下面我们通过一个例子理解一下：

我们把日期拖到行区域，但是日期有很多，很乱，这就需要我们把日期组合一下，如下图：

 

我们可以通过创建组把日期组合成按月，按 季度，按周的形式。

操作：选择日期区域任意单元格右键选择创建组，在组合对话框中选择你想要的组合情况。注意，按周组合的时候要选择步长为日，右下角天数写7天，还要注意起始日期是否为星期一。

 

3. 插入计算字段、计算项

计算字段就是对透视表的字段进行计算，得出一个新的结果字段.

如有一个金额字段还有一个成本字段，我们想要计算出利润字段.

选中值区域的任意单元格，点击数据透视表工具->字段、项目和集，选择计算字段，在插入计算字段对话框中，输入名称，计算公式，点击确定.如下图：

 

计算项是什么意思呢？它不是字段之间的计算，可以说它是自己和自己做运算，就是同一个字段有不同的分类，分类之间做运算，如我有一个字段叫做费用属性，有预算和实际支出两个分类，我想知道预算和实际支出的差额，这就叫做计算项.

操作：选中费用属性单元格，点击数据透视表工具->字段、项目和集，选择计算项，在对话框中，输入名称，计算公式，点击确定.如下图：

 

 

 

好了，这篇文章到这里就结束了，文章中的表格数据获取方式：

在公众号“学会数据分析”中回复 数据透视表，即可获取.

白嫖虽好，可不要贪杯哦！下一篇我们介绍切片器和设置透视表样式！