Excel超实用办公技巧,迅速提高办公效率

很多职场人在面对大量繁琐的工作时,由于对Office软件不精通,Excel技巧不熟练,一直未找到提高工作效率的方法,今天小移为大家分享几个工作中常用的Excel技巧,熟练使用后,可高效提高工作效率哦!

Excel超实用办公技巧,迅速提高办公效率

 

1.快速选定非连续单元格(方法:键盘上按下Shift+F8)

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2.多列快速求和(方法:键盘上按Alt+=)

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3.快速选定数据(方法:Ctrl+Shift+方向键)

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4.多次使用格式刷(使用的时候双击格式刷按钮,即可多次使用)

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5.合作多张工具表

不知大家有没有遇到把多张工具表数据整理到一个表中。这里,为大家详细介绍一下如何去做。

01.工作簿中有多张数据表,如下图中的1表和2表,现在要把1表和2表的内容整理到汇总表下。

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02.在汇总表中,选中A1单元格,点击菜单下的“数据”,点击“合并计算”。

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03.左上角选择计算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择数据。

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04.选中1表数据,并点击“添加”按钮。

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05.也依次把其他工作表数据也添加进来。

 

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06.由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以要选择下面两个选项。

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07.点击确定。完成汇总效果如下。

 

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