帕累托分析

帕累托分析

又称为二八法则,即百分之八十的问题是百分之二十的原因造成的。在项目管理中主要用于找出核心问题。

主要特点:

1、柱形图的数据按数值的降序排列,折线图上的数据有累积百分比数据,并在次坐标轴显示;
2、折线图的起点数值为0%,并且位于柱形图第一个柱子的最左下角;
3、折线图的第二个点位于柱形图第一个柱子的最右上角 ;
4、折线图最后一个点数值为100%,位于整张图形的最右上角

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案例:

背景:基础数据为企业2019全年的材料销售数据

目标:从企业盈利角度,根据二八法则定位核心盈利贡献的材料

基础数据:

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根据基础数据计算出利润:

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操作:

选中数据,【插入】–【数据透视表】–【现有工作表】选中位置即可,选择需要拖入报表的字段。

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对利润进行降序排序,选择第三列,右键-【值显示方式】–【按某一字段汇总的百分比】–点击确定

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选中复制,粘贴为值,调整数据格式

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绘制图表:

选中数据,【插入】–【所有图表】–【勾选累计百分比】–【次坐标轴】–点击确定

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设置坐标轴格式,选中,右键【边界最大值设置为1】

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选中利润图标,右键设置间隙宽度为0,边框设置为【实线】【白色】

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选中图表,右键【选择数据】–【编辑】检查是否有误

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点击【图表元素】–【坐标轴】–勾选【次要横坐标轴】

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选中次要横坐标轴–【设置坐标轴格式】,【坐标轴位置】设置为在刻度线之上,【标签位置】设置为无

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选中纵坐标轴,【设置坐标轴格式】–最大值设置为利润的总和

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选中数据为82%的坐标点,添加数据标签,将82%之前的柱状图颜色设置为黄色即可

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