职场工作中经常会遇到带有设置单元格颜色的表格数据需要求和,那么如何来进行计算呢,接下来我们就介绍4种方法。
方法1:直接查找法
操作步骤:按下Ctrl+F,打开查找替换对话框,单击【格式】-【从单元格选择格式...】,鼠标移动到红色单元格位置单击,单击【全部查找】,在下方框中可查找到所有红色单元格,按下Ctrl+A,在任务栏中即可显示求和数据,然后写入结果单元格中。
优点:操作简单,容易学会
缺点:数据修改,结果不会自动计算
适用范围:统计较少颜色的数据
方法2:查找定义名称法
操作步骤:按下Ctrl+F,打开查找替换对话框,单击【格式】-【从单元格选择格式...】,鼠标移动到红色单元格位置单击,单击【全部查找】,在下方框中可查找到所有红色单元格,按下Ctrl+A,鼠标移动到红色单元格的位置,右击,选择【定义名称】,打开对话框,输入:红色,单击【确定】,在结果单元格中输入:=sum(红色),回车完成,如果红色单元格中的数据发生改变,结果会自动计算。
优点:数据修改,结果会自动计算
缺点:操作步骤较为复杂
适用范围:统计较少颜色的数据
方法3:自定义函数法
操作步骤:输入:=SumColor(E3,$A$2:$C$8)
第一个参数:要统计的单元格颜色
第二个参数:数据区域范围,注意单元格地址绝对引用
最后,公式复制即可完成。
优点:数据修改,结果会自动计算
缺点:操作简单,自行编写代码有难度
方法4:超级处理器法
操作步骤:单击【超级处理器】-【单元格操作】-【按颜色计算】,打开对话框,选中区域范围,选中求和,单击【确定】即可。
优点:操作简单,数据修改,自动计算
缺点:需要安装超级处理器插件
超级处理器下载与安装
对比以上4种操作方法,最后一种方法是操作最简单,功能最完善。
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