Word | 添加图题/图注、插入题注、设置插入题注快捷键...

1. 问题描述

在撰写论文和材料的时候，对图片的处理尤为重要。每一张图片都需要有图注，图注也需要特定格式，编有序号，可能还需要带有图片所在章节，并且在原文里要相应引用。
一旦插入或者减少某张图片，对于纯手动编辑的作者来说，将是巨大的工作量。所以今天来解决这个问题，一劳永逸~~

2. 添加图注

（1）图片下方另起一行，使光标停留在图片下方

（2）点击“引用”->“题注”->“插入题注”

（3）点击“选项”->“标签”，下拉框中选择图1.，在"题注"中输入图片的名字，点击确定

（4）上图中可以选择“编号”，当勾选“包含章节号”时，图题会包含所在章节的章节号。这里我们就不勾选了。

（5）点击确定就完成啦。

3. 设置图注样式

但是，这样生成的题注的格式往往不是我们想要的格式。我想设置的是居中 + 宋体 + 五号字体，所以我们来更改啦。
（1）把图注调成自己想要的格式。我这里设置的是居中、宋体、五号。

（2）点击“开始”->"样式"的右下角下的小箭头

（3）找到"样式"中的"题注"，右键。点击“更新题注以匹配所选内容”，即可完成题注的样式设置

（4）此后，我们加题注，就会是这种格式了。

4. 引用题注

（1）在想要引用的部分点一下，让光标停在那儿。

（2）点击“引用”->“题注”->“交叉引用”

（3）“引用类型”选择图1.，“引用内容”我这里选的是"仅标签和编号"，一般都不会包含图片的名称的。

（4）点击插入的最后效果，这样以后就可以自动更新了

5. 设置插入图注快捷键

一个一个图这样点也太不方便啦，于是干脆设置一个快捷键吧。
（1）点击"文件"->“更多”->“选项”

（2）选择"自定义功能区"->键盘快捷方式->“自定义”

（3）找到类别中的"引用选项卡"和命令"InsertCaption"，设置快捷键就完成咯。

6. 批量设置图注

我目前知道两种方法，一种是反复用快捷键，第二种是直接复制已有的图注，并且更新域。但后者比较卡，尤其当文档较大时，容易卡死

7. 关于生成的图1.1多了一个空格的问题

可以使用查找与替换功能，把中间的空格替换掉。
（1）点击"开始"->“替换”

（2）查找内容输入"图1. “要多输入一个空格，替换为输入"图1.”，并点击全部替换即可~~