报告格式模板

附件二：文档格式模板要求

正文格式说明

"正文"不可省略。

正文是毕业设计（论文）的主体，是毕业论文或工程设计说明书的核心部分。要着重反映毕业设计或论文的工作，要突出毕业设计的设计过程、设计依据及解决问题的方法；毕业论文重点要突出研究的新见解，例如新思想、新观点、新规律、新研究方法、新结果等。

正文要求论点正确，推理严谨，数据可靠，文字精练，条理分明，文字图表规范、清晰和整齐，在论文的行文上，要注意语句通顺，达到科技论文所必须具备的"正确、准确、明确"的要求。计算单位采用国务院颁布的《统一公制计量单位中文名称方案》中规定和名称。各类单位、符号必须在论文中统一使用，外文字母必须注意大小写，正斜体。简化字采用正式公布过的，不能自造和误写。利用别人研究成果必须附加说明。引用前人材料必须引证原著文字。在论文的行文上，要注意语句通顺，达到科技论文所必须具备的"正确、准确、明确"的要求。

1.1 论文格式基本要求

论文格式基本要求：

（1） 纸 型：A4纸，单面打印。

（2） 页边距：上2.5cm，下2.1cm，左2.1cm、右2.1cm。

（3） 页 眉：2.5cm，页脚：2cm，装订线：1.0cm，左侧装订。

（4） 字 体：正文中文采用宋体小四号，英文采用12号新罗马字体。

1.2 正文格式

正文选用模板中的样式所定义的"正文"，每段落首行缩进2字；或者手动设置成每段落首行缩进2字，字体：宋体，字号：小四，行距：固定值22磅，间距：段前、段后均为0行，取消网格对齐选项。

模板中已经自动设置为缺省值。

模板中的正文内容不具备自动调整格式的能力，如果要粘贴，请先粘贴在记事本编辑器中，再从记事本中拷贝，然后粘贴到正文中即可。或者使用手动设置，将粘贴内容的格式设置成要求的格式。

1.3 章节标题格式

（1）
每章的章标题选用模板中的样式所定义的"标题1"，居中；或者手动设置成字体：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。每章另起一页。章序号为阿拉伯数字。在输入章标题之后，按回车键，即可直接输入每章正文。

（2）
每节的节标题选用模板中的样式所定义的"标题2"，居左；或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：四号，1.5倍行距，段后为0，段前0.5行。

（3）
节中的一级标题选用模板中的样式所定义的"标题3"，居左；或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：小四，1.5倍行距，段后为0，段前0.5行。

正文各级标题编号的示例如图1.1所示。

图1.1 标题编号的示例

1.4 各章之间的分隔符设置

各章之间应重新分页，使用"分页符"进行分隔。

设置方法：在"插入"菜单中选择"分隔符(B)…"，在弹出的窗口中选择分隔符类型为"分页符"，确定即可另起一页。

1.5 正文中的编号

正文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。

如图1.2，表2.3，附注4.5，式6.7等。如"图1.2"就是指本论文第1章的第2个图。文中参考文献采用阿拉伯数字根据全文统一编号，如文献[3]，文献[3,4]，文献[6-10]等，在正文中引用时用右上角标标出。附录中的图、表、附注、参考文献、公式另行编号，如图A1，表B2，附注B3，或文献[A3]。

图表及公式的格式说明

2.1 图的格式说明

2.1.1 图的格式示例

图在正文中的格式示例如图2.1所示。

图2.1 样式

表、图序号后面，同样适当留空（汉字状态敲两次空格键）。

图2.1显示了论文模板中所定义的样式选择方法。使用鼠标选择相应的样式，对应的文字格式就发生相应改变。

2.1.2 图的格式描述

（1） 图的绘制方法

① 插图、照片应尽量通过扫描粘贴进本文。

②
简单文字图可用WORD直接绘制，复杂的图考虑使用相应的图形绘制软件完成，提高图形表达质量。

（2） 图的位置

① 图居中排列。

② 图与上文之间应留一空行。

③
图中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，如注1），附注写在图的下方。

（3） 图的版式

① “设置图片格式"的"版式"为"上下型"或"嵌入型”，不得"浮于文字之上"。

② 图的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续图。

（4） 图名的写法

① 图名居中并位于图下，编号应分章编号，如图2.1。

② 图名与下文留一空行。

③ 图及其名称要放在同一页中，不能跨接两页。

④ 图内文字清晰、美观。

⑤ 图名设置为宋体，五号，居中。

2.2 表的格式说明

2.2.1 表的格式示例

表在正文中的常用格式如表2.1至表2.3所示，请参考使用。

物流的概念和范围如表2.1表述。

表、图序号与后面文字同样应当适当留空（两次空格键）。

表2.1 物流的概念和范围

本质 过程

---

途径或方法 规划、实施、控制
目标 效率、成本效益
活动或作业 流动与储存
处理对象 原材料、在制品、产成品、相关信息
范围 从原点（供应商）到终点（最终顾客）
目的或目标 适应顾客的需求（产品、功能、数量、质量、时间、价格）

美国广义物流后（勤）协会给出的定义如下：“为了符合顾客的要求，从原点到消费点对原材料、在制品、产成品与相关信息的流动和储存的效率成本效益进行规划、实施和控制的过程”。由此可见，物流不是作为一种具体技术和方法来研究的，而是一个过程或管理。

表2.2 统计表

产品 产量 销量 产值 比重

---

手机 11000 10000 500 50%
电视机 5500 5000 220 22%
计算机 1100 1000 280 28%
合计 17600 16000 1000 100%

表2.3 分栏表

年度 产品 产量 销量 产值

---

2004 手机 11000 10000 500
计算机 1100 1000 280
2005 手机 16000 13000 550
计算机 2100 1500 320

从表2.2和表2.3可以看出，公司销售情况…。

2.2.2 表的格式描述

（1） 表的绘制方法

表要用WORD绘制，不要粘贴。

（2） 表的位置

① 表格居中排列。

② 表格与下文应留一行空格。

③
表中若有附注，一律用阿拉伯数字和右半圆括号按顺序编排，如注1），附注写在表的下方。

（3） 表的版式

① 表的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续表。

（4） 表名的写法

① 表名应当在表的上方并且居中。编号应分章编号，如表2.1、表2.2。

② 表名与上文留一空行。

③ 表及其名称要放在同一页中，不能跨接两页。

④ 表内文字全文统一，设置为宋体，五号。

⑤ 表名设置为宋体，五号，且居中。

2.3 公式的格式说明

2.3.1 公式的格式示例

由于一般的文献资料中所给出的载荷和抗力的统计参数主要为变异系数，为便于讨论，定义公式形式如下：

(2.1)

其中，μ_R和μ_S分别为抗力和载荷效应的均值，…。

2.3.2 公式的格式描述

（1）
公式整行右对齐，并调整公式与公式序号之间的距离，使公式部分居中显示。

（2） 公式序号应按章编号，公式编号在行末列出，如（2.1）、（2.2）。

（3）
公式位置：公式之间及上下文间设置半行间距或者6磅，作者可根据情况适当调整，以保证格式协调和美观。

2.4 参考文献的格式说明

2.4.1 参考文献在正文中引用的示例

关于主题法的起源众说不一。国内有人认为"主题法检索体系的形式和发展开始于1856年英国克雷斯塔多罗(Crestadoro)的《图书馆编制目录技术》一书"，“国外最早采用主题法来组织目录索引的是杜威十进分类法的相关主题索引…”^[1]。也有人认出为"美国的贝加逊·富兰克林出借图书馆第一个使用了主题法"^[2-4]。

2.4.2 参考文献在正文中引用的书写格式

引用的文献在正文中用方括号和阿拉伯数字按顺序以右上角标形式标注在引用处。

2.4.3 参考文献的书写格式

（1） 参考文献按照在正文中引用的顺序进行编码。

（2）
作者一律姓前名后（外文作者名应缩写），作者间用",“间隔。作者少于3人应全部写出，3人以上只列出前3人，后加"等"或"et
al”。

（3）
标题"参考文献"选用模板中的样式所定义的"参考文献"，再居中；或者手动设置成字体：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距，段后1行，段前为0行。

（4）
参考文献正文设置成字体：宋体，居左，字号：五号，固定行距22磅，段后、段前均为0行。

（5） 按照引用的文献类型不同使用不同的表示方法。

① 专著（注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置），表示方法为：

[序号] 作者.专著名[文献类型标志].出版地:出版者,出版年.

②
期刊中析出的文献（注明应标明年、卷、期，尤其注意区分卷和期号），表示方法为：

[序号]
作者.题（篇）名[文献类型标志].刊名.出版年,卷号（期号）:起止页.

③ 会议论文，表示方法为：

[序号] 作者.篇名[文献类型标志].会议名,会址,开会年: 起止页.

④ 专著（文集）中析出的文献，表示方法为：

[序号]
作者.篇名[文献类型标志].见（In）:文集的编（著）者.文集名.出版地:出版者,出版年:起止页.

⑤ 学位论文，表示方法为：

[序号]
作者.题（篇）名[文献类型标志]:（博（硕）士学位论文）.授学位地:授学位单位,授学位年.

⑥ 专利文献，表示方法为：

[序号]
专利申请者.专利题名[文献类型标志].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.

2.4.4 参考文献的书写格式示例

文献类型标志及参考文献书写示例请见"参考文献"部分。

2.5 规范表达注意事项

2.5.1 名词术语

应使用全国自然科学名词审定委员会审定的自然科学名词术语；应按有关的标准或规定使用工程技术名词术语；应使用公认共知的尚无标准或规定的名词术语。作者自拟的名词术语，在文中第一次出现时，须加注说明。表示同一概念或概念组合的名词术语，全文中要前后一致。外国人名可使用原文，不必译出。一般的机关、团体、学校、研究机构和企业等的名称，在论文中第一次出现时必须写全称。

2.5.2 数字

数字的使用必须符合新的国家标准GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》。

2.5.3 外文字母

文中出现的易混淆的字母、符号以及上下标等，必须打印清楚或缮写工整。要严格区分外文字母的文种、大小写、正斜体和黑白体等，必要时用铅笔注明，尤其注意上下标字母的大小写、正斜体。

（1） 斜体

斜体外文字母用于表示量的符号，主要用于下列场合：

① 变量符号、变动附标及函数。

② 用字母表示的数及代表点、线、面、体和图形的字母。

③ 特征数符号，如Re（雷诺数）、Fo（傅里叶数）、Al（阿尔芬数）等。

④ 在特定场合中视为常数的参数。

⑤ 矢量、矩阵用黑体斜体。

（2） 正体

正体外文字母用于表示名称及与其有关的代号，主要用于下列场合：

① 有定义的已知函数（例如sin, exp, ln等）。

② 其值不变的数学常数（例如e=2.718 281 8…）及已定义的算子。

③ 法定计量单位、词头和量纲符号。

④ 数学符号。

⑤ 化学元素符号。

⑥ 机具、仪器、设备和产品等的型号、代号及材料牌号。

⑦ 硬度符号。

⑧ 不表示量的外文缩写字。

⑨ 表示序号的拉丁字母。

⑩ 量符号中为区别其它量而加的具有特定含义的非量符号下角标。

2.5.4 量和单位

文中涉及的量和单位一律采用新的国家标准GB3100~3102-93《量和单位》。

2.5.5 标点符号

标点符号的使用必须符合新的国家标准GB/T15834-1995《标点符号用法》

参 考 文 献

标题"参考文献"不可省略，选用模板中的样式所定义的"参考文献"；或者手动设置成字体：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距，段后1行，段前为0行。

参考文献内容设置成字体：宋体，字号：五号，固定值22磅，段前、段后均为0行，取消网格对齐选项。

参考文献的著录，按论文中引用顺序排列。

参考文献数量不少于10篇，其中期刊不少于5篇，并且包含一定数量的外文期刊。

文献类型标志参考国家标准 GB/T 7714－2005，如下表：

文献类型 标志代码

---

普通图书 M
会议录 C
汇编 G
报纸 N
期刊 J
学位论文 D
报告 R
标准 S
专利 P
数据库 DB
计算机程序 CP
电子公告 EB

按照引用的文献类型不同使用不同的方法，示例如下：

1 普通图书

[1]
广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区[M].北京:中国林业出版社,1993.

[2]
蒋有绪,郭泉水,马娟,等.中国森林群落分类及其群落学特征[M].北京:科学出版社,1998.

[3] International Federation of library Association and
Institutions. Names of persons: national usages for entry in
catalogues [M].3rd ed. London: IFLA International office for UBC,
1977.

2 期刊中析出的文献

[1]
李炳穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[J].图书情报工作,2000,(2):5-8.

[2] 陶仁骥.密码学与数学[J].自然杂志,1984,7(7):527.

[3] 亚洲地质图编目组.
亚洲地层与地质历史概述[J].地质学报,1978,3:104-208.

[4] DES MARAIS D J, STRAUSS H , SUMMONS R E, et al. Carbon isotope
evidence for the stepwise oxidation of the Proterozoic environment
[J].Nature ,1992,359:605-609.

3 论文集、会议录

[1]
中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津:[出版者不祥],1990.

[2] ROSENTHALL E M. Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical
Congress, University of Montreal, 1961[C]. Toronto: University of
Toronto Press,1963.

4 专著中析出的文献

[1] 国家标准局信息分类编码研究所.GB/T 2659-1986
世界各国和地区名称代码[S]//全国文献工作标准化技术委员会.文献工作国家标准汇编:3.北京:中国标准出版社,1988:59-92.

[2]
韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京:人民教育出版社,1985:90-99.

[3] FOURNEY M E. Advances in holographic photoelasticity
[C]//American Society of Mechanical Engineers．Applied Mechanics
Division．Symposium on Applications of Holography in Mechanics, August
23-25,1971,University of Southern California, Los Angeles, California.
New York：ASME,c1971:17-38.

[4] MARTIN G. Control of electronic resources in
Australia[M]//PATTLE L W , COX B J. Electronic resources: selection
and bibliographic control. New York : The Haworth Press,1966:85-96.

5 学位论文

[1] 张志祥.
间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数学学院,1998.

[2] CALMS R B. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen [D].
Berkeley: Univ．of California ,1965.

6 专利文献

[1] 刘加林. 多功能一次性压舌板:中国,92214985.2[P].1993,04,14.

[2]
河北绿洲生态环境科技有限公司.一种荒漠化地区生态植被综合培育种植方法:中国,01129210.5[P/OL].2001-10-24[2002-05-28].http://211.152.9.47/sipoasp/zlijs/hyjs-yx-new.asp?recid=01129210.5&
leixin.

[3] KOSEKI A ,MOMOSE H, KAWAHITO M, et al .Compiler
:US,828402[P/OL]. 2002-05-25[2002-02-28]. http://FF&p＝1 & u
=netahtml/PTO/search-bool.html & r = 5 & f=G& l = 50& col = AND & d
=PG01 & sl =IBM .AS. & 0S =AN/IBM & RS =AN/IBM.

7 科技报告

[1] U．S．Department of Transportation Federal Highway
Administration. Guidelines for handling excavated acid-producing
materials, PB 91-194001[R]. Springfield: U.S. Department of Commerce
National Information Service,1990.

[2] World Health Organization. Factors regulating the immune
response: report of WHO Scientific Group[R]. Geneva: WHO, 1970.

8 报纸中析出文献

[1] 丁文祥. 数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000 ,11,20(15).

[2] 张田勤. 罪犯DNA库与生命伦理学计划[N].大众科技报,2000,11,12(7).

9 电子文献（包括专著或连续出版物中析出的电子文献）

[1]
江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,
1999, 18(2):4[2000-01-18].
http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.

[2] 萧钰.出版业信息化迈入快车道 [EB/OL].
(2001,12,19)[2002,04,15].
http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.

[3] METCALF S W. The Tort Hall air emission study[C/OL] //The
International Congress on Hazardous Waste, Atlanta Marriott Marquis
Hotel, Atlanta, Georgia, June 5-8, 1995: impact on human and
ecological health [1998,09,22].
http://atsdrl.atsdr.cdc.gov:8080/cong95.html.

[4] TURCOTTE D L. Fractals and chaos in geology and
geophysics[M/OL]. Mew York: Cambridge University Press,
1992[1998,09,23]. http://www.seg.org/reviews/mccorm30.html.