学习Excel的使用

最新推荐文章于 2024-07-10 08:02:04 发布
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学习Excel的使用

学习环境：Excel 2016 版即可
视频地址：https://www.bilibili.com/video/BV184411C7Ci

常用的技巧

带单位计算

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填充不连续数据

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删除空行

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给Excel图表添加参考线

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打开开发工具

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给 Excel 添加目录

一次添加全部（推荐）

=mmm1

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逐一添加

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批量添加下划线

@*_

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批量添加该日是星期几

aaaa

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批量添加自定义文字

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批量将阿拉伯数字转为数字大/小写

[dbnum1] --> 将阿拉伯数字转为数字小写
[dbnum2] --> 将阿拉伯数字转为数字大写

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添加快捷选择

只能添加两种

[=1]"软件工程";[=2]"计算机科学与技术"

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快速制作工资条

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制作动态考勤表

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对齐姓名

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数据分组

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英文字母大小写转换

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数值大小变符号个数

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移动单元格

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批量调整行高和列宽

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“✚” 拖拽序列/复制

如果只有数字就直接向下拖拽的话默认是复制；

如果有数字和字母 / 汉字向下拖拽的话默认是序列；

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一次插入多个空行列/行

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移动/复制单元格

Ctrl：复制选中的单元格

Shift：插入但不覆盖单元格

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复制工作表

对一个工作表按住 Ctrl 键，用鼠标进行拖拽，即可完成对一个工作表的复制

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重命名工作表

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批量删除工作表

按住 Shift 键进行批量删除

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两个工作簿之间复制/移动工作表

必须是两个打开的工作簿之间才能进行移动或复制

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组合工作表

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行列转置

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贴上运算值

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常用的快捷键

Alt 键

快捷键 含义
Alt + = 快速求和
Alt + ↓ 选择上述已有的序列（数字+文字/字母，文字，字母）
Alt + Enter 单元格内强制换行
Alt + F1 对选中的数据快速生成图表

Ctrl + Shift 组合键

快捷键 含义
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ / ← / →
（按一下方向键）		 快速选取有内容的单元格
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ / ← / →
（按两下方向键）		 快速选取整个工作表的单元格
Ctrl + ; 快速插入日期(2020/8/6)
Ctrl + Shift + ; 快速插入时间(10:59:00)
Ctrl + Shift + 4 将选中的数据转换成货币格式(￥)
Ctrl + Shift + 5 将选中的数据转换成百分号格式(%)

Ctrl 键

快捷键 含义
Ctrl + ↑ / ↓ / ← / →
（按一下方向键）		 快速跳转有内容的单元格角落
Ctrl + ↑ / ↓ / ← / →
（按两下方向键）		 快速跳转到整个工作表的单元格角落
Ctrl + 1 打开设置单元格格式

开始标签

自定义排序

可排序的内容有：数字、中文、英文、日期

一层排序时，在要排序的一列中，选择一个单元格皆可，没必要全选

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自定义排序序列

默认的排序是按照字母或笔画进行降序或升序排序，我们可以自定义序列排序。

商店一列按照：市场 宅配 杂货 排序

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手动加上边框

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筛选

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格式化表格的条件格式

表格的条件格式和表格的筛选不同。

  • 筛选将满足条件的单元格显示，不满足的隐藏；
  • 条件格式将指定条件的单元格突出显示，不满足的也不隐藏；

不仅如此，条件格式还有数据条、色阶、图标集。

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为了使公式能复制到同一行的其他列，因此对单元格的列进行锁定。

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表格数值格式

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基本数值格式

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自定义数值格式

  • #：一个数值位数的预留位置（非零数值占位符），不会显示不具有实质意义的 0

  • 0：强制显示每一个指定的位数（数值占位符），不管这个 0 是否具有实质的意义

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  • ?：多代表了一个数值位数的预留位置，可以让小数点对齐

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  • @：把单元格本身的文字显示出来

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  • *：重复你指定的符号，直到填满单元格

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  • ,：千分位
  • ,,：百万位，依次类推

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  • 0.00;(0.00);0.00;@

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  • _符号：利用底线后符号的宽度增加留白

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  • [颜色]：添加颜色

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  • 颜色编号：

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日期 & 时间格式

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使用快捷键获取的时间和日期无法动态更新

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而使用 today() & now() 函数则可以动态更新

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事实上所有的日期和时间只不过是一组数字而已，日期是以 1900-1-1 开始计数

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而一天的时间是 0:00 记为 0，而 24::00 记为 1，中间为小数

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在Excel中使用条件格式——让excel根据列值调整行颜色
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POI对公式的支持
山巅
11-26 9018
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