文章目录
学习Excel的使用
学习环境:Excel 2016 版即可
视频地址:https://www.bilibili.com/video/BV184411C7Ci
常用的技巧
带单位计算
填充不连续数据
删除空行
给Excel图表添加参考线
打开开发工具
给 Excel 添加目录
一次添加全部(推荐)
=mmm1
逐一添加
批量添加下划线
@*_
批量添加该日是星期几
aaaa
批量添加自定义文字
批量将阿拉伯数字转为数字大/小写
[dbnum1] --> 将阿拉伯数字转为数字小写
[dbnum2] --> 将阿拉伯数字转为数字大写
添加快捷选择
只能添加两种
[=1]"软件工程";[=2]"计算机科学与技术"
快速制作工资条
制作动态考勤表
对齐姓名
数据分组
英文字母大小写转换
数值大小变符号个数
移动单元格
批量调整行高和列宽
“✚” 拖拽序列/复制
如果只有数字就直接向下拖拽的话默认是复制;
如果有数字和字母 / 汉字向下拖拽的话默认是序列;
一次插入多个空行列/行
移动/复制单元格
Ctrl:复制选中的单元格
Shift:插入但不覆盖单元格
复制工作表
对一个工作表按住 Ctrl 键,用鼠标进行拖拽,即可完成对一个工作表的复制
重命名工作表
批量删除工作表
按住 Shift 键进行批量删除
两个工作簿之间复制/移动工作表
必须是两个打开的工作簿之间才能进行移动或复制
组合工作表
行列转置
贴上运算值
常用的快捷键
Alt 键
快捷键 | 含义 |
---|---|
Alt + = | 快速求和 |
Alt + ↓ | 选择上述已有的序列(数字+文字/字母,文字,字母) |
Alt + Enter | 单元格内强制换行 |
Alt + F1 | 对选中的数据快速生成图表 |
Ctrl + Shift 组合键
快捷键 | 含义 |
---|---|
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ / ← / → (按一下方向键) |
快速选取有内容的单元格 |
Ctrl + Shift + ↑ / ↓ / ← / → (按两下方向键) |
快速选取整个工作表的单元格 |
Ctrl + ; | 快速插入日期(2020/8/6) |
Ctrl + Shift + ; | 快速插入时间(10:59:00) |
Ctrl + Shift + 4 | 将选中的数据转换成货币格式(¥) |
Ctrl + Shift + 5 | 将选中的数据转换成百分号格式(%) |
Ctrl 键
快捷键 | 含义 |
---|---|
Ctrl + ↑ / ↓ / ← / → (按一下方向键) |
快速跳转有内容的单元格角落 |
Ctrl + ↑ / ↓ / ← / → (按两下方向键) |
快速跳转到整个工作表的单元格角落 |
Ctrl + 1 | 打开设置单元格格式 |
开始标签
自定义排序
可排序的内容有:数字、中文、英文、日期
一层排序时,在要排序的一列中,选择一个单元格皆可,没必要全选
自定义排序序列
默认的排序是按照字母或笔画进行降序或升序排序,我们可以自定义序列排序。
商店一列按照:市场 宅配 杂货 排序
手动加上边框
筛选
格式化表格的条件格式
表格的条件格式和表格的筛选不同。
- 筛选将满足条件的单元格显示,不满足的隐藏;
- 条件格式将指定条件的单元格突出显示,不满足的也不隐藏;
不仅如此,条件格式还有数据条、色阶、图标集。
为了使公式能复制到同一行的其他列,因此对单元格的列进行锁定。
表格数值格式
基本数值格式
自定义数值格式
-
#
:一个数值位数的预留位置(非零数值占位符),不会显示不具有实质意义的 0 -
0
:强制显示每一个指定的位数(数值占位符),不管这个 0 是否具有实质的意义
?
:多代表了一个数值位数的预留位置,可以让小数点对齐
@
:把单元格本身的文字显示出来
*
:重复你指定的符号,直到填满单元格
,
:千分位,,
:百万位,依次类推
0.00;(0.00);0.00;@
_符号
:利用底线后符号的宽度增加留白
[颜色]
:添加颜色
- 颜色编号:
日期 & 时间格式
使用快捷键获取的时间和日期无法动态更新