计算机二级笔记

这篇博客整理了计算机二级考试中关于Word、Excel和PPT的一些实用技巧,包括Word的页面背景设置、段落间距调整、插入Excel表格、页眉页码设置等;Excel的VLOOKUP函数应用、分类汇总、图表创建、数据透视表等;PPT的动画顺序设定、主题切换和返回上一张的动作按钮等知识点。
摘要由CSDN通过智能技术生成

选择题
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Word
1.设置页面背景——[页面颜色-填充效果]
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2.调整段落间距,设置段前或段后间距
3.发邮件,用表格里的文字名字在这里插入图片描述
4.分页——页面布局-分隔符
5.插入excle表格,并随之变化——粘贴-选择性粘贴-HTML粘贴
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6.首字下沉——插入-首字下沉
7.插入域

计算机二级考试大概内容: word 2016 操作界面:由 文件 按钮,快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和命令组)、标尺、共享,页面区域、滚动条、状态栏组成; ## 不同版本之间的兼容问题 ### 出现兼容问题的原因 ### 保存不同版本文件时的问题 高版本可以直接保存成低版本格式 低版本是可以通过“另存为”保存成高版本 ### 打开不同版本文件时的问题 高版本可以直接打开低版本,但有时需要用到兼容模式 低版本打开高版本,需要去下载一个 兼容包 ## 文档的基本操作 ### 新建文档 新建空白文档 通过“搜索联机模板”创建新文档 ### 保存文档 保存新建的文档 保存已有的文档 将文档另存为新文档 ### 打开文档 打开最近使用过的文档 打开已有的文档 ### 关闭文档 ## 文档的共享操作 邀请他人查看、 编辑文档 通过电子邮件方式共享文档 通过联机演示方式共享文档 通过发布至博客方式共享文档 ## 文本的基本操作 光标的移动 输入法的切换 大小写的切换 控制数字小键盘打开与关闭 输入时间与日期 插入 输入特殊符号 选定文本的作用:选定文本后,才能编辑和修改文本 ### 选定文本的方法 ctrl shift alt ## 文档的视图与窗口操作 文档的视图方式 切换方式 阅读模式的相关操作 页面视图模式 web 板式视图模式 大纲视图模式 ### 显示选项的设置 ### 显示比例的调整 ### 调整窗口的相关操作 ## 设置文本的常用格式 通过“字体”命令组设置文本格式 通过浮动工具栏设置文本格式 通过“字体”对话框设置文本格式(ctrl+D) 设置特殊文本格式 ## 设置文本的特殊效果 ###通过“字体”命令组设置文本特殊效果 设置轮廓效果 设置阴影效果 设置映像效果 设置发光效果 ### 通过“字体”对话框设置文本特殊效果 设置文本填充 设置文本边框 ## 段落的详细设置 通过标尺调整段落缩进 通过“段落”命令组调整缩进、对段落间距、行距 通过“段落”对话框调整缩进、段落间距、行距 ## word 边框与 底纹格式 设置边框的线性、颜色、粗线等 设置文字边框与段落边框 设置文字底纹和段落底纹 ## word 的项目符号与编号 通过“段落”命令组设置项目符号和编号 通过对话框联系方式设置项目符号与编号 通过“段落”命令组设置中文版式 ## 制表位的创建 tab 左对齐 右对齐 对话框设置 标尺创建制表位 ## 查找与替换的使用 第?章 ## 插入图片 ## 图片的编辑和 修改 ## 插入自选图形 ## 使用SmartArt 图形 ## 艺术字设置 ## 插入文本框 ## 插入对象与首字下沉 ## 文档页面设置以及分栏效果 ## 添加页眉与页脚 ## 创建表格---绘制表格 ## 表格的计算 ## 样式的设置 ## 多级列表与样式集 # 使用宏 插入批注 打印导出 插入脚注尾注
个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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