企业人事档案管理系统

企业人事档案管理系统

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1. 整体概况

开发的硬件环境:
PC机,Intel2.5Ghz,CPU运行内存8G,硬盘剩余空间:120G
运行的硬件环境:
PC机,Inte12.5Ghz及以上,CPU运行内存:8G以上,硬盘剩余空间:100G以上
开发该软件的操作系统:
Windows10
软件开发环境/开发工具:
JDK; MyEclipse; sql Server; Apache Tomcat
该软件的运行平台/操作系统:
Windows10
软件运行支撑环境/支持软件:
Microsoft Edge; FireFox2.0; Chrome;IE(建议)
编程语言:
HTML Java JavaScript SQL
开发目的:
设计出简单有效企业人事档案管理系统,以此来方便我国中小型企业的人事档案管理。
面向行业/领域 :
应用于中小型企业服务的企业人事档案管理
软件的主要功能:
该系统应用于中小型企业服务的企业人事档案管理,主要包括用户管理、权限管理、菜单管理、部门管理以及借阅管理。用户管理:对员工的信息进行管理,档案的导入、修改、查询与删除;权限管理:针对使用系统的三种用户的权限的管理;菜单管理:超级管理员对于系统界面的设计,可根据不同功能的主次重要度进行管理;部门管理:针对企业的部门信息进行管理;借阅管理:针对用户想要借阅其他用户档案的管理。
软件的技术特点:
SpringBoot;Mybatis,档案管理;人事管理;中小型企业

2. 系统实现

2.1 首页页面

在该系统中,登录页面以及主要界面都是通过引用大量layui组件来实现页面的通过引用一些layui组件来美化界面,如图:
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2.2 增加功能实现

超级管理员和上级用户拥有用户管理的权利,有权对企业中新入职的人员的档案信息进行导入,导入的内容包括工号、用户名称、用户性别、用户手机、所属部门、年龄、月薪、岗位、到岗时间、账号状态。如图:
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2.3 删除功能实现

超级管理员和上级用户有权对已经离职的员工档案进行删除;该界面还包括批量删除的功能的组件,可实现批量删除员工档案信息。如图:
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2.4 修改功能实现

超级管理员和上级用户有权对所有用户任何一项档案信息进行更改;其中如果将用户的账号状态改成关闭,则该用户没有登录系统的权限。
触发编辑按钮,则可以对员工的信息进行更改,如图所示更改档案信息界面:
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如果将某员工账号状态更改为不正常,如图禁用工号为20220202的用户账号;则该用户无法登录该系统,
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如图账号被禁用:
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2.5 查找功能实现

超级管理员和上级用户有权对所有员工档案信息进行查看,采用模糊查询的方法,即只需要输入档案信息中的一条或者多条;本系统可以通过查找工号、用户名称、用户手机、部门、性别、账号状态中的一条或者多条条件进行检索查询,如图所示:
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输入需要查找的条件,触发查找按钮,则可以对员工进行检索查询。以查找性别为男性的员工为例,如图查找男性员工所示,通过在检索栏中确定男性为唯一条件,就查出了企业中所有的性别为男性的员工。
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2.6 用户管理模块

使用用户包含系统管理员、个人、上级三类,对与不同用户系统的使用权限不同,同时对当前登录系统的用户,可以自行修改密码,保证用户使用的安全性和对用户的保密性。超级管理员有权对其他用户的权限进行设置,在个人界面,可更改账号和密码,如图所示:
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2.7 档案管理模块

本模块可分为以下子模块,具体界面如图所示:
(1)档案导入:对新入职以及已入职人员信息的导入
(2)档案修改:在档案录入档案库之后,如若人员信息出现错误或人员变动,可通过档案库中的相应档案,修改功能进行修改
(3)档案查询:可以按姓名、工号等对已有档案进行查询、预览
(4)档案删除:对于离职人员的档案信息的删除
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2.8 借阅管理模块

相关人员登录系统后,根据需要借阅需要的人事档案时,在系统中提出借阅申请,等候系统管理员审批结果。如通过审批,则履行借阅手续,并在档案资料使用完后归还原保管处,并在本系统中完成借阅归还手续。
在普通用户界面,用户可以对其他用户档案的借阅,如图所示:
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超级管理员拥有对借阅档案请求的审批权限,如图所示:
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管理员通过审批后,用户可以在借阅档案查看处看到要借阅的档案,并按时归还,如图所示:
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2.9 其他管理模块

为了使系统更完善,增加了菜单管理和部门管理,可以进行界面的美化和集团部门的增删改查,如图所示:
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3. 完整内容

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人事档案管理系统采取FileMaker 商业数据库软件开发,作为功能强大、简单易用、安全稳定的人事档案管理软件,特别适合中小企业进行人事档案电子化管理,是替代EXCEL的最佳工具。更重要的是,人事档案管理系统还是一个永久免费并持续提供升级的软件。 一、主要功能 1、员工档案:包括新建档案,批量导入,劳动合同提醒,转正提醒,入职统计,离职统计,工龄统计,员工生日统计,各档案字段的分类、排序、统计,多关键词查询统计,各类人事报表呈现、另存、打印和导出等功能。 2、组织结构:支持多个公司的组织结构建设,并采取严格的上下级管辖机制,让组织结构更加严谨、合理。 3、帐户管理:支持任意个帐户的添加,实现多人协同管理人事档案。 4、数据安全:使用强大的 256 位 AES 加密保护,安全性达到军工级别,无论数据保存在哪里,桌面、设备或服务器,都可确保其安全性。 5、在线支持:整合了好管理网站资源,查找资料、分享知识、网络学习一站到位。 6、问题反馈:与软件开发者实时互动,共同完善人事档案管理系统。 二、 系统支持Windows xp/7/8,直接下载解压即可打开使用,系统默认帐号为admin,密码为空,进入系统后,请自行修改密码或添加新帐号。 三、详细操作演示视频及说明文档请上好管理网站www.haoguanli.net查看。
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