Zotero 的下载与配置（综合版）

1 前言

对广大研究工作者来说，研读论文是家常便饭，而随着论文数量的增多，如何对其进行管理则成为了难题。笔者通过搜索各种回答发现，推荐最多的是 Zotero 这个文献管理软件。

通过几天的摸索，逐渐发现了其功能的强大。其功能主要有：

① 对于文献以任何想要的方式进行组织和管理

②为本文编辑器以丰富的引文样式创建参考和书目

③ 跨设备同步数据且实现无缝更新

④ 使您与同事实现自由协作与共享

⑤ 从各个网页上能自动感知文献并一键抓取及保存

2 下载、安装与注册

下载地址为官网 ：https://www.zotero.org/download/

具体步骤如下：

① 下载并安装 Zotero 独立版

② 下载并安装您使用的浏览器对应的 Zotero Connector

③ 在官网进行账号注册，为了方便文献同步

如图：

2.1 Zotero 安装

安装步骤如下 ：

2.2 Zotero Connecter 安装

笔者以 Microsoft Edge 为例进行说明：

2.3 Zotero 账号注册

注册…应该…没啥问题吧？

3 Zotero 的基本设置

Zotero 下载完成后默认是中文界面。若您想要更改语言设置，可参照下图：

进入设置页面的步骤为：在 Zotero主页面点击 编辑 $⟹$ 首选项

以下是一些基本设置，其余您可以按需进行设置：

常规设置 ：您可以根据自身需要决定是否勾选以下选项

同步设置 ： 在此设置中请登录已注册的 Zotero 账号和密码。登录之后如下图所示。您可自行决定是否勾选 “自动同步” 选项

搜索设置 ：默认搜索设置如下图所示，若您无特殊需求，默认该设置即可

高级设置 ：在该设置下的 “文件和文件夹” 设置下，进行数据储存位置的设置，该路径储存 Zotero 的软件数据，比较重要。默认储存在 C 盘的用户文件夹下，笔者将之更改为自定义文件夹。

注 1 ： 一些图片上展示但未在此部分提及的设置，将会在下文有详细说明。

4 Zotero 功能展示

Zotero 功能中，其独特突出且令笔者非常心动的功能为自动识别页面上的文件，且能够意见进行文献索引及其 PDF 附件的保存。其展示如下：

注 2 ： 在知网页面上，需要先进行可用 IP 登录，才能从页面中下载文献的PDF附件，否则只有索引。此处笔者登录了学校的 IP。

注 3 ： 在集合列表页面，按住键盘的+就能够将所有节点展开，按住-就能够将所有节点折叠。关于更多的 tips and tricks 可进入官网进行了解 ：https://www.zotero.org/support/tips_and_tricks

注 4 ： 掌握了这些 tips and tricks之后，熟练掌握 Zotero 的快捷键是提高效率的必备技能，快捷键太多，笔者就不作阐述了，请进入官网进行详细了解：https://www.zotero.org/support/kb/keyboard_shortcuts

5 Zotero的插件介绍与安装

Zotero 的强大之处也在于其插件，安装了有用的插件之后，能够大大提高您的文献管理和组织的效率。下面笔者就将为您介绍一些笔者使用的插件，相信这些插件能让您心动。若您想要了解更多插件，请关注官网：https://www.zotero.org/support/plugins

5.1 Better BibTex插件

若您使用 $\text{LATEX}$ 进行文献的写作，那么这个插件是非常重要的。该插件的主要功能是为每个文献以固定的样式生成其独一无二的 CiteKey ，这个 CiteKey 会在进行文献引用时用到。使用该插件，您就不用为自动生成的毫无规律的 CiteKey 而烦恼了。

下载网址 ：https://github.com/retorquere/zotero-better-bibtex/releases/tag/v5.2.53

如图 ：下载 .xpi 文件到您选定的文件夹中即可，该文件夹位置无特殊要求。

安装 ： 如无特殊需求，如图进行安装即可。

功能展示 ：

可以看到的是，其为您的文献自动以第一作者小写姓氏-文献标题-年份的样式添加了 CiteKey。

其样式设置页面在上文所示的 Zotero 设置页面中，如图：

您可参照 Better BibTeX 官方页面进行该 CiteKey 生成样式的修改：https://retorque.re/zotero-better-bibtex/citing/

5.2 ZotFile 插件

细心的您可能发现了 Zotero 本身的附件命名都相同呢，您不用担心， Zotfile 插件就能解决该问题。且其能进行文献的同步，将在下文给出说明。

下载网址 ：https://github.com/jlegewie/zotfile/releases/

如图 ：下载 .xpi 文件到您选定的文件夹中即可，该文件夹位置无特殊要求。

安装 ：见 Better BibTeX 安装过程

功能展示 ：

可以看到，其能对文献进行作者-年份-文献标题该特定样式的修改 。您同样可对该样式进行自定义，操作步骤如下 ：

a . 在 Zotero 主页面点击 工具 $⟹$ ZotFile Preference...

b . 在弹出页面选择Renaming Rules模块

得到下图：

红框中内容即为其命名样式，若您想对其进行修改，可前往 ZotFile 官网 ，其内有完整的不同样式表达式：http://zotfile.com/

5.3 Jasminum 插件

虽然使用了 ZotFile 插件，但是似乎命名还是有一些问题呢，细心的您发现了么？

文献索引中作者的姓和名是分开的，若您使用 $\text{LATEX}$书写论文，您会察觉到生成的 .bib 文件中作者的姓和名也是分开的，这会对于我们的引用造成麻烦。且根据 ZotFile 的设置，我们无法将 PDF 附件的命名展现出作者的完整姓名，这对我们造成了困扰。 如下图：

Jasminum 插件能解决这个问题！

下载网址 ：https://github.com/l0o0/jasminum/releases/tag/v0.0.4

如图 ：下载 .xpi 文件到您选定的文件夹中即可，该文件夹位置无特殊要求。

安装 ：见 Better BibTeX 安装过程

功能展示 ：

对于完整功能，其 Github 主页给出的结果是：

1. 拆分或合并 Zotero 中条目作者姓和名
2. 根据知网上下载的文献文件来抓取引用信息（就是根据文件名）
3. 添加中文PDF/CAJ时，自动拉取知网数据，该功能默认关闭。需要到设置中开启，注意添加的文件名需要含有中文，全英文没有效果
4. 为知网的学位论文 PDF 添加书签

您可以去探索其余功能，相信不会让您失望的。详情见其 Github 主页：https://github.com/l0o0/jasminum/tree/v0.0.4

5.4 ZoteroQuickLook 插件

5.4.1 ZoteroQuickLook插件安装

当您的 Zotero 中包含大量 PDF 文献时，如果您想要对文献有一个大致的快速浏览，如果使用电脑上默认的 PDF 阅读器打开文献，反复的开关未免会有些笨重，且等待 PDF 阅读器打开的过程总觉着有些浪费时间。

在这个时候，您值得拥有这个插件，它能够对 PDF 文献起快速浏览的作用。

下载网址 ：https://github.com/mronkko/ZoteroQuickLook/releases/tag/1.4.2

如图 ：下载 .zoteroplugin 文件到您选定的文件夹中即可，该文件夹位置无特殊要求。

安装如图 ： 此插件安装与前几个插件不同，其需要拖动至插件页面。

5.4.2 QuickLook 安装

若您是 Mac 用户 ：ZoteroQuicklook 使用 macOS 的本机快速浏览功能。无需执行其他步骤。故您无需额外安装 QuickLook ，可跳过本小节。

若您是 Windows 用户 ：您必须首先安装快速浏览工具才能使用按空格执行文件预览功能。故您需要安装 QuickLook 软件对ZoteroQuickLook 插件进行必要的辅助。

安装步骤如下：

更多详情可进入其 Github 主页 ：https://github.com/mronkko/ZoteroQuickLook

彩蛋！！！ 由于 Github访问及下载较慢，笔者深受其痛。为了能够节约您的时间，更快地下载完毕，笔者将 Zotero 软件及本文介绍的插件放入了网盘中，并分享给您 ：https://pan.baidu.com/s/1vzV-Q-dW_QJmnFIi0Xr5sw 提取码： 2oce

笔者码字不易，祈望您能够点个赞呢，嘻嘻。

6 Zotero文件同步

对于广大研究者来说，如何在多台设备间进行文件的同步是一个很重要的问题。进行文件的同步之后，若不是实时同步状态，如果对文件进行了不必要的修改或者文件一不小心删除了，且没有备份，是有较大概率通过之前同步过的文件进行恢复的。

不过还是要注意文件的备份哦，笔者经历太多次文件损坏且没有备份的时候了，防不甚防，故而对此深有感触。希望您能够重视文件备份这件事情呢。

主要有三种文献同步方式，各有优缺点，笔者将一一为您介绍。

6.1 Zotero 网盘

利用 Zotero 网盘进行文件同步是配置最轻松的同步方式，但缺点也很明显。笔者直接罗列出其优缺点：

优点 ：

a . 文件同步、基于 Web 的 PDF 和其他附件访问、更轻松，文件兼容性较好

b . 毕竟是 Zotero 官方推荐，安全性较高

c . 配置简单

d . 当在 Zotero 中删除掉文件索引时（需要对回收站进行清空），能够连同其 PDF 附件也一并删除，无需额外步骤

缺点

a . 它只有 300 MB 的 免费 储存空间，这对于您来说应是远远不够的，毕竟文献的 PDF 附件就很大了。至于获取更多的储存空间，您可以瞅瞅 官方价格，如下图：

b . 您无法在本地统一分类管理 PDF 附件，因其在本地的 PDF 附件是分散储存在下图的数据存储 路径下的Storage文件夹中，并相应储存在云端。您可以去瞧瞧？

笔者建议，如果您不介意价格，使用 Zotero 网盘绝对是您最佳选择。

其同步设置方式如下：

如图所示，您只需要将Zotero首选项中同步模块下文件同步部分的两个同步选项都勾选上就行。

6.2 WebDAV

WebDAV 的方式就是将文件转存到其他可进行 WebDAV 连接的网盘中，其余与 Zotero 官方云盘相似。

具体可查看官网中与 Zotero 合作的网盘：https://www.zotero.org/support/kb/webdav_services

其优缺点如下：

优点 ：

a . 当在 Zotero 中删除掉文件索引时（需要对回收站进行清空），能够连同其 PDF 附件也一并删除，无需额外步骤

b . 通过 WebDAV 能够将PC端与移动端（如 PaperShip ) 进行无缝同步，因其将文件相应储存在云端，故而PDF 附件也能一并同步过去

c . 能够解决 Zotero 自身云盘免费储存空间不足的问题，扩大储存空间

缺点 ：

a . 国内云盘只有坚果云支持 WebDAV 连接，选择余地少

b .其是对附件是以压缩包的形式储存并链接到云盘中，且在本地同样是在storage文件夹下进行分散储存 ，故而也无法在本地或云端对 PDF 附件进行有效分类储存，只能在 Zotero 中查看分类。

c .坚果云中空间也非无限免费，只是将储存空间扩大，具体收费标准请关注 https://www.jianguoyun.com/s/pricing

其同步设置方式官网给出了详细解答，请关注：http://help.jianguoyun.com/?p=3168

完成配置后应如图所示：

6.2.1 PaperShip 的设置

若您比较喜欢在如 ipad 上进行文献的阅读和编辑，笔者推荐 PaperShip 。

在此笔者给出 PaperShip 的设置方式：

a . 在 App Store 中搜索 “PaperShip”，下载并安装

b . 选择 Login with Zotero

c . 进行信息填写

d . 此处是 Zotero 账号进行应用授权页面，无特殊要求，点击Accept Defaults即可

e . 是否选择现在就下载 Zotero 中的 PDF 附件？笔者选择 Later

f . 接下来进行同步设置 ，按照下图进行操作

g . 进行信息填写

需要注意的是，上图中的用户名为 Zotero 邮箱账号，而密码不是账号密码，而是坚果云授权应用密码，与下图用户名和密码相同：

6.3 链接的文件附件

此项同步和之前不太一样，它的原理是通过 ZotFile插件对Storage 文件夹进行检测，并且当 Storage 文件夹出现了新的 PDF 附件时，通过 ZotFile 对文件列表进行 Rename Attachments后，它能够将该附件储存到到您指定的同步盘中进行同步，但在 Zotero 中只能储存附件相应的链接，故文献的 PDF 附件会出现灰色的🔗，如下图：

为了让您更好地理解，笔者给出储存文件 和 链接文件的区分：

储存文件 ： Zotero 云盘和 WebDAV 方式对 PDF 附件的储存形式。PDF 附件是储存在数据目录下的 storage 文件夹下，即储存在 Zotero 中。Zotero 能够对其进行管理，包括自动检测并删除它们。且能够使这些附件在移动端被检测到并下载，因其本就储存于 Zotero中。

链接文件 ： 链接的文件附件方式对 PDF 附件的储存形式。PDF 附件是储存在您指定的同步盘文件夹 下，而 Zotero 仅存储指向计算机上同步文件夹下这些 PDF 附件的链接。故而 Zotero 不能够对这些附件进行直接管理，当删除了 Zotero 中的条目时，实际上只删除了索引和这些 PDF 附件的链接，无法删除这些附件本身。

6.3.1 链接的文件附件方式与 WebDAV 方式区别

笔者以坚果云为例，说明采用坚果云分别作为链接的文件附件方式的同步盘和 WebDAV 连接的云盘区别：

a . 在显示方面：以链接的文件附件方式会有灰色的小链接在 PDF 附件上显示，而 WebDAV连接方式则没有

b . 在文件储存方面，WebDAV 方式是将 PDF 附件跟着索引储存在 storage 文件夹中，而以链接的文件附件方式则是将 PDF 附件储存在您指定的同步盘文件夹中，仅将索引储存在storage 文件夹中。

c . 在跨平台方面，WebDAV 方式能使得 PaperShip 同步查看索引及其 PDF 附件 ，但以链接的文件附件方式则无法在 Papership 上下载 PDF 附件了

d . 在文件删除方面，以WebDAV 方式同步，当删除 Zotero 上的文献时，会同步删除掉储存在 storage 文件夹内的索引和 PDF 附件。但以链接的文件附件方式同步，则只能删除储存在 storage 文件夹内的索引，但无法删除储存在同步盘文件夹中的 PDF 附件

6.3.2 链接的文件附件方式优缺点

根据上文提及的两种同步方式的区别，相信您对其优缺点有了一定的了解呢。下面笔者为您展示其具体的优缺点：

优点 ：

a . 个性化程度高，您可以在本地自定义 PDF 附件目录，且可以进行本地以及同步盘的分类管理。

b . 由于其为您自己设置的同步盘，故而只要您的同步盘空间足够，是没有文献储存烦恼的。并且若您想更换同步盘，当更改了路径之后，只需要利用 ZotFile 插件进行 Rename Attachment 即可将文件转移阵地。

缺点 ：

a . 配置相较于之前几个比较繁琐

b . 使用链接文件时，Zotero 仅存储指向计算机上原始文件位置的链接，故而在删除条目的同时无法删除 PDF 附件。这就导致在删除条目之前需要找到各自的 PDF 附件所在文件夹，先删除 PDF 附件，然后再删除条目，清空回收站，才能删除干净（不过此缺点能够通过先将同步方式转化为 WebDAV 方式进行避免，再进行条目删除，能够直接删除 PDF 附件及其所在文件夹，操作简单，下文将提及）

6.3.3 链接的文件附件方式配置

此种同步方式涉及多个目录设置，且很容易混淆且迷糊（笔者就被困扰了许久），故而真切希望您能够跟着下文步骤一步一步地去进行操作。希望通过笔者的阐述能够让您明白各个目录设置的作用。

a . 根据以下操作打开 ZotFile 设置界面 ：工具 $⟹$ ZotFile Preference... $⟹$ General Settings

b . 根据以下操作打开 ZotFile 设置界面 ： 编辑 $⟹$ 首选项 $⟹$ 高级 $⟹$ 文件和文件夹

c . 根据下图设置不同路径 ：

您看着是否有点儿懵？笔者曾遭遇一样的情况呢，看着都差不多，傻傻分不清楚…

笔者给您详细解释重点的以下四个文件目录以及其中子文件夹：

数据储存目录 ： Zotero 储存数据库、附件文件和其他几个文件的目录，即主要数据储存目录

数据源目录 ： 数据储存目录下的 storage 文件夹，主要储存文献索引及其 PDF 附件。此处目录设置用作 ZotFile 监测

附件目标位置目录 ： 顾名思义，即为附件最终的储存目录。此处目录设置用作 ZotFile 储存 PDF 附件的最终位置

链接附件根目录 ： 与附件目标位置目录相同，但发挥不同的作用。此处目录设置用作 Zotero 储存 PDF 附件的相对位置

子文件夹 ： ZotFile 能根据您指定的命名格式给不同的文献分类命名zhu。此处笔者填写的 %c 为集合路径，即它能根据在 Zotero 中您的 PDF 附件所在的集合，在附件目标位置目录下建立相应的子文件夹，并以 Zotero 中的集合命名。以笔者举例，您能看到的是笔者的文献储存在小猪猪🐷这一个集合中，那么对应在附件目标位置目录会相应的存在一个以小猪猪🐷命名的文件夹，其内储存着 Zotero 集合中的文件。其余命名方式请前往 ZotFile 官网进行查询：http://zotfile.com/

PDF 附件储存过程 ：

a . Zotero 将抓取到的文献索引及其 PDF 附件储存在 数据储存目录下的数据源目录中，即 storage 文件夹下

b . ZotFile 监测到 数据源目录 下新增的 PDF 附件

c . ZotFile 将监测到的 PDF 附件移动到附件目标位置目录，即同步盘文件夹中

d . Zotero 将链接附件根目录下新增的PDF 附件的相对路径进行储存并链接，方便日后在其它电脑上进行 PDF 附件检索

形象地说，就是
Zotero 先将人质（ PDF 附件）和人质对应的信息（文献索引）绑到了自己的家中（数据储存目录）的地下室里（数据源目录）。

然后呢，由于地下室太小，得将人质转移阵地，ZotFile 就来了，他一直盯着（监测）这个地下室呢。每当 Zotero 绑来新的人质后，他就把这些人质转移到其他地方的更大的房子（附件目标位置目录）里面，并且根据人质的不同特征关到不同的小房间（子文件夹）里面。

这个时候，Zotero 就根据那个大房子的位置（链接附件根目录），一直记着那个大房子和自己家的相对方位，用来定位。Zotero 这时手里就紧握着人质的信息，以及记着人质和自己家的相对方位。当

您这位老大（使用者）想来 Zotero 的家里看看人质时， Zotero 就先把人质的信息给您看，假设您挑中了人质大猪猪🐷，Zotero 再将您从他的家里带到了那个大房子里，再找到大猪猪🐷对应着的小房间（链接），就见到了大猪猪🐷。（大猪猪🐷大喊：呜呜呜，小猪猪🐷，救命啊！我出不去啦！）

日后就算 Zotero 和 ZotFile 一起搬走，只要给 Zotero 和 ZotFile上述需要的东西，他们仍旧能将这个活儿办得溜溜儿的。

6.4 同步方式转换

笔者接下来都将以坚果云作为储存媒介，给出 WebDAV 方式同步和以链接的文件附件方式同步两种方式进行转换的方法。

值得注意的是 ： 想要两者发生转化，WebDAV 同步需要开启，如下图：

WebDAV 转到 链接的文件附件 ：

链接的文件附件 转到 WebDAV ：

具体的转换过程及其结果笔者已经展现在图中了。当同步方式发生改变时，相应的文件会发生转移。

至于为什么要转化同步方式，什么时候需要转化同步方式呢？答案就留给您去思考了，相信您仔细阅读了本文之后，能够得到自己的答案呢。

小结

本篇文章主要介绍了 Zotero 的插件安装、基本配置与同步配置，涉及了 Zotero 的基本操作。由于其功能丰富，笔者限于自身水平与时间关系，无法在此文给出更多操作及用法细节。

Zotero 官网的 Documentation 页面可获取详细信息：https://www.zotero.org/support/start

码字不易，若您觉着写得勉强还行，点个赞再走嘛？