一、现象
1、采购订单A,订单金额是20000元
(1)生成了一张付款申请单B,金额8000元
(2)生成了两张采购专用发票C1、C2,C1:8000元、C2;12000元
2、现在想用采购专用发票C2制作付款申请单,发现付款申请单的金额最多只能是4000,还有8000的金额做不了付款申请单
二、原因
付款申请单B是参照采购订单制单的,是预付款了8000元,所以采购专用发票C2制单时,只能生成12000-8000=4000元的付款申请单,而采购专用发票C1不能再制作付款申请单(8000-8000=0)。
即:如果采购订单存在预付款,再用采购专用发票制作付款申请单时,会先扣除预付款的金额
三、解决方法
1、用采购订单去做12000元的付款申请单;
2、采购订单做8000元的,采购专用发票C2做4000元的;
3、删除或关闭那张8000的预付款的付款申请单B,再分别用两张采购专用发票C1、C2去生成一张12000元的付款申请单和8000元的付款申请单(如果付款申请单在当前月份之前的月份已经形成了,就不能再删除了,所以跨月了这样做是不行的)