36个Excel实用技巧_excel办公常用36个技巧-CSDN博客

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- 36个Excel实用技巧

36个Excel实用技巧

在单元格内换行：alt + enter
锁定标题行：视图 --> 冻结窗格 --> 冻结首行
查找重复值：开始 --> 条件格式 --> 突出显示单元格规则 --> 重复值
删除重复项：数据 --> 删除重复值
快速给数据打勾：alt + 41420
万元显示：在空白格中输入10000 --> 开始中选择改为数字 --> 然后进行复制 --> 选取要改变的列数据 --> 选择性粘贴 --> 除
隐藏具有0值：文件 --> 高级 --> 此工作表的显示选项中把具有零值的单元格中显示零勾掉。
隐藏单元格所有值：右键单元格式 --> 自定义 --> 输入’’’
单元格中输入00001：在单元格中想输入00001要在单元格中输入’00001 --> 想在单元格中补齐位数 --> 右键单元格式 --> 自定义 --> 输入00000
按月填充日期：右键拖动数据两格 --> 在单元格的右下方选择按月分填充
合并多个单元格内容：开始 --> 填充 --> 内容重排。要注意长度要合适
防止重复录入：数据 --> 数据验证 --> 自定义 --> 输入 =countif(A:A, A2)=1
公式转数值：复制 --> 选择性粘贴 --> 数值
小数变整数(不四舍五入)：ctrl + h 替换 --> .*替换为空
快速插入多行：选择要插入的位置 --> shift 按住鼠标往下拉
两列互换：选中其中一列 --> 鼠标移向右边缘变为“十字型” --> 按住shift键同时按住鼠标左键往想要换的列进行拖动
批量求和：选择要求和的区域 --> 按住 alt + = 进行快速求和
同时查看一个Excel文件的两个工作表：视图 --> 新建窗口 --> 窗口重排
同时修改多个工作表：使用shift同时选取多个工作表 --> 在要修改的单元格中输入要修改内容，其它工作表也随着修改
恢复未保存文件：文件 --> 选项 --> 保存 --> 可以看到路径
给Excel文件加密：文件 --> 信息 --> 保护工作簿 --> 密码加密
快速关闭所有Excel文件：按住shift键的同时，随便关闭其中一个excel文件
制作下拉菜单：选择要制作的列 --> 数据 --> 数据验证 --> 序列 --> 数据来源选择在要制作的数据
删除看不见的换行符：ctrl + h --> alt + 1 + 0 --> 替换空格跟换行符
删除空白行：ctrl + g --> 在定位条件中选取空值 --> 删除 --> 删除空白行
表格只能填写不能修改：选中部分数据 --> 右键设置单元格格式 --> 保护 --> 取消锁定 --> 选取要保护的列数据 --> 审阅 --> 保护工作簿 --> 最后被取消锁定的数据就可以更改，其它的数据则不可以
跨列居中显示：选取要跨列单元格 --> 右键单元格格式 --> 对齐 --> 水平对齐 --> 跨列居中
批注添加图片：审阅 --> 新建批注 --> 设置格式 --> 颜色 --> 填充 --> 图片
批量隐藏和显示批注：审阅 --> 显示所有批注
解决数字不能求和：选中数据 --> 右上角有按钮，选择转为数字 --> alt + =
快速调整最合适列宽：按住shift选择多列 --> 在其中一列的竖线中双击就可以完成
快速复制公式：双击单元格右下箭头
如何进行数据拆分：数据 --> 分列 --> 下一步 --> 其它 --> 输入要按上面符号进行拆分 --> 完成
打印标题行：页面布局 --> 打印标题 --> 顶端标题行 --> 选取标题行 --> 回车 --> 完成
快速拆分数字：先在一个单元格中填入拆分数据部分值 --> 数据 --> 快速填充
解决身份证后三位数变成000：开始 --> 将常规列转为文本