MS Office 2010总结——word篇之学习要点 2（Get 部分邮件合并技能速记）

• 学习要点 *

一、删除文档中所有空白行

（1）打开Word文档后，鼠标选择需要删除空行的文本区域。
（2）单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框。
（3）在查找文本框中将内容改为“^pp”，在替换为文本框中输入“^p”，点击“全部替换”即可。

二、插入“空白（三栏）”式页脚，且右侧文字为可自动更新的当前日期

（1）单击【插入】选项卡下的【页眉和页脚】功能组中的“页脚”按钮，在下拉列表中选择“空白（三栏）”。
（2）在右侧的占位符文本框中单击【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【插入】功能组中的“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，勾选下方的“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。

三、使用文件中的数据创建邮件合并，并在右侧单元格中插入对应的合并域

（1）单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“选择收件人”按钮,在下拉列表中选择“使用现有列表”,弹出“选取数据源”对话框,浏览并选中文档中的文件,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,直接单