使用大纲模式编辑论文标题的秘诀-花1小时学习，未来省100小时

               

壹、用大纲模式建构章节骨干

■规则

一、章

□ 正式论文

1 在篇幅较长的论文中，一般以「章」来构成，每章的开头应在新的一页，且置于版面中央，与下方空三行的间距。

2 字型：粗黑体

3 字级：20点（内文的1.5倍左右）

4 例如：

第一章 绪论

第二章 文献探讨

1 全球化的发展

2 地球村的概念

第三章 研究方法

□ 研究报告

1 发表于期刊上的研究报告，或者一般的专题（读书）报告，由于页数不多，直接在标题前加大写数字编号即可。

2 例如：

壹、绪论

贰、文献探讨

1 全球化的发展

2 地球村的概念

参、研究方法

二、节

1 数节可构成一章，各节中又可分小节。所以节可分为数个层次，层次的表现方式有（1）字体表示法；及（2）十进制法。您可选择其中一种方法，但不可混用。

2 字体表示法：第一层的节标题向中央对齐，上、下各空二行，字级16点，粗明体；第二层以后的节标题向左对齐，字级依序缩小，字体可使用粗明体或楷书来表示其重要性。（第二层子标题字级14点，第三层子标题以后，字级12点与内文相同）

3 十进制法：每一阶层的节标题均向左对齐，阶层以阿拉伯数字表示。第一章第一节以1.1表示，第一章第一节第一小节以1.1.1表示，依此类推。各阶层字级随层次而缩小，字体以粗明体表示。

4 看完这幺多的规则，您可能觉得很规矩很多、很复杂。不过我们可运用Word内附的多项功能来搭配使用。

■操作

1 开启一个新档。

2 按下功能表中的检视，选择大纲模式。

3 先将心中预先构想好的章名称键入（不用键入「第X章」等字，只要键入标题名称即可），每打好一个名称，按一下Enter换段落。如果您觉得字体及字级不正确，先不要急着改。（此时预设套用的样式是「标题1」，大纲阶层为「阶层1」）

 

 

4 运用方向键及Enter键，在各章下方键入第一层的各节名称（也是只键入名称，不键入「第X节」等字）。

5 选取各节名称，使其反白状态，在大纲工具列中，按下降阶。（注意降阶后的各节样式变为标题2，阶层变为阶层2）。

 

 

6 重复4、5步骤，将第三层的项标题名称，插入在各节之后并降级。（此时自动套用标题3样式，并降级至阶层3）

7 您已经运用Word大纲模式建立了论文的章节骨干，接下来我们要利用大纲编号功能自动赋予章节的标号。

 

贰、用大纲编号赋予章节标号

■操作

1 接续上面操作。

2 假设我们的论文共有三个标题层次，第一层为「章」，第二层为「节」，第三层为「项」。

3 将游标移至「绪论」，并按下格式功能表中的项目符号及编号。

 

4对话框出现后，选择大纲编号标签。这时会出现几种大纲编号供您选择，您可以选择最接近您要求的编号方式（这些方式待会儿还要经过修改），就选择第二排的第二种方式吧！选好后按自订钮。

 

5 此时出现对话框，让您能自订编号方式。先选择阶层，再选择编号样式，与数字格式，来决定该阶层的编号方式。

6 如第一阶层的编号是「第X章」，选择左方的阶层1，再选择编号样式为「一、二、三…」，并在「一」的前后各加上「第」与「章」字（若为预设值，可省略），记得在「章」字之后留二格空白，以免大纲编号和标题文字紧连在一起。

 

1 选择阶层1   2 编号样式为「一、二、三…」   3 数字格式为「第」X「章」 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:36

7 第二、三阶层依此类推，按左方阶层数，并使阶层2、3的格式变为「第一节」、「第一项」（若为预设值，可省略），也在「节」、「项」字后方留二格空白），按确定。

 

8 此时Word已帮您设定好各章节的编号，尔后当您要调动各章节顺序时，只要按住大纲编号前方的符号，用鼠标往上/下拖曳，或按大纲工具列中的上/下移符号，即可调动章节顺序（包含内文也会跟着动），且各章节的编号也会随新的位置而自动调整。

 

9 现在有些人节、项标题编号要以「十进制法」怎幺办呢？请看以下操作。

10 按下格式功能表中的项目符号及编号，选择刚才所设定的大纲编号后按自订。

11 阶层1使用「第X章」大体上不用改变，只须将编号样式改为「1、2、3…」。

 

12 按下阶层2，先将数字格式内的文字「第X节」删除，然后按下前阶层的号码，选择阶层1，按一下键盘上的「.」符号，再将本阶层编号样式改为「1、2、3…」。

1在前阶层的号码选择阶层1   2按下键盘上的「.」符号   3选择本阶层的「编号样式」 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:40

 

13 按下阶层3，也是先将数字格式内的文字「第X项」删除，然后按下前阶层的号码，选择阶层1，按键盘上的「.」符号，再按一下前阶层的号码，选择阶层2，再按「.」，最后将本阶层的编号样式改为「1、2、3…」。按确定。

1选择前阶层1   2按下键盘上的「.」符号   3选择前阶层2   4按下键盘上的「.」符号    5选择本阶层的「编号样式1,2,3」 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:41

14 十进制法的章节编号是不是也井然有序地呈现出来了呢？

 

15 在您学会运用大纲编号赋予各层级的章节编号后，您除了可以迅速地调动章节的顺序之外，也可以随时更改章节的编号格式，这些是写论文时多幺令人惊喜的功能呀！

有些人还想弄成这样 

我再发文解说吧！==>已发文囉！参、修改标题样式

■规则

整理刚才所提到各章节标题的字型与大小的规则，如下表：

这里指的粗体，为避免各家字体的版本不同，建议用Word中的粗体效果表示。如粗明体，是指「细明体」的「加粗」效果。 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:55

■操作

1 接续刚才的档案。

2 在章节编号能自动产生后，我们要开始来调整章、节标题的样式。若在设定大纲编号时，按一下「更多」钮，可看见Word已将阶层1的样式设定为「标题1」、阶层2的样式设定为「标题2」、阶层3的样式设定为「标题3」…，只是各样式的格式并不符合我们的需求，所以现在要修改样式。

小字典：何谓样式？如果每个标题都要一一去更改其字级、字体、位置、段落分配等，是不是很麻烦呢？所以Word提供了「样式」的功能，能一次将字级、字体、位置等设定于「样式」中，一旦样式改变，所有套用该样式的字句格式都会随之改变。

 

3 按下检视功能表，选择整页模式，待会儿所做的调整才看得清楚。

4 按下格式功能表中的样式与格式，右方出现工作窗格。

 

5 将游标移至「第1章 标题1」的样式上，选择修改。如此可修改「标题1」样式的内容。

6 修改样式的对话框跳出，先将标题1样式的字型改为细黑体、20点、置中，在对话框下方可大致预览修改后的样子。

1选择细黑体  2字级20点   3加粗   4置中 -Lacostechiu 2009/8/9 下午11:57

7 再按下对话框左下方的格式钮，选择段落。准备调整「标题1」样式的段落设定部分。

8 与前段距离调整为0，与后段距离调整为36pt（与内文之间空三行），行距调整为单行间距（若标题超过一行时，第一、二行的标题间距）。

9 再按下行与分隔设定标签，勾选段落前分页，即每遇到标题1样式时（章标题），段落前就会自动分页，这样即符合每章重新开始一页的格式规定。按两次确定吧！

10 所有的章标题（套用标题1样式），都变成合乎规定的字型、大小、位置、并开始于新的一页。

11 接着修改第二层标题（节标题），一样在工作窗格中，将游标停在「第一节 标题2」上，选择修改，并将格式改为字级16点、置中（细明体、加粗已符合规则，不用更改）。

12 再按下格式中的段落，设定值如下：与前、后段距离各24pt、行距为单行间距，缩排设为0 cm，按确定。（在字体表示法的规则中，第一层节标题向中央对齐，上、下各空二行，字级16点，粗明体）

13 第三层「项」标题依章、节修改样式的方法，将格式设为向左对齐、楷书、14点，与前、后段距离各18pt，无缩排。

有没有搞错？！这幺麻烦？！不要跟我说这幺多，给我一个做好的范例档吧！

我是希望大家可以了解这些设定的基本原理，毕竟每所学校、系所的规定不同，只需了解原理，稍加变通即可。

花1小时学习，未来可以省下100小时！

 

 

来源：鳄鱼哥