使用Notepad++,FreePic2Pdf和WPS实现CAJ论文到PDF的转换和目录添加

从知网上下载的文章有很多是CAJ格式,需要使用CAJ Viewer浏览,当我们需要PDF版本时,虽然可以利用CAJ Viewer中的打印功能将文章输出为PDF格式。

但这时用WPS打开后,文件通常没有目录,无法直接跳转到我们想浏览的地方。

本文将网上关于PDF添加目录的方式进行了总结,是经过本人使用验证的方法,需要的同学可以试一下~   Notepad++FreePic2Pdf两个软件需要自行下载,这两个软件分别用来整理目录和将目录导入目标PDF。

首先,我们用WPS打开CAJ Viewer输出的PDF,利用WPS的图片提取文字功能,选中目录所在区域,将文字提取出来并复制。

这个时候我们需要新建一个word,将目录中的文字放进去。这一步,有的时候因为PDF清晰度等问题,会出现乱码或识别不了,可以缩小文字识别范围,必要时需要手动输入。

所有目录复制完之后,下一步,选中所有文字,将其复制到Notepad++中,因为你会发现在word中换行或者删除的话,文字也会删掉,但是使用Notepad++就没有这个问题。

在Notepad++中,对目录进行整理,有的时候目录会有缺失,需要手动对比补齐。

将所有空格和点删除,只留下文字和数字。然后再在文字和页码之间使用tab键,以便后续用FreePic2Pdf对目录进行导入。

 

现在打开FreePic2Pdf,点击更改PDF,如下图示:

然后会出现这个界面,我们执行以下操作:1、点击“从PDF取书签”

 2、点击下图中所示图标,选择我们需要操作的文件

 

这时, FreePic2Pdf会自动生成一个同名文件夹来存储目录。但是我们现在这个文件是没有目录的,所以这一步操作的目的是建立这个文件夹。FreePic2Pdf是提取PDF目录和添加目录的功能均有,所以后面将我们前面制作的目录复制到这个文件夹中,再利用添加目录功能即可实现我们的目的。

3、点击“开始”

 出现以下界面即可

这个时候我们打开这个同名文件夹,找到文本文档,打开它。将我们在Notepad++中整理的目录复制过来,并点击保存。

 结果如下

接下来,再次打开FreePic2Pdf,点击“往PDF挂书签”。 

 同理,选择我们需要操作的文件添加至“需要操作的PDF文件”,将之前存放文本文档的文件夹添加至“存放接口文件的文件夹”的位置,再点击“开始”即可。

 如果PDF本身加密的话,这一步很可能会失败,如下:

这时,我们需要先将我们想要添加目录的PDF进行解密。在网页中https://www.ilovepdf.com/zh-cn即可实现,往下滑,找到“PDF解锁”,上传文件后等待一下,再下载文件,这个时候文件名会多出_unlocked的字样。

转换完成后,再回到FreePic2Pdf,将待处理PDF替换成解密后的”xxxxxxx_unlocked“文件,再点击“开始”即可。

 这个时候会出现如下界面,这个时候,我们的目录就添加完毕了。

 打开PDF,发现已经是可跳转目录的状态。到这里,我们的操作就完成了。

 
以上就是全部操作啦,主要是把在网上搜到的内容整合了一下,做成了一个教程,希望能对读者有所帮助~关于这两个软件的下载,大家可以去CSDN站内或者百度找找资源,都是可以找到的。

补充:由于论文封面,中英文摘要等的存在,目录页数可能会跟论文本身对不上,这个时候需要我们手动修改一下,整体页码数整体增加,更新一下论文同名文件夹下的文本文档。然后重复一次用FreePic2Pdf添加目录的操作即可。

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软件简介   这是一个将图像文件(包括TIFF、JPG、JP2/J2K/JPC、PNG、GIF、BMP)合并、转换PDF文件的软件。 FreePic2Pdf纯免费,并具有下列特色:   1. 对有损/无损压缩jpeg 2000(jp2/j2k/jpc)文件,或有损压缩JPG文件及采用JPEG/OJPEG算法压缩的TIFF文件,直接将原始数据流嵌入PDF文件,避免因为重新压缩而造成图像质量下降。   2. 对其它无损压缩图像文件,黑白图像解码后压缩为JBig2(有损/无损)或CCITT G4,其它解码后压缩成ZIP数据流嵌入PDF文件。虽然解码/压缩需要消耗一些时间,但是在多数情况下可以减小PDF文件长度。   3. 对于黑白图像,可以指定背景是否透明。如果透明,在PDF Reader中阅读时可以根据需要自行设置背景色(我习惯设为灰色),以免白底黑字看着太累。   4. 支持多页TIFF和多帧(动画)GIF,每页或每帧算一幅图像。   5. 可以指定生成的PDF文件的页面大小(除A4、B5等,还支持国内常用的32开、16开、大32开)及页边距,这种指定不会造成对图像数据流的重新采样或压缩,只影响PDF中描述图像显示大小的数据, 避免因为重新采样或压缩而造成图像质量下降。   6. 如果不指定页面的纸张大小,可以指定页面的固定宽度(长度随图像大小伸缩),保证连续阅读时不会因为页面宽度变来变去而影响阅读。   7. 可以选择需要转换的文件,也可以指定需要转换的文件夹;可以指定文件排序方式(按字母顺序、按末尾数字顺序、按超星顺序);可以将所有图像文件合并到一个PDF文件,也可以每个图像文件分别转换成一个PDF文件。   8. 支持通过接口自动生成多级书签(最多3000项)、分段页码、添加文本页、设置PDF的Document Properties。   9. 接口文件可以用于新生成的PDF,也可以用于已有的PDF,包括往已有的PDF上加书签(最多3000项)、从已有的PDF中抽取书签。   10. 生成的PDF文件中只包含必要的信息,因此在PDF质量不变的情况下,生成的PDF废话最少。   11. 软件基于开源代码实现,运行时不需要任何第三方软件或控件的支持。当然如果要浏览制作出来的PDF文件,您的机器上必须安装Adobe PDF Reader等PDF阅读软件。   总之, 在缺省情况下,FreePic2Pdf考虑的优先顺序为:图像质量、生成速度、PDF文件大小;通过设置可以改变为:图像质量、PDF文件大小、生成速度。

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