「Excel常用函数」

一、函数的基本使用方法

方法一：直接在单元格中输入“=”，后接公式

方法二：在“编辑栏”中输入公式

二、常见函数

1.绝对值函数

ABS(Number)

➤Number为数值或者单元格

例：=ABS(A1)，求A1单元格中数值的绝对值

2.最大值函数

MAX(Number1, Number2, …)

➤Number为数值或者单元格

➤参数Number至少有一个，最多255个

➤如果是多个单元格，可以使用（A1:G5）的形式

例：=MAX（A1:G5），求以A1-G5为对角线的表格中的单元格的数值最大值

➤单元格和数字可以混用

例：=MAX（A2:A4, 4, 5, 7），求A2:A4，4，5，7中的最大数值

3.最小值函数

MIN(Number1, Number2, …)

4.四舍五入函数

ROUND(Number, Num_digits)

➤Num_digits为保留的小数位数

例：=ROUND(227.568,2)，返回结果为227.57

5.取整函数

TRUNC(Number, [Num_digits])

➤功能：截取日期或数字，将参数Number的小数部分截去，返回整数

➤参数Num_digits为取精度数，默认为0

例：=TRUNC(-227.568)，返回结果为-227

6.向下取整函数

INT(Number)

➤功能：将参数Number向下舍入到最接近的整数

例：=INT(227.568)，返回结果为227

=INT(-227.568)，返回结果为-228

7.求和函数

①一般求和函数

SUM(Number1, [Number2]…)

➤参数可以为具体的数值、引用的单元格（区域）、数组、公式或者另一个函数的结果

➤如果参数为数组或者引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或者错误值将被忽略

②条件求和函数

SUMIF(Range,Criteria, [Sum_range])

➤Range：必需参数。条件区域。条件判断的区域范围。

➤Criteria：必需参数。求和的条件。

➤Sum_range：可选参数。实际求和区域。如果Sum_range参数被省略，则会对在Range参数中指定的单元格求和。

注意：在函数中，任何文本条件或者任何含有逻辑或数学符号的条件都要使用双引号；如果条件为数字，则无需使用双引号。

③多条件求和函数

SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2])

➤功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

➤Sum_range：实际求和区域

➤Criteria_range1：第一组的条件区域

➤Criteria1：第一组的条件

例：=SUMIFS(A2:A10, B2:B10, “>0”, C2:C10, “<5”)，表示对A2:A10区域中符合以下条件的单元格求和：B2:B10中的相应数值大于0且C2:C10中的相应数值小于5。

④积和函数

SUMPRODUCT(Array1, Array2, Array3, …)

➤功能：先计算出各个数组或区域中位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出他们的和

➤参数可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者包含这些值的单元格区域，空白单元格通常被视为0

➤数组参数必须具有相同的维数

8.平均值函数

①平均值函数

AVERAGE(Number1, [Number2], …)

➤如果有0值单元格，则计算在内，如果有空白或字符单元格，则不计算在内

②条件平均值函数

AVERAGEIF(Range, Criteria, [Average_range])

➤功能：对指定单元格区域中符合一组条件的单元格求平均值

➤Range：条件区域

➤Criteria：求平均值的条件

➤Average_range：求平均值的实际区域

③多条件平均值函数

AVERAGEIFS(Average_range, Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2], …)

9.计数函数

①一般计数函数

COUNT(Value1, [Value2], …)

➤功能：统计指定区域包含数字的单元格的个数

②计数函数

COUNTA(Value1, [Value2], …)

➤功能：统计指定区域不为空的单元格的个数，即可以对包含任何类型信息的单元格进行计数

③条件计数函数

COUNTIF(Range, Criteria)

➤功能：统计指定单元格区域中符合单个条件的单元格个数

➤Range：计数的单元格区域

④多条件计数函数

COUNTIFS(Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2], …)

10.逻辑判断IF函数

IF(Logical_test, [Value_if_true], [Value_if_false])

➤功能：如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数返回一个值，如果为FALSE，则返回另一个值。

➤Logical：判断条件

➤Value_if_true/false：计算结果为true/false时的返回内容，如果忽略则返回TRUE/FALSE

11.垂直查询函数

VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,[Range_lookup])

➤功能：搜索指定的单元格区域的第一列，然后返回该区域相同一行上任何指定单元格中的值

➤Lookup_value：必需参数。查找目标，即要在表格或区域的第一列中搜索到的值

➤Table_array：必需参数。查找范围，即要查找的数据所在的单元格区域

➤Col_index_num：必需参数。返回值的列数，即最终返回数据所在的列号

➤Range_lookup：可选参数。为一逻辑值，决定查找精确匹配值还是近似匹配值。如果为TRUE或者省略则返回近似匹配值，也就是如果找不到精确匹配值，则返回小于Lookup_value的最大数值。如果为FALSE，则返回精确匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A

注意：要查找的值必须位于在table_array参数中指定的单元格区域的第一列中

12.排位函数

RANK.EQ(Number, ref, [order])和RANK.AVG(Number, ref, [order])

➤功能：返回一个数值在指定数值列表中的排位。如果多个值具有相同排位，使用函数RANK.AVG将返回平均排位，使用函数RANK.EQ将返回实际排位。

➤Number：需要排位的数值

➤Ref：要查找的数值列表所在的单元格区域

➤Order：指定数值列表的排序方式（如果order为0或者忽略，则按照降序排名，如果非0，则按照升序排名）

13.时间日期函数

①当前日期和时间函数

NOW()

②当前日期函数

TODAY()

③年份函数

YEAR(Serial_number)

➤功能：返回指定日期或引用单元格中对应的年份。返回值为1900到9999之间的整数

➤公式所在的单元格不能是日期格式

④月份函数

MONTH(Serial_number)

14.文本类函数

①文本合并函数

CONCATENATE(Text1, [Text2], …)

②截取字符串函数

MID(Text, Start_num, Num_chars)

➤功能：从文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符

➤Text：要截取的文本字符串

➤Start_num：指定的截取起始位置

➤Num_chars：指定的截取字符个数

③左侧截取字符串函数

LEFT(Text, [Num_chars])

➤功能：从文本字符串的最左边开始，截取指定数目的字符

➤Num_chars：要截取的字符个数。必须≥0。如果省略，默认值为1

④右侧截取字符串函数

RIGHT(Text, [Num_chars])

⑤删除空格函数

TRIM(Text)

➤功能：删除指定文本或区域中的空格

⑥字符个数函数

LEN(Text)

➤功能：统计并返回指定文本字符串中的字符个数

➤注意：空格也要作为字符进行统计

15.查找函数

SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

➤功能：返回第一个文本字符串在第二个文本字符串中的起始位置编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。

➤如果找不到findt_text的值，则#VALUE!错误值

➤find_text：要查找的文本

➤within_text：要在其中搜索find_text参数的值的文本

➤start_num：within_text参数中从之开始搜索的字符编号，省略时其值为1

➤注意：SEARCH函数不区分大小写

16.IFERROR函数

IFERROR(value, value_if_error)

➤功能：捕获和处理公式中的错误。如果公式的计算结果为错误值，则返回指定的值（value_if_error），否则将返回公式的结果

➤value：检查是否存在错误的参数

➤value_if_error公式计算错误时返回的值