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6.1 概述
1、项目进度管理包括7个过程:
① 规划进度管理—为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档过程。
② 定义活动—识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
③ 排列活动顺序—识别和记录项目活动之间的关系的过程。
④ 估算活动资源—估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
⑤ 估算活动持续时间 —根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工期的过程
⑥ 制订进度计划—分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。
⑦ 控制进度—监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更,以实现计划的过程。
2、在某些项目(特别是小项目)中,定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间及制订进度计划等过程之间的联系非常密切,以至于可 视为一个过程,由一个人在较短时间内完成。
6.2 项目进度管理过程
1、规划项目进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程,如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。
2、规划进度管理输入:①项目管理计划②项目章程③组织过程资产④事业环境因素;输出:①项目进度管理计划
3、进度管理计划可以是 正式或非正式的,非常详细或高度概括的
4、定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动。将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
5、定义活动的输入:①进度管理计划②范围基准③组织过程资产④事业环境因素。定义活动的输出:①活动清单②活动属性③里程碑清单
6、活动清单是一份包含项目所需的全部活动的综合清单。
7、活动属性包括 活动标识、 WBS 标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
8、排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
9、排列活动顺序的输入:①进度管理计划②活动清单③活动属性④里程碑清单⑤事业环境因素⑥项目范围说明书;输出:①项目进度网络图②项目文件更新
10、估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。明确完成活动 所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。估算活动资源过程 与估算成本过程紧密相关。
11、估算活动资源的输入:①进度管理计划②活动清单③活动属性④资源日历⑤风险登记册⑥活动成本估算⑦事业环境因素⑧组织过程资产
估算活动资源的输出:①活动资源需求②资源分解结构③项目文件更新
12、 资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。在估算资源需求情况时,需要了解在规划的活动期间,哪些资源(如人力资源、设备和材料)可用。资源日历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用,可用多久。
13、估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。确定完成每个活动所需花费的时间量,为制订进度计划过程提供主要输入。
14、估算活动持续时间的输入:①进度管理计划②活动清单③活动属性④活动资源需求⑤资源日历⑥项目范围说明书⑦风险登记册⑧资源分解结构⑨事业环境因素⑩组织过程资产
估算活动持续时间的输出:①活动持续时间估算②项目文件更新
15、活动持续时间估算是对完成某项活动所需的工作时段数的定量评估。持续时间估算中不包括任何滞后量。在活动持续时间估算中, 可以指出一定的变动区间
16、制订进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。
17、制订可行的项目进度计划,往往 是一个反复进行的过程。经批准的最终进度计划将作为基准用于控制进度过程 。
18、制订进度计划的输入:①进度管理计划②活动清单③活动属性④项目进度网络图⑤活动资源需求⑥资源日历⑦活动持续时间估算⑧项目范围说明书⑨风险登记册⑩项目人员分派⑪资源分解结构⑫事业环境因素⑬组织过程资产
制订进度计划的输出:①进度基准②项目进度计划③进度数据④项目日历⑤项目管理计划更新⑥项目文件更新
19、进度基准是经过批准的项目进度计划,只有通过正式的 变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。
20、图形方式: 横道图、里程碑图、项目进度网络图
21、控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。
22、进度控制关注如下内容:
①判断项目进度的当前状态。
②对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展。
③判断项目进度是否已经发生变更。
④当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理。
23、进度基准的任何变更都必须经过 实施整体变更控制过程的审批。
24、缩短活动的工期的方法:(重要)
①赶工,投入更多的资源或增加工作时间,以缩短关键活动的工期。
②快速跟进,并行施工,以缩短关键路径的长度。
③使用高素质的资源或经验更丰富的人员。
④减小活动范围或降低活动要求。
⑤改进方法或技术,以提高生产效率。
⑥加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期。
25、控制进度的输入:①项目管理计划②项目进度计划③工作绩效数据④项目日历⑤进度数据⑥组织过程资产
控制进度的输出:①工作绩效信息②进度预测③变更请求④项目管理计划更新⑤项目文件更新⑥组织过程资产更新
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