设定模板样式

编写一个模板样式可以在处理批量的文档时起到事半功倍的作用。对于大型文档的处理一般有设计范本->套用模板->批量合并。

设计范本

1. 梳理内容层级

   需要完成一个文档时首先应当构思一个文档的框架结构。

2. 设计标题格式

   标题的格式设置应当一边编写一遍修改格式，修改方法应当使用word的标题样式菜单。

3. 添加多级编号

   多级列表功能，专门用来处理标题多级列表的需求，可以大大提高表输入效率。适用于多级标题和项目编号不同可以自定义修改。

   • 将光标放到需要添加编号的地方

   • 点击开始选项卡里面的点击多级列表

   
   

   • 如果没有合适的样式，可以自己添加定义新的款式

     注意：一定要不要将带有灰色背景的的数字删除，他们可以自动修改1.2.3…。自己写的1.2.3无法自动修改。

保存和分享模板

1. 设置快捷键

   • 在开始菜单里面找到样式选项表，选中一个需要添加快捷键的样式右键选择修改,点击左下角的格式选择快捷键,添加新的快捷键。选择保存地方当前文档或Normal.dotm(保存到所有word文档里面)。当当前快捷键里显示新建的快捷键为止，点击关闭

   
   

2. 保存文档模板及其使用

   • 保存模板：点击文件,点击另存为,选择浏览,选择合适的位置，写入合适的名称然后选择保存格式位word模板。
     
     

   • 模板使用：直接点击模板文档使用即可。

   • 模板导入：在开始菜单里面找到样式选项表，点击其右下角的小箭头。按照下图的提示依次点击标记位置。然后将原有的模板文件清空，然后添加新的模板文件。点击添加后的问价里面的第一个标题然后按住示shift键点击最后一个标题全选，复制到当前文档中。
     
     
     
     

合并文档

1. 将手机好的文档放在同一个文件夹下面（文档的命名使用相同的法则）。
2. 在插入选项卡里面找到对象里面的文件中的文字，将所有的文档选中插入即可。（一定要注意每一个文档的排版使用相同的格式/模板）

3. 对合并后文档中的样式如（标题一）进行修改，并更新到文档全部。
找到修改地方对应的样式，右键选择更新.