smartBI使用(一)

本文详细介绍了如何使用smartBI构建数据分析看板,包括数据连接、数据准备(创建数据模型、关联表并处理数据)、制作仪表盘看板(指标分析、时间趋势、产品类别分析)、数据明细分析和效果调整,最后分享了保存和报告的步骤。

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smartBI使用(一)

利用smartBI构建一个简单的数据分析看板

1、数据连接

  1. 点击数据连接下的数据连接新建关系数据库

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  2. 填写相关信息

    1. 填写关系数据库名称;

    2. 驱动程序类型选择MySql;

    3. 替换连接字符串(<servername>:<port>/<database>替换为自己的地址、端口、数据库名称):jdbc:mysql://192.163.0.3:3306/sales?useOldAliasMetadataBehavior=true&useUnicode=true&characterEncoding=GBK&zeroDateTimeBehavior=convertToNull&useCursorFetch=true&defaultFetchSize=-2147483648

    4. 输入自己数据库的用户 名和密码;

    5. 点击测试连接;

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    6. 连接成功后显示测试通过!在这里插入图片描述

    7. 保存;
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  3. 点击进入数据库管理
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  4. 在选择模式中选择sales,将左侧的雇员表,商品类型表,订单明细表,订单表,商品表提交到右边(tips:双击表可将单个表快速提交到右侧),点击保存;
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  5. 点击确定;

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  6. 在数据连接中,找到导入的表修改所有表的别名和字段别名为中文,然后保存;

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2、数据准备

数据连接之后,用户需要基于上一步创建的数据连接来创建 数据模型 ,数据模型中进行多表关联,并且可以进行一些数据处理的操作(比如创建计算列、创建时间结构层次、创建产品层次等)生成最终可制作仪表盘看板的数据集。

  1. 数据准备中点击新建数据模型

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  2. 点击 + 添加数据源表

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  3. 在数据源中,选择sales数据库(双击);

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  4. 选择所有的表(tips:选择的表的顺序不同,可能会有不同的表依赖关系),点击确定;

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  5. 点击右上角维度中的 +新建计算列

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  1. 填写计算列名称商品利润,数据格式选择浮点型中的 <浮点型-默认值>

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  1. 利润为售价 - 成本,其中,售价和成本可直接从右侧字段中拖入左侧;

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  2. 右侧维度中的订单明细表会出现一个商品利润,鼠标移上商品利润,会有一个转换为度量,点击一下,将商品利润添加到度量中;

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  3. 订单表中,选择订单日期,右键,选择创建时间结构层次

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  4. 选中年月年月日,点击确定;

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  5. 创建成功后,会在维度中出现一个订单日期_时间维度,里面就是选中的年、年月、年月日;

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  6. 点击右上角维度中的 +新建层次结构,名称为产品层次,并点击确定;

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  7. 依次将商品类型表中的商品类型名称商品表中的商品名称拖入所建好的产品层次结构,注意:商品类型名称在上,商品名称在下, 构成可钻取的产品层次结构

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  8. 点击左上方 + ,保存数据模型,可以新建文件夹去保存;

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3、制作仪表盘看板

数据模型创建之后,可以在数据模型工具栏上直接点击 新建分析 ,选择 交互式仪表盘 来制作仪表盘看板。

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  1. 指标分析

    1. 点击添加组件,在组件中选择指标,将指标面板直接拖入到面板画布中合适的位置;

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    2. 在页面右侧,将数据下的度量下的订单明细表下的售价拖入到组件设置中的指标中;

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    3. 点击指标中的售价右侧的三个点,选择数据格式,将系数变化改为万元,点击确定;

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    4. 点击指标中的售价右侧的三个点,选择设置显示名,改为销售额,点击确定;

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    5. 点击右侧的 筛选器 面板,把时间维度下面的年月字段拖拽到面板上的 影响此页面上多个组件的筛选器 区域,点击右侧三个小点,点击筛选器设置,并且将默认值中的静态值设置为2021-05

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    1. 再次点击选中已经拖入的指标面板组件,将售价拖入到指标下,点击右边三个点,选择快速计算下的同期下的同期增长率,并且将显示名设置为销售额(同期增长率)

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    2. 复制该指标面板,将复制之后的指标面板中的售价改为商品利润,并放到画布中合适的位置;

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    3. 由此分析可看到在2021年5月销售额同比增长,但是销售利润却出现下滑,需要进一步分析利润下滑原因。

  2. 时间分析

    1. 点击左侧的 组件 选择 图形 分类,将 趋势线中的线图 拖入画布的合适位置,调整大小;

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    1. 把右侧 数据 面板 维度 区下的订单日期_时间维度下的的字段年月日度量 区下的订单明细表下的字段商品利润,分别拖拽到 组件设置 面板的 X轴Y轴 区域 ,做出 2021年5月份每一天的销售利润趋势 ;

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    1. 可以看到2021年5月份销售利润下滑主要是在2021年5月20号数据出现异常 ;
  3. 产品类别分析

    1. 点击左侧的 组件 选择 图形 分类,将 柱图 拖入画布的合适位置,调整大小;

    2. 把右侧 数据 面板 维度 区下的产品层次****下的订单明细表下的字段商品利润**,分别拖拽到 组件设置 面板的 X轴Y轴 区域 ,做出 2021年5月份不同类型商品的销售利润趋势 ;

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    1. 时间分析中 分析到5月20号的利润异常,若想查当天具体产品的利润数据,则可以将鼠标移到时间分析的折线图上,点击图表上的 作为筛选器 并且点击更多,下的应用于组件,值应用于柱图(这里的柱图为图表3);

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    2. 点击利润为负的点,可以将数据下钻到柱图
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    3. 点击柱图中利润为负的商品类型(点心),可以看到具体的利润为负的商品(巧克力);

    4. 由此可以分析出2021年5月份销售利润下滑主要是由于5月20号巧克力的销售出现了大量亏损。

  4. 数据明细分析

    1. 点击左侧的 组件 选择 表格中的明细表 拖入画布的合适位置,调整大小;

    2. 把右侧 数据 面板的字段年月日产品名称城市商店名称雇员姓名销售利润字段方式 列区

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    1. 之前分析到5月20号的巧克力利润异常,若想查具体门店和雇员的利润数据,则可以点击图表上的 作为筛选器 并 作用于 该明细表

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    1. 由此分析可定位到2021年5月份销售利润下滑主要是由于5月20号“广州零食超市”门店的“巧克力”销售出现亏损。
  5. 效果调整

    1. 数据预警:在指标看板和明细表上使用 条件格式 对异常数据进行预警显示

    2. 点击画布上的销售额指标看板组件,点击组件设置中的属性,点击条件格式,点击添加条件格式下的同期增长率添加条件;

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    3. 按照下图添加条件,点击确定

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    4. 销售利润指标面板也同销售额指标面板一样设置条件格式,效果如下图;

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    5. 在明细表中,以商品利润添加条件修改字体颜色和背景色;

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    6. 效果如下;

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    7. 样式调整:根据自己的喜好,去调整页面的布局样式(tips:具体在组件设置中属性调整,或者屏幕右侧的主题);

    8. 添加标题: 通过 文本组件 增加标题,通过在组件中动态引用筛选器年月的值;在各组件的 属性 面板中,自定义标题文字、字体大小、背景等信息

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4、保存分享

  1. 保存;

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  2. 分享

    1. 在分析展现下的分析报表,自己创建的文件夹下的分析看板,点击三个点选择分享,有站内分享和外链分享,一般按自己需求去分享;

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5、谢谢观看

SmartBI款企业级的商业智能工具,可以帮助用户从各种数据源中智能地提取、分析、展示和分享数据。下面是 SmartBI使用教程: 1. 安装 SmartBI 首先,你需要下载并安装 SmartBI 软件。你可以从官网上下载免费试用版或购买正式版。安装完成后,启动 SmartBI。 2. 连接数据源 在 SmartBI 中,你可以连接多种数据源,如数据库、Excel、文本文件等。选择“数据源管理”,然后选择“新建数据源”,按照提示添加数据源。 3. 创建数据集 连接数据源后,你需要创建个数据集来提取数据。选择“新建数据集”,选择数据源并输入查询语句,然后点击“测试”按钮,确保数据正确。如果数据正确,保存数据集。 4. 创建报表 在 SmartBI 中,你可以创建多种类型的报表,如表格、图表、仪表盘等。选择“新建报表”,选择报表类型,然后选择数据集并选择要在报表中显示的字段。添加过滤器、排序器和计算字段等,以及设置格式和样式。 5. 分享和发布 完成报表后,你可以将其分享给其他人或发布到 Web 上。选择“分享”或“发布”,然后选择要分享或发布的报表,设置访问权限和发布方式,最后保存并分享或发布报表。 以上是 SmartBI 的基本使用教程,希望对你有帮助。如果你需要更多的帮助或教程,请参考 SmartBI 官方文档或向 SmartBI 支持团队咨询。
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